Obsah

• stupňa
• 1. časť Získanie skúseností
• 2. časť Odošlite žiadosť
• 3. časť Vypracovanie dlhodobých plánov

V tomto článku: Získavanie skúsenostíRozposielanieVýroba dlhodobých plánov21 Referencie

Úlohy na zadávanie údajov sú viac-menej tým, čo si myslíte, že sú. Sú to diela, ktoré zahŕňajú zavedenie údajov do elektronických formulárov. Mnoho spoločností potrebuje zamestnancov, aby to urobili, takže skúsenosti v tejto oblasti vám môžu pomôcť nájsť prácu v mnohých spoločnostiach. Aby ste mohli získať úlohu zadávania údajov, musíte mať skúsenosti s počítačmi, s písaním a základnými stolnými znalosťami.

stupňa

1. časť Získanie skúseností

1. 
   

   
   Pochopte, aké sú predpoklady pre túto prácu. Úloha zadávania údajov si vyžaduje širokú škálu zručností a neobmedzuje sa iba na jednu úlohu. Povinnosti zamestnanca povereného zberom údajov sa veľmi líšia v závislosti od potrieb a cieľov spoločnosti.
   • Je zrejmé, že úloha zadávania údajov zahŕňa preklad informácií do elektronického formátu. Zamestnanec spravidla musí používať softvér špecifický pre spoločnosť, pre ktorú pracuje.
   • Zadávanie údajov je veľmi široké pole. Úlohy v tejto oblasti môžu byť označené rôznymi menami, napríklad špecialista na zadávanie údajov, operátor zadávania údajov alebo dokonca špecialista na správu údajov.
   • Takmer všetky spoločnosti naraz musia vykonať prácu na zadávaní údajov. Toto je časť výhod, ktoré zvyšujú prínos tohto druhu práce na úrovni skúseností. Ako potenciálny zamestnanec vás vďaka svojim skúsenostiam so zadávaním údajov stane pre rôzne spoločnosti zaujímavejšími.
   • Práca na zadávaní údajov zahŕňa prípravu a organizáciu údajov, overovanie dokladov o chybách, aktualizáciu údajov, vymazanie nepotrebných súborov, opakovaný prepis informácií v elektronickom formáte, skenovanie dokumentov a štandardné kancelárske úlohy.

2. 
   

   
   
   
   Vyškolený. Ak chcete pracovať na zadávaní údajov, nevyžaduje sa žiadne konkrétne školenie. Potrebujete len bakalárske štúdium, aby ste sa mohli uchádzať o väčšinu pracovných miest. Účasťou na niektorých kurzoch na univerzite alebo v súkromných školách by ste však mohli zvýšiť svoje šance na nájdenie zamestnania v tejto oblasti. Telekomunikácie, IT a vývoj softvéru sú oblasti, ktoré môžu na váš životopis zapôsobiť.

3. 
   

   
   Zlepšite svoje znalosti softvéru. V prípade úlohy zadávania údajov sa môže zdať ako lepší kandidát, ak máte skúsenosti s iným softvérom. Rôzne spoločnosti používajú rôzne pracovné balíčky. Čím viac znalostí máte pri manipulácii s rôznym softvérom, tým je pravdepodobnejšie, že si nájdete prácu.
   • Najčastejšie používaným softvérom v pracovných staniciach na zadávanie údajov sú Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project a Open Office. Uvedomte si, že mnoho spoločností uchováva svoje údaje v proprietárnych systémoch, ktoré by mohli byť založené na systémoch Microsoft alebo nie. Je tiež užitočné oboznámiť sa s grafickými rozhraniami na reprezentáciu databáz.
   • Mnoho ľudí sa naučí používať tento softvér nasledovaním pokynov alebo manipuláciou so softvérom bez pomoci.K dispozícii sú tiež bezplatné internetové návody, ktoré vám môžu pomôcť naučiť sa základy týchto programov.
   • Nájdete kurzy v mnohých školách a inštitúciách, kde vás naučia počítačové zručnosti. Zistite viac o kurzoch dostupných vo vašom okolí a pripojte sa k nim.

4. 
   

   
   
   
   Pracujte na rýchlosti písania. Písanie kľúčov je jednou z najdôležitejších zručností každého zamestnanca zadávajúceho údaje. Táto úloha vyžaduje veľa kancelárskych úloh a vyžaduje značné použitie klávesnice. Od zamestnancov sa vo všeobecnosti žiada, aby boli schopní napísať aspoň 60 slov za minútu. Zadávanie údajov musí byť také rýchle a presné, ako sú údaje často digitálne a korektory pravopisu na číslach nefungujú!
   • Vo svete vkladania údajov je veľmi dôležitá presnosť. Existuje toľko informácií, ktoré sa vyrábajú vo forme kódov, čísel a cien, ktoré sa musia presne prepisovať. Keďže je potrebné zadať toľko údajov, musíte byť schopní rýchlo písať. To znamená, že musíte byť schopní písať bez toho, aby ste sa na to pozerali. Naučte sa, ako používať číselné klávesnice namiesto používania čísiel v hornej časti klávesnice.
   • Rýchlosť je tiež dôležitá. Minimálny počet slov za minútu, ktorý požaduje väčšina spoločností, je 60, vo všeobecnosti však uprednostňujú 80 alebo 90. Rýchlosť písania môžete nájsť vykonaním testu na internete.
   • Vaše zručnosti v oblasti klávesnice budú rásť s časom a praxou. Ak chcete zlepšiť svoje zručnosti v písaní alebo vkladaní údajov, skúste každú noc pred spaním prepisovať dokument, ako je kniha, báseň alebo novinový článok. Na niektorých školách môžete tiež absolvovať hodiny písania. Aj keď budete online trénovať, zlepšíte svoju rýchlosť a presnosť. Nezabudnite, že vo svojej práci so zadávaním údajov pravdepodobne nebudete písať úplné vety. Mená, čísla a kódy produktov pravdepodobne zadávate častejšie v databázach ako novinové články.

2. časť Odošlite žiadosť

1. 
   

   
   Pracujte na svojom životopise. Dobrý životopis je prvým krokom k nájdeniu práce. Pred odoslaním potenciálnym zamestnávateľom pracujte na vynikajúcom životopise.
   • Napíšte svoj životopis a nezabudnite na prácu, ktorú chcete dosiahnuť. Svoje najdôležitejšie skúsenosti napíšte na začiatok životopisu. V prípade zadávania údajov to zahŕňa školenie v oblasti IT alebo inú administratívnu prácu, ktorú ste vykonali v minulosti. Zapíšte si všetky svoje skúsenosti a úspechy. Zamestnávateľ, ktorý hľadá uchádzača o prácu v oblasti zadávania údajov, nemusí vedieť, že ste na univerzite pracovali ako doručovateľ pizze.
   • Vaše meno a kontaktné informácie by sa mali objaviť v hornej časti stránky. Tieto informácie musia byť zreteľne viditeľné, aby zamestnávateľ mohol ľahko vedieť, ako vás kontaktovať, ak sa vám páči váš životopis. Použite mierne väčšie písmo a svoje meno napíšte tučným písmom.
   • Venujte pozornosť reklamám, na ktoré reagujete. Aké kľúčové slová sa používajú opakovane? Existuje veľa inzerátov, ktoré hľadajú úradníka na zadávanie údajov, ktorý vyžaduje dobre organizovaného začiatočníka? Pomocou tejto terminológie vo svojom životopise získate ideálneho kandidáta.
   • Použite zoznamy s odrážkami. Vaše úspechy, vaše zručnosti a predchádzajúce povinnosti by sa mali prezentovať vo forme zoznamov s odrážkami. To uľahčuje čítanie, čo upriamuje väčšiu pozornosť na váš životopis.

2. 
   

   
   Vyhľadajte miestne inzeráty. Keď hľadáte prácu, o ktorú sa môžete uchádzať, začnite s miestnymi inzeráty. Keďže takmer všetky spoločnosti potrebujú zamestnancov na zadávanie údajov, pravdepodobne sa nemusíte presťahovať do iného mesta, aby si našli prácu.
   • Existujú vynikajúce webové stránky na vyhľadávanie inzerátov, ale dajte si pozor na podvody. Môžete si ich všimnúť podľa rozptýlenia ich pravopisu, času rýchlej reakcie a uskutočnených rozhovorov.
   • Aj keď už nie sú najbežnejšími prostriedkami na nájdenie práce, ako tomu bolo predtým, noviny ju stále obsahujú. Môžete skúsiť nahliadnuť do miestnych novín.
   • Agentúry pre hľadanie práce by vám mohli pomôcť presmerovaním na miesta, na ktoré sa môžete prihlásiť.

3. 
   

   
   Skúste sa prihlásiť online. Na internete je veľa príležitostí na nájdenie pracovných miest na zadávanie údajov priamo z domu. Práca na diaľku vám umožní ušetriť čas a peniaze na prepravu a pracovný čas je flexibilnejší.
   • Nájdenie týchto pracovných miest môže byť o niečo ťažšie. Pre svoje pohodlie sú to mimoriadne populárne úlohy, viac ako iné úlohy zadávania údajov. Nenechajte sa odradiť, ak váš výskum chvíľu trvá.
   • Online databázy možno použiť na nájdenie práce na diaľku. Do umiestnenia hľadania práce jednoducho zadajte „telecommuting“. Takúto prácu by ste tiež mohli nájsť výskumom pracovných miest vo vašom okolí.
   • Znova musíte byť obozretný voči podvodom. Rovnako ako webové stránky, aj keď dostanete rýchlu reakciu a sú najatí veľmi rýchlo, mali by ste byť obozretní. Zlý pravopis alebo chyby vo francúzštine sú znaky, ktoré posiela robot a nie osoba.

4. 
   

   
   Prejdite si realitnú agentúru. V prípade krátkodobých pracovných miest na zadávanie údajov uprednostňuje mnoho spoločností najať dočasných zamestnancov namiesto zamestnancov na plný úväzok.
   • Aj keď to nie je ideálne, táto dočasná práca vám môže pomôcť pri zostavovaní vášho životopisu. To vám môže pomôcť nastaviť v strede zhromažďovať skúsenosti a nadviazať kontakty.
   • Interné agentúry často testujú vaše zručnosti pomocou testov písania textu a používania softvéru. To znamená, že potenciálny zamestnávateľ si môže byť takmer istý, že váš životopis je odrazom vašich skutočných schopností. Potom budete pravdepodobne najatý, ako keby ste opustili spontánnu aplikáciu.
   • Z času na čas sa môžu poľné misie stať prácami na plný úväzok. Ak si vyberiete misiu, skúste urobiť dobrý dojem a zostaňte v kontakte so svojimi šéfmi alebo nadriadenými.

5. 
   

   
   Vycvičte si svoje náborové zručnosti. Ak ste kontaktovaní na pohovor, uistite sa, že máte dobré zručnosti na prácu s pohovormi. Tým sa zvýšia vaše šance na vylodenie.
   • Oblečte sa v súlade s prácou alebo spoločnosťou. Môžete sa opýtať na požadované oblečenie v zozname alebo položením otázky na ľudské zdroje. Všeobecne sa odporúča nosiť oblek a kravatu alebo elegantné oblečenie, ak si nie ste istí požadovaným odevom.
   • Ukážte, že počas pohovoru počúvate, keď sa pozeráte na osobu pred vami do očí, usmieva sa a prikyvuje a kladie otázky podľa potreby. Otázky, ktoré kladiete, by mali byť stručné a stručné a nemali by sa príliš rozprávať.
   • Ak sa vás táto osoba pýta, či máte nejaké otázky, mali by ste na ne vždy odpovedať. Nechcete odpovedať „nie“ alebo sa pýtať viac praktických otázok, napríklad keď dostanete odpoveď. Opýtajte sa ich na otvorené otázky, ako napríklad: „Ako vyzerá typický pracovný deň?“ Alebo „Aká je firemná kultúra, ktorú tu sledujete?“

3. časť Vypracovanie dlhodobých plánov

1. 
   

   
   Oboznámte sa s priemernou mzdou. Aj keď je práca v oblasti zadávania údajov pre váš životopis skvelá, väčšina ľudí v tejto oblasti z dlhodobého hľadiska nezostáva, pretože platy sú v porovnaní s inými administratívnymi úlohami pomerne nízke.
   • Ľudia, ktorí pracujú na zadávaní údajov, zvyčajne zarábajú SMIC. Je možné pracovať aj pre spoločnosti, ktoré ponúkajú niektoré ďalšie výhody, napríklad lístky do reštaurácie.
   • Možnosti povýšenia závisia od spoločnosti a vášho vzťahu so zamestnávateľmi. Neexistuje však žiadna špecifická kariérna cesta pre prácu so zadávaním údajov a postup nemusí byť taký systematický ako v iných oblastiach.

2. 
   

   
   Zoznámte sa s ďalšími odborníkmi Keď nájdete úlohy na zadávanie údajov, skúste zostať v kontakte so svojimi kolegami a nadriadenými. Urobte dobrý dojem a vyjadrite svoj záujem o dlhodobú kariéru v tejto oblasti. Pomáha to zvýšiť vaše šance na výber do povýšenia a dosiahnuť vyššie platené pracovné miesta s väčšou zodpovednosťou v budúcnosti.

3. 
   

   
   Zamyslite sa nad svojimi kariérnymi cieľmi z dlhodobého hľadiska. Úloha zadávania údajov môže často slúžiť ako odrazový mostík k inej úlohe. Premýšľajte o tom, čo chcete robiť z dlhodobého hľadiska.
   • Zamestnanci, ktorí majú dlhú históriu zadávania údajov, sa často ponúkajú pozície v oblasti administratívy alebo služieb zákazníkom. Ak radi pracujete s ostatnými, môžete sa dozvedieť viac o tomto type práce a porozprávať sa so svojimi nadriadenými o tom, ako si ho zaobstarať.
   • Ak vaše zadávanie údajov zahŕňa znalosti z matematiky, prírodných vied alebo informatiky, môže to v budúcnosti otvoriť dvere k ďalším technickým pracovným miestam.
   • Niektoré vládne organizácie často zavádzajú školiace programy, ktoré pomáhajú zamestnancom pri vkladaní údajov zlepšiť ich zručnosti. Vykonajte nejaký výskum, aby ste našli tento druh odbornej prípravy šitý na mieru vašim potrebám a cieľom vo vašej oblasti.