Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovede pre komunitu
• Tipy
• Varovania
• Veci, ktoré budete potrebovať

Ostatné oddiely

Konferencie poskytujú vynikajúce obchodné príležitosti, ak viete, ako efektívne pracovať v sieti. Na konferencii s desiatkami alebo stovkami ľudí je ťažké vedieť, kde začať. Choďte do toho s úmyslom nadviazať niekoľko zmysluplných spojení namiesto toho, aby ste sa stretli s každou osobou alebo zapôsobili na veľké mená. Po opustení konferencie budete mať zoznam ľudí, s ktorými môžete pokračovať v budovaní pevných obchodných vzťahov.

Kroky

Časť 1 z 3: Príprava na sieť

1. 

   Majte na pamäti konkrétne ciele. Na konferencii nemôžete hovoriť s každým, takže je dobré vedieť, čo z toho chcete mať. Dúfate, že nájdete „in“, ktoré nakoniec povedie k pracovnej ponuke? Chcete pre svoju spoločnosť získať viac obchodov? Možno sa jednoducho chcete stretnúť s ľuďmi vo vašom odbore práce a podporiť hlbšie spojenie s ostatnými vo vašom odbore.
   • Vaše ciele budú mať vplyv na to, ktoré panely navštevujete a s ktorými ľuďmi sa chcete stretnúť. Namiesto toho, aby ste chodili s prúdom, naplánujte si čas, aby ste každú hodinu využili na dosiahnutie svojich cieľov.
   • Pamätajte, že budete úspešnejší, ak budete otvorení ihrisku iných ľudí a nebudete sa snažiť presúvať do ľudí svoju vlastnú agendu. Zoznámenie sa s ľuďmi je samo osebe dobrým cieľom, pretože vedie k dlhodobým vzťahom, ktoré sa jednoducho nestanú, ak vyhodíte čo najviac vizitiek bez toho, aby ste si našli čas na skutočné rozhovory.

2. 

   
   
   Výskum účastníkov. Je dôležité vedieť, kto budú vaši spolupracovníci a aké sú ich špecializácie, podnikanie alebo odbornosť. Vyhľadajte najmä ľudí, ktorí sa na konferencii predstavia. Sú to influenceri, ktorí vám môžu pomôcť lepšie sa spojiť s vašim odvetvím, alebo ktorí môžu byť dokonca schopní zdieľať s vami nápady alebo vám dať trochu času na rozhovor prostredníctvom projektov, na ktorých pracujete.
   • Nájdite si čas a navštívte webové stránky prezentujúcich a oboznámte sa s ich pozadím. Ak máte v úmysle nadviazať kontakt s niekým, kto pracuje pre spoločnosť, preskúmajte pozadie spoločnosti vrátane jej histórie a veku, poslania, úspechov a hlavných zamestnancov.
   • Ak vás zaujímajú veľké mená a máte pocit, že vás obklopujú myšlienky, že vás obklopia odborníci, zhlboka sa nadýchnite a zamyslite sa nad príležitosťou, ktorá pred vami stojí.

3. 

   
   
   Zvážte e-mail s ľuďmi, s ktorými sa chcete stretnúť. Predstavte sa kľúčovým ľuďom a dajte im vedieť, že sa tešíte na ich rozhovory a osobné stretnutie s nimi. S najväčšou pravdepodobnosťou vám pošlú e-mail späť a poďakujú vám. Keď ich uvidíte na konferencii, budete mať k dispozícii trochu histórie.

4. 

   
   
   Vytvorte rozvrh. Zistite, ktorých panelov a prezentácií sa chcete zúčastniť, a podľa toho si naplánujte plán, aby vám neuniklo nič dôležité. Nemusíte nevyhnutne chodiť na každý panel, pretože neformálny čas strávený v miestnosti na odpočinok alebo na obede je tiež dobrý spôsob vytvárania kontaktov s ľuďmi.
   • Dohodnite si schôdzky s ľuďmi, o ktorých viete, že sa s nimi chcete stretnúť. Každý bude mať nabitý program, ale vy by ste mohli koordinovať prestávku na kávu alebo raňajkové stretnutie s jedným alebo viacerými ľuďmi, s ktorými určite chcete konverzovať.
   • Plánujte využiť výhody večierkov a koktailových hodín. To je prípad, keď sa ľudia trochu viac uvoľnia a konverzácia bude menej tuhá. Namiesto návratu do hotela si naplánujte zapojenie do noci.

5. 

   Šaty pre túto príležitosť. Pozrite sa na webovú stránku konferencie a získate predstavu o štýle, ktorým by ste sa mali riadiť. Na firemných konferenciách je obchodné oblečenie štandardom. Ak je vaše odvetvie skôr neformálne, mohli by ste vyzerať nemiestne v obleku a v kufríku. V každom prípade sa snažte vyzerať naleštene a štýlovo, aby ste na ľudí urobili dobrý prvý dojem.
   • Niektorí prisahajú, že majú originálny štýl, aby sa stali nezabudnuteľnejšími. Ak máte osobnosť na to, aby ste si obliekli pár pestrofarebných tenisiek s oblekom, choďte do toho. Priateľské vystupovanie a skvelé nápady vás však posunú ďalej, ako všetko, čo by ste si mohli obliecť.
   • Nezabudnite si so sebou vziať mincovne, hrebeň a ďalšie predmety, vďaka ktorým budete počas celého dňa vyzerať a sviežo voňať. Konferenčné dni sa zvyknú baliť od skorého rána do neskorej noci, takže si podľa toho naplánujte.

6. 

   Prineste si vizitky. Rozdávanie vizitiek je efektívny spôsob, ako rozdávať svoje kontaktné informácie, hoci niektorí ľudia môžu radšej zadať vaše údaje priamo do svojich mobilných zariadení. Mali by ste mať tiež v pláne mať so sebou viazač na vizitky, aby ste mohli sledovať aj karty iných ľudí. Nie je nič horšie, ako mať s niekým skvelý rozhovor, len aby ste si uvedomili, že ste stratili kartu a nepamätáte si jeho meno.
   • Ak nemáte vizitky, niektoré sa oplatí nechať vyrobiť. Dbajte na nenápadný a profesionálny dizajn. Prinajmenšom sa uistite, že na kartách je uvedené vaše meno, e-mailová adresa a telefónne číslo a názov spoločnosti alebo zamestnania.
   • Ak sa bojíte rozdávať vizitky, darujte vizitku niekomu, kto má člena rodiny alebo priateľa. Najskôr sa predstavte („Ahoj! Som Layla. Minulý týždeň som ti poslal e-mail s informáciami o vašich webových sériách.“) Potom trénujte odklonenie konverzácie od seba a k druhému človeku kladením otvorených otázok.

Časť 2 z 3: Tvorba dojmu

1. 

   Účinne sa predstavte ľuďom. Bez ohľadu na to, s kým hovoríte, či už je to osoba sediaca vedľa vás v paneli alebo niekto, s kým jazdíte výťahom, buďte priateľskí a predstavte sa. Obmedzte svoj úvod na stručných 30 sekúnd, počas ktorých poviete svoje meno, pre koho pracujete, a niečo o svojom pôvode. Prezentujúci, podnikatelia a ďalšie osoby spojené s konferenciou budú spravidla časovo obmedzené a nebudú mať veľkú šancu sa s vami porozprávať.
   • Cvičte si doma to, čo hovoríte, aby ste vedeli, ako dlho to trvá, a aby ste zahrnuli všetky príslušné informácie. Keď však dávate kúzlo, snažte sa neznie to nacvičené.
   • Venujte pozornosť aj tomu, čo hovorí ten druhý, namiesto toho, aby ste si boli vedomí toho, ako ste vyšli.

2. 

   Opýtajte sa ľudí na zmysluplné otázky a naozaj ich vypočujte. Dobrý networker je dobrý poslucháč. Keď sa s niekým rozprávate, zamerajte sa na odpovede tejto osoby na vaše otázky, a nie na nikoho iného v miestnosti. Obmedzte svoje vlastné rozprávanie a povzbuďte druhú osobu, aby hovorila. Čokoľvek urobíte, bez ohľadu na to, ako ste nadšení alebo zamilovaní do odbornosti alebo dôležitosti tejto osoby, nerobte unáhlené závery o tom, čo povie ďalej, a pokúste sa to vyplniť. Buďte pokojní a nechajte osobu rozprávať.
   • Udržiavajte očný kontakt, prikyvujte a roztiahnite ruky.
   • Príjemné rozprávanie s druhou osobou. Pamätajte, že vytváranie sietí je vynikajúcou príležitosťou na spoznávanie ľudí. Využite ich naplno tým, že si ich užijete a pokúsite sa o spojenie.
   • Buďte vnímaví aj na kúzla iných ľudí. Plánujte prijať toľko vizitiek, koľko ich rozdáte.

3. 

   Porozprávajte sa s moderátormi. Prejdite na rozhovory s moderátormi, s ktorými sa chcete stretnúť (najmä ak ste im prostredníctvom e-mailu vyjadrili záujem). Príďte skôr a posaďte sa do prvého radu, aby ste boli po rozhovore v dobrej pozícii na to, aby ste ich dosiahli. Počúvajte ich pozorne, aby ste s nimi potom mohli počas diskusie upozorniť na určité body. Po skončení prezentácie sa predstavte, pochválte prezentujúceho prezentáciou a položte príslušné otázky.
   • Pripravte si zoznam otázok, ktoré by ste sa chceli spýtať určitých moderátorov. Zvážte výber dvoch najdôležitejších otázok pre prípad, že na vás tlačí čas. Jedným zo spôsobov, ako získať uistenie, že sú vaše otázky vítané, je predhovoriť rozhovor napríklad: „Už som vás zastihol v pravý čas? Mal som dve rýchle otázky, ktoré som chcel opýtať sa ťa. “
   • Nezabúdajte, že by ste mohli byť schopní sa s touto osobou stretnúť neskôr na večeri alebo podobnej udalosti počas konferencie, ak nebude mať hneď po rozhovore voľno. Venujte im svoju vizitku a počas konferencie si určite nájdite čas, aby ste ich opäť dobehli.
   • Ak máte propagačný materiál, dokument alebo inú dokumentáciu alebo softvér, ktorý by moderátor chcel mať, nezabudnite ho mať pripravený a zabalený na odovzdanie moderátorovi.

4. 

   Nebuď hviezdny. Aj keď je pekné stretnúť sa s moderátormi, ak trávite všetok svoj čas stretávaním sa s rečníkmi celebrít, premrháte konferenciu. Dostanú stovky vizitiek od ďalších ľudí, ktorí sa s nimi tiež chcú stretnúť. Je lepšie venovať svoj čas stretávaniu sa s ďalšími ľuďmi, s ktorými môžete skutočne mať príležitosť pracovať.
   • Tí nižšie v spoločnosti, inštitúcii alebo organizácii majú rovnako veľký význam ako tí na vrchole. Sú to ľudia, ktorí majú čas počúvať ostatných. Títo ľudia sa budú integrovať do siete a môžu s vami zdieľať dobré informácie a byť tiež dôležitými kontaktmi.
   • Napríklad ste možno chceli niečo prediskutovať s profesorom, ktorý práve predniesol prezentáciu, ale musel sa náhliť späť k narodeniu svojho dieťaťa. Ak sa konferencie zúčastňuje aj jeho doktorand, nájdite ju a položte jej otázky a podeľte sa o svoje nápady. Ak je presvedčená, že ste skutočný a niekto určite stojí za to zostať v kontakte, pomôže vám profesorovi pripomenúť vás. Po konferencii len uistite sa, že ste s ňou aj s profesorom v kontakte.

5. 

   Naučte sa, ako sa môžete ladne ospravedlniť. Príležitostne sa stane, že sa niekto, s kým pracujete v sieti, nestane osobou, s ktorou sa chcete spojiť. Prípadne si môžete začať uvedomovať, že druhá osoba nejaví taký záujem o rozhovor s vami. V obidvoch prípadoch sa slušne ospravedlňte, poďakujte sa danej osobe za jej čas a pokračujte v nadväzovaní kontaktov s ostatnými členmi konferencie.

6. 

   Vychutnať si chvíľu. Namiesto toho, aby ste príliš premýšľali vopred o tom, čo vás rozhovor s tým či oným prinesie, buďte v daný okamih a pokúste sa skutočne vychutnať si proces spoznávania nových ľudí. Ak sa vám páči odvetvie, v ktorom pôsobíte, malo by byť zábavné rozprávať sa s ďalšími odborníkmi v tejto oblasti. Natrafíte na niekoho, kto stojí za to spoznať lepšie, ak sa vám zdá, že si skutočne užívate. Mali by ste mať čo ponúknuť ostatným, pretože oni majú ponúknuť vám.

Časť 3 z 3: Následné kroky

1. 

   Posielajte e-maily do niekoľkých dní. Po konferencii nečakajte príliš dlho. Spojte sa s ľuďmi, zatiaľ čo vaše konverzácie sú stále čerstvé. To znamená, že pred vytvorením e-mailu by ste mali počkať, kým neskončí deň. Keď je človek na konferencii stále zaneprázdnený, okamžité posielanie e-mailov vám môže pripadať príliš nedočkavé.
   • Ak môžete, pošlite relevantný článok k téme, ktorú zdieľali. To ukáže, že sa o túto tému veľmi zaujímate a že ste ochotní sa s ňou podeliť o informácie.
   • Ak je to možné, spojte osobu s ďalšími ľuďmi, ktorých osobne poznáte alebo ste sa s nimi stretli na konferencii. Veľkoryso zdieľajte informácie a spojenia, pretože to vám neskôr prinesie úžitok.

2. 

   Využite výhody sociálnych sietí. Okrem odosielania e-mailov môžete byť v kontakte aj s ľuďmi na Facebooku, LinkedIn a Twitteri. Tieto médiá sú dôležitými sieťovými nástrojmi, pretože pomáhajú ľuďom zostať v spojení a tiež sa lepšie spoznať. Pošlite krátku správu so žiadosťami o priateľstvo, aby ste pripomenuli osobe, ktorú ste, a povedzte, aké pekné bolo rozprávať.
   • Ak ste obzvlášť aktívni na sociálnych sieťach, môžete o konferencii tweetovať alebo uverejňovať príspevky, keď ste stále tam. Označte ľudí, s ktorými ste sa stretli, a pozitívne komentujte panely a konferenciu samotnú.

3. 

   Zostať v kontakte s prezentujúcim prostredníctvom e-mailu a telefónu. Ak vám daná osoba pošle e-mail, pošlite e-mail späť. Neprerušujte spojenie niekoľko dní po konferencii, pretože sa môže stať čokoľvek. Aj keď vám daná osoba okamžite neposkytne vedenie v novej práci, môže tak urobiť v konečnom dôsledku. Sieť je o zdieľaní toho, kto ste a aké zručnosti ponúkate svetu. Ak ste v dobrom kontakte, ľudia si vás budú pamätať, keď sa to bude počítať.
   • Zvážte, že by ste mohli urobiť svoj vlastný kúsok, aby ste zlepšili svoj vzťah so spojením, ktoré ste vytvorili. Ak vidíte príležitosť skutočne začať s danou osobou pracovať, posuňte veci na vyššiu úroveň tým, že ich požiadate o kávu alebo o obed alebo o informačný rozhovor.
   • Ak vás niekto, koho stretnete, požiada o pomoc alebo informácie, dajte to. Nikdy neviete, kedy vám niekto nový v odbore môže pomôcť.

Otázky a odpovede pre komunitu

Tipy

• Vzatie prázdnych vizitiek so sebou je skvelý spôsob, ako získať informácie ostatných ľudí, keď zabudnú ich vizitky! Alebo len vyčiarknite prednú časť jednej z vašich, aby ste ju náhodou nerozdali a použili zadnú časť.
• Pamätajte, že ste asi 7-10-krát efektívnejší zoči-voči ako po telefóne. Preto je pre váš úspech veľmi dôležitá prítomnosť na konferencii s vplyvnými ľuďmi z odvetvia, s ktorými sa môžete stretnúť a s ktorými sa môžete spojiť.
• Keď prídete skoro na schôdzku, predstavte sa ľuďom okolo vás.
• Ak ste študentom, zistite, či konferencia hľadá študentov dobrovoľníkov. Ak je to tak, dobrovoľne pomôžte v oblasti, kde budete mať príležitosť stretnúť sa s mnohými účastníkmi. Ako bonus môžete získať niektoré zo svojich registračných poplatkov.
• Ak konferenciu organizuje profesionálna spoločnosť, zistite, či sú pre vás obchodné a ďalšie plánovacie stretnutia otvorené. Ak je to tak, zúčastnite sa. Obchodné stretnutia často nie sú dostatočne navštevované a poskytujú vám príležitosť komunikovať s vrcholovým vedením organizácií v pomere 1: 1 alebo v malej skupine, ktoré inokedy nemusí byť k dispozícii.
• Vytvorte pracovný tok vizitiek. Niekoľko mesiacov pred konferenciou si overte, či máte sadu aktuálnych profesionálnych vizitiek určených na distribúciu na konferencii. Každé ráno si overte, či máte so sebou dostatočný počet vizitiek a dobré pero, aby ste vydržali celý deň.
• Keď dostanete vizitku, na zadnej strane karty si všimnite, kedy a kde ste sa s menovanou osobou stretli a všetko dôležité, čo z predtlačených informácií nevyplýva. Ak ju chcete rozdať, odložte ju niekde inde, ako je vaša hromada vizitiek. Zadajte vizitky s poznámkami do softvéru na správu osobných údajov.
• Ak sú na konferencii menovky, noste ich. Uľahčuje to všetkým, najmä tým, ktorí sú náchylní na zabudnutie mien. Noste ho na pravej strane, aby pri podávaní rúk zostal zreteľne viditeľný.

Varovania

• Vyvarujte sa toho, aby ste nikoho neklamali, nech by sa to mohlo javiť ako užitočné. Aj keď to robí osoba, ktorú ste v sieti, nepripojte sa. Obchádza sa to.
• Netlačte na svoje nápady. Namiesto toho sa najskôr pýtajte a potom použite svoje nápady na doplnenie tých, s ktorými spolupracujete.
• O ničom neklamať. Dôvera je implicitnou súčasťou sietí a vaša reputácia sa poškodí, ak ju niekto chytí.
• Nikdy neprerušujte. Majte na pamäti, ako veľmi vás to rozčuľuje, keď to s vami urobí niekto iný.
• Pamätajte, že nemusíte byť chamtiví a zamerať sa najskôr na vás. Sieťovanie je stratégia vzťahov, nie sebecké hľadanie.
• Vyhýbajte sa nadávkam alebo používaniu akýchkoľvek jazykov, ktoré by sa mohli považovať za urážlivé. Nepoznáte pôvod alebo vieru ľudí, buďte preto vždy úctiví.
• Nepredstierajte, že poznáte ľudí, ktorých nemáte, a púšťajte ich mená. Dozviete sa to a je to chromé.

Veci, ktoré budete potrebovať

• Vizitky
• E-mailová adresa (uistite sa, že je vhodná a ľahko rozpoznateľná)
• Príspevky, základné informácie, ak chcete niečo odovzdať moderátorovi
• Prístup na internet