Obsah

• stupňa
• 1. časť Príprava na písanie
• 2. časť Napíšte úvod
• 3. časť Písanie tela súdneho príkazu
• 4. časť Dokončite úlohu

V tomto článku: Príprava na písanieZníženie úvoduZaregistrovanie tela úrazuVýuka o práci9 odkazov

Súdny príkaz e poskytuje čitateľovi vysvetlenia na vykonanie určitej úlohy. Organizuje sa dobrý e s cieľom jasne opísať prácu, ktorá sa má vykonať, pričom sa uvedú všetky kroky. Začnite tým, že čitateľovi poskytnete zhrnutie aktuálnej úlohy a odhad času, ktorý je potrebný. Potom pokračujte podrobným vysvetlením krokov, ktoré je potrebné vykonať. Po dokončení e-mailu si ho znovu pozorne prečítajte, aby ste sa uistili, že ste nezabudli na žiadne podrobnosti.

stupňa

1. časť Príprava na písanie

1. 
   

   
   Zhodnoťte úroveň zručností svojich čitateľov. Predtým, ako začnete písať, venujte čas určeniu profilu svojej čitateľstva. To vám umožní zvoliť si vhodný štýl a informácie, ktoré uvediete v e. Ak píšete pre odborníkov, môžete odstrániť niektoré základné informácie, ktoré sú užitočné pre začínajúcich čitateľov.
   • Napríklad v článku pre profesionálnych kuchárov nemusíte opísať, ako nasekať mrkvu a jednoducho napísať „nasekať mrkvu na tenké plátky“.

2. 
   

   
   Uveďte potrebné vybavenie. Preskúmajte proces, ktorý ste opísali od začiatku do konca, pričom si všímajte prvky potrebné na dokončenie práce. Zahrňte všetko od najbežnejších až po neobvyklé. Ďalej pri písaní článku majte tento zoznam pri sebe a kontrolujte položky, keď ich spomínate.
   • Môžete tiež vložiť časť „potrebné položky“ na začiatok dokumentu alebo uviesť zoznam materiálov použitých po zavedení alebo dokonca na konci článku.
   • Ak položka v zozname prestane byť obvyklá, ako sofistikovaný nástroj, hovorte jasne vo svojom e. Napríklad, napíšte: „Kladivo tohto výrobcu nadstavby je o niečo jemnejšie ako obyčajné kladivo. Vďaka tomu je obzvlášť vhodný pre precíznu prácu. Môžete tiež zahrnúť fotografiu objektu, najmä ak je e zverejnené na internete.

3. 
   

   
   
   
   Vytvorte plán, ktorý načrtne danú úlohu. Urobte si zoznam všetkých krokov v procese od začiatku do konca. Môže to byť zoznam s odrážkami alebo séria malých viet. Môžete rozdeliť svoj plán na tri časti, ktoré sa podobajú štruktúre klasického písania, konkrétne úvod, vývoj a záver. Potom svoju prácu znova prečítajte a overte, či ste preskočili akýkoľvek krok. Môžete tiež pridať podrobnosti, ktoré považujete za nevyhnutné.
   • Ak píšete článok o varení lasagne, váš plán môže mať krok s názvom "pridať bazalku". Skôr ako začnete písať e, môžete tento plán obohatiť tak, že vyzvete čitateľa, aby „spomenul rozdiel v chuti medzi čerstvou bazalkou a sušenou bazalkou“.
   • Čím špecializovanejší je predmet vášho článku alebo príručky, tým presnejšie údaje poskytnete.

2. časť Napíšte úvod

1. 
   

   
   
   
   Upútajte pozornosť čitateľa z prvých dvoch viet. Začnite krátkym obrázkovým popisom úlohy alebo poviedkou vysvetľujúcou jej dôležitosť. Používajte živý a dynamický štýl. Pamätajte, že tieto vety budú mať výrazný vplyv na čitateľa a budú ho povzbudzovať, aby pokračoval v čítaní, ak je dobre napísaný.
   • Môžete napríklad napísať: „Príprava lasagne je založená na veľmi bohatej kulinárskej tradícii. "

2. 
   

   
   Odhadnite potrebný čas. Väčšina čitateľov má obmedzený čas na dokončenie úlohy, ktorú popíšete. Budú chcieť okamžite vedieť, ako dlho to bude trvať. Buďte úprimní, dajte im realistické trvanie, ktoré pokrýva celý proces. Ak úloha vyžaduje veľa materiálu, môžete svojim čitateľom povedať, že môžu skrátiť tento čas tým, že vopred zhromaždia, čo potrebujú.
   • Ak píšete recept, je čas odporučiť čitateľom, aby zostavili zložky a materiály uvedené v zozname potrebných položiek a usporiadali ich do pracovného plánu.
   • Môžete napríklad napísať: „Tento recept vyžaduje 30 minút prípravy a 45 minút varenia. "

3. 
   

   
   Predstavte svoj predmet ako vyhlásenie problému. Toto vyhlásenie bude poslednou vetou vášho úvodu, čo je určite najdôležitejší dokument. Táto veta hovorí čitateľovi o tom, o čom budete diskutovať, ale mala by vám tiež poskytnúť predstavu o tom, ako sa chystáte problém vyriešiť. Preto povzbudíte čitateľa, aby sa zapojil do vášho článku.
   • Táto prezentácia by mohla byť: „Vysvetlíme, ako rýchlo pripraviť rafinovanú misku lasagne tak, že najskôr pripravíme omáčku a cestoviny. "

3. časť Písanie tela súdneho príkazu

1. 
   

   
   Poraďte sa so svojím plánom. Pri písaní majte na dosah ruky a pri prístupe k nim začiarknite vety alebo guľky. Teleso e bude pozorne sledovať plán prebiehajúci od prvej do poslednej fázy. Tieto musia byť jasne definované a umiestnené v správnom poradí.
   • Buďte zvlášť opatrní, ak váš súdny príkaz obsahuje veľa krokov. Prechody medzi nimi musia byť jasné a každý nový krok musí brať do úvahy to, čo predchádza, ak je to potrebné.

2. 
   

   
   Štruktúru tela e urobte odseky. Telo príkazu sa obvykle skladá z troch alebo viacerých odsekov. Nepreťažujte ich príliš podrobne, pretože riskujete dezorientáciu alebo stratu čitateľov.
   • Napríklad pre recept na cestoviny napíšte odsek o tom, ako variť cestoviny a ďalší o tom, ako pripraviť omáčku. Oddelením krokov procesu, s ktorým sa stretnete, sprehľadníte svoju e.

3. 
   

   
   Pridajte prechody medzi rôznymi krokmi. Používajte reťazcové frázy alebo prechodné slová, aby ste svojich čitateľov povzbudili, aby prešli z jedného kroku na ďalší. Môžete zmeniť odsek pomocou slov ako „prvý“, „ďalší“ alebo „konečne“. Vaša e bude teda konzistentnejšia a nebude vyzerať ako jednoduchý zoznam začiarkávacích políčok.
   • Ak chcete zmeniť odsek, napríklad napíšte: „Potom dajte panvicu na sporák“.

4. 
   

   
   Vyhnite sa písaniu prvej osoby. Použitím zámenov ako „ja“, „my“, „ja“, „baňa“, „náš“, „náš“ a „náš“ vo vašom es riskujete zníženie ich váhy a autority , V súdnom príkaze to môže medzi čitateľmi spôsobiť pochybnosti o vašich pokynoch. Napíš svoj e-mail skôr do druhej a tretej osoby pomocou slov ako „on“ alebo „oni“.
   • Napríklad napíšte: „Je to o vysvetľovaní ...“, namiesto „Vysvetlíte, atď.“ ".

5. 
   

   
   Vykonajte potrebné varovania. Ak by mali čitatelia niečo urobiť, opíšte ich v odsekoch alebo v závere. Toto je obzvlášť dôležité, ak je daná úloha potenciálne nebezpečná alebo ak predstavuje zdravotné riziko.
   • Napríklad by ste mali odporučiť svojim čitateľom mäso dobre uvarte aby nedošlo k otrave potravinami.

4. časť Dokončite úlohu

1. 
   

   
   Hovorte o konečnom výsledku a jeho použití. V posledných odsekoch časti e) musíte dať čitateľom pokyny na dokončenie navrhovanej úlohy, ako aj ukážku konečného produktu. Môžete ho napríklad opísať alebo povedať, ako ho používať. Nepredpokladajte, že vaši čitatelia budú nevyhnutne vedieť, čo robiť po dokončení projektu, ktorý ste opísali.
   • V prípade receptu môžete napísať: „Teraz ste dokončili prípravu cestovín a prípravu bolonskej omáčky. Podávajte cestoviny a omáčku na tanieri. Podľa potreby posypte parmezánom. K tomuto jedlu môžete tiež priložiť šalát alebo cesnakový chlieb. "

2. 
   

   
   Znovu potvrďte dôležitosť úlohy. Je to dobrý spôsob, ako ukončiť svoj článok pozitívne. Pripomeňte svojim čitateľom, prečo tak usilovne pracovali na dodržiavaní vašich pokynov a dokončení navrhovanej úlohy. Neopakujte úvodné slovo za slovom. Čitatelia by sa radšej cítili hrdí, že uspeli.
   • Napríklad pre nový recept môžete napísať: „Gratulujeme! Teraz viete, ako rýchlo pripraviť chutné jedlo, ktoré môžete slúžiť svojej rodine bez rizika sklamania alebo nevoľnosti. Nabudúce sa pokúste dať do tohto klasického nápoja pre južnú gastronómiu rôzne koreniny a bylinky. "

3. 
   

   
   Skontrolujte, či je vaše e čitateľné. Po dokončení písania venujte čas pomalému čítaniu svojej práce. Predstavte si rôzne kroky a uistite sa, že sa vaše pokyny zhodujú s obrázkami, ktoré máte na mysli. Skontrolujte tiež, či sú odseky v správnom poradí.
   • Pokúste sa skondenzovať pokyny alebo odstrániť niektoré kroky. Čitatelia pravdepodobne dodržiavajú pokyny, ktoré môžu ľahko navigovať.
   • Požiadajte niekoho, aby si prečítal vaše e, aby zistil, či rozumie vašim pokynom ľahko. Ak je to možné, vyberte osobu z cieľového publika.

4. 
   

   
   Skontrolujte svoje e. Nájdite a opravte gramatické chyby, mušle a ďalšie chyby. Môžu rozptýliť vašich čitateľov a dokonca ich uviesť do omylu. Pred prechodom na tento posledný krok je niekedy užitočné vzdialiť sa od e na niekoľko hodín.
   • Nespoliehajte sa iba na korektory pravopisu, pretože nezohľadňujú kužeľ a nezisťujú všetky chyby.