Ako vytvoriť prezentáciu

Obsah

stupňa
Metóda 1 Použitie programu PowerPoint
Metóda 2 Vytvorte školskú prezentáciu
Metóda 3 Vytvorte profesionálne prezentácie
Metóda 4 Vytvorte prezentácie tak, aby sa bavili

V tomto článku: Používanie programu PowerPoint Vytvorte školskú prezentáciuVytvorte profesionálne prezentácieVyrábajte prezentácie pre zábavu

Prezentácia je séria obrázkov, niekedy obsahujúcich e, ktorá je určená na premietanie na rovný povrch, aby sa umožnil prehľad. Najbežnejším typom prezentácie je dnes počítač, zložka, ktorá sa stáva bežnou počas triedy alebo konferencie.

stupňa

Metóda 1 Použitie programu PowerPoint

Otvorte program. V tomto článku sa predpokladá, že budete používať program Microsoft Office PowerPoint, pretože je to najbežnejší softvér používaný na vytváranie prezentácií. Uvidíte prehliadku prázdnych políčok s nadpisom a oddelenými medzerami, ktoré sa majú opustiť, ako aj s rôznymi ponukami a tlačidlami.
Vytvorte si domovskú stránku. Kliknite na pole v hornej časti es a pomenujte svoj projekt, potom do dolného poľa zadajte svoje meno a dnešný dátum. Je to tiež dobrá príležitosť oboznámiť sa s prvkami, ktoré vám umožňujú prispôsobiť si prezentáciu, napríklad farbu tapety.
- Vyberte krátky názov. Je lepšie pomyslieť na krátky názov, ktorý sa zameriava na základné informácie a rýchlo vysvetľuje obsah toho, čo ukážete publiku, pokiaľ nevykonáte prezentáciu na vysokej úrovni na ilustráciu prednášky.
- Použite jednoduchú prezentáciu. Zložité ozdoby, ako napríklad dekor „Vieille France“ so štylizovanými písmenami, sú zábavné pri pozeraní na počítači, ale pre divákov sú ťažko čitateľné. Neváhajte a vyskúšajte niekoľko vecí, ale držte sa jednoduchého písma s jasnými čiarami, aby si verejnosť nemusela prečítať, aby vás čítala.
  - Písmo môžete zmeniť výberom z podokna ponuky v hornej časti obrazovky. Ak ste pri zmene písma zvýraznili e, prevezme aj nové zvolené písmo.
- Vyskúšajte farebné testy.Vaša titulná stránka môže mať iné farebné pozadie ako zvyšok vášho projektu, ale väčšina ľudí si vyberie rovnakú tému pre celú prezentáciu.
  - Pravým tlačidlom myši kliknite na pozadie prezentácie a z ponuky, ktorá je spustená, vyberte možnosť „pozadie“ alebo „formát pozadia“. Odtiaľ si môžete užiť zábavu pri zmene farieb.
  - Uistite sa, že sa farba pozadia zhoduje s farbou vášho e, aby bola prezentácia ľahko čitateľná. Všeobecne by e malo byť čierne alebo biele, aby sa dosiahli lepšie výsledky čítania, a farby pozadia by nemali byť fluoreskujúce alebo príliš svetlé.
  - Pri prezentácii veľmi jednoduchej prezentácie určenej kancelárii alebo univerzite nie je nič zlé, aby som povedal pravdu, v týchto prípadoch postavy sa jednoduchosť všeobecne považuje za plus.
Pridajte obrázky. Môžete to urobiť ručne a pridať obrázok do svojej prezentácie, alebo môžete zvoliť možnosť „nový obrázok“ v hornej časti obrazovky. Pokúste sa prijať jeden nápad alebo uhol pohľadu z jedného obrázka na druhý, aby bolo možné rám ľahko sledovať.
- Pridajte rozloženie. Každý obrázok má všetky možnosti rozloženia, takže si môžete vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje každému obrázku.
  - Väčšina sekvencií bez obrázkov môže podporovať jedno z dvoch základných rozložení. Mesiac má jednu záhlavie a druhá je iba oblasťou e. Vyberte si ten, ktorý uprednostňujete.
  - Najjednoduchší spôsob, ako vložiť obrázky, videá alebo zvukové stopy, je zvoliť režim rozloženia. Jednoducho si vyberte pole, do ktorého chcete niečo pridať, kliknite na ikonu, ktorá predstavuje typ požadovaného dokumentu a pridajte ho výberom v okne, ktoré sa na tento účel otvorí.
  - Pridajte e do jedného poľa a obrázok do druhého, aby ste dosiahli profesionálny výsledok.
  - Nepreháňajte to pridaním obrázkov, videí alebo zvukov. Vo väčšine prípadov je triezvosť výhodou.
- Vyčistite. Sekvencie môžete odstrániť kliknutím na ne pravým tlačidlom myši a výberom možnosti „vymazať sekvenciu“.
- Ukladajte. Poradie sekvencií môžete obnoviť ich pretiahnutím pozdĺž časovej osi a vložiť ich na príslušné miesto. Časová os prezentácie je prehľad vášho projektu, ktorý je viditeľný v hornej časti obrazovky alebo na boku.
Pridať úpravy. Prezentáciu svojej prezentácie môžete dokončiť ešte niekoľkými spôsobmi. Ak ste s výsledkom spokojní, uložte ho do ruky, keď ho potrebujete.
- Venujte pozornosť prechodom. Program PowerPoint a ďalšie podobné programy prichádzajú so širokým výberom prechodov medzi sekvenciami. Ide o vizuálne efekty, ktoré sú niekedy sprevádzané zvukmi, ktoré sa vyskytujú medzi rôznymi sekvenciami. Tieto účinky sú často zlé a odvádzajú pozornosť, ale v niektorých prípadoch môžu byť vhodné.
  - Na prechody nikdy nepoužívajte zvukové efekty. Zasiahnu do vašej reči.
  - Používajte jednoduché prechody bez náročnosti. Stránka, ktorá klesá zhora nadol, je už dosť prepracovaná, je zbytočné používať hlúpe formáty alebo šikmé efekty.
  - Používajte prechody s mierou. Vyhnite sa zahrnutiu prechodu pre každú sekvenciu, aj keď zistíte, že prechody sú užitočné pre vašu prezentáciu. Používa sa na zvýraznenie rôznych fáz vašej úpravy, jednu po kategórii.
- Pridajte referencie a overené informácie. Po nastavení obrázkov pridajte jednu alebo viac postupností (alebo toľko, koľko je potrebné), kde stručne uvediete odkazy na vaše informácie (pre profesionálne alebo akademické prezentácie), pôvod vašich obrázkov (ak sú chránené autorskými právami) ) a akékoľvek poďakovanie alebo poďakovanie, ktoré chcete pridať.
Vykonajte test posúvania. Prezentáciu môžete spustiť pomocou klávesu F5 na klávesnici počítača. Sekvencie môžete posúvať kliknutím ľavým tlačidlom myši. Program môžete kedykoľvek ukončiť stlačením klávesu Esc alebo dosiahnuť koniec prezentácie a znova na ňu kliknúť.
- Vráťte sa späť a vykonajte opravy na poslednú chvíľu, ktoré je potrebné vykonať. Pri pohľade na vašu prezentáciu skôr, ako premýšľate o jej použití, sa často môžu odhaliť typografické chyby a ďalšie menšie chyby, ktoré sa vyskytli počas tvorby projektu.
- Komentujte svoju prezentáciu Uistite sa, že je vaša prezentácia dostatočne nakalibrovaná, aby vás neodrezala, ale aj dostatočne zabezpečená, aby vám nevypršala sekvencia v polovici vašej reči. Skúste nastaviť zmeny svojich sekvencií a nájdite rytmus, ktorý vám najviac vyhovuje.

Metóda 2 Vytvorte školskú prezentáciu

Vytvorte prezentáciu. Ak robíte prezentáciu pre školskú prezentáciu, je pravdepodobné, že uvediete aj reč alebo ukážku, ktorá s tým súvisí. Stomp dva vtáky, počnúc jasnou prezentáciou ako súčasť vášho projektu.
- Existuje niekoľko spôsobov, ako urobiť prezentáciu. Základnou metódou je urobiť samostatné odseky pomocou čísiel alebo písmen, aby sa informácie udržali v poradí podľa dôležitosti, ale ak chcete, môžete použiť vlastný prístup k téme.
- Vaša reč bude podrobnejšia ako prezentácia, ale vaša prezentácia bude menšia. Keď sú obrysy projektu jasné, zvýraznite všetky najdôležitejšie body a body, ku ktorým chcete pridať obrázok alebo iný multimediálny prvok, aby ste ilustrovali svoj názor. Zvážte vytvorenie postupnosti pre každý podčiarknutý prvok.
  - Na podporu svojej prezentácie používajte čítacie karty alebo zhrnutie. Nepoužívajte prezentáciu, aby vás viedla, alebo budete odsúdení na jej opravu, čo nebude príliš profesionálne.
Použite jednoduchú prezentáciu. Vyhnite sa príliš jasným farbám a držte sa písiem bez Serifov, ako napríklad Arial pre tituly a titulky.
- Čierna na bielej a biela na čiernej sú dve najmenej dráždivé farebné kombinácie na vytvorenie prezentácie. Sú ľahko čitateľné a neodvádzajú pozornosť.
  - Prijímajú sa aj odtiene modrej a šedej s čiernou alebo bielou farbou.
  - Vyhnite sa farbám, ktoré sú príliš horúce alebo buchajúce, ako aj farbám, ktoré sú navzájom príliš podobné.
- Písmo Serif (napríklad Times New Roman) je prijateľné pre pozadie e (nie pre tituly), najmä ak väčšina vašich poznámok na stránke obsahuje viac ako jeden riadok. Nech už ste si vybrali čokoľvek, nezabudnite byť v rámci prezentácie konzistentní.
V prípade potreby pridajte médiá. Pridajte video alebo hudbu, iba ak je to pre vás vhodné a udržiavajte ich čo najkratšie. V prípade potreby by sa mali pridať obrázky.
- Tridsať sekúnd je určený čas pre priečinky s videom a hudbou. Vložené médiá by nemali hovoriť za vás. Pri použití dlhších videí a zvukových stôp budete mať nižšie skóre, pretože vďaka tomu budete mať pocit, že sa chystáte na krátky rozhovor, ktorý obchádza minimálny požadovaný rečnícky čas.
- Existujú dva dobré spôsoby, ako pridať obrázky.
  - Pridajte obrázok na sekvenciu, ktorú podporuje e. Ponechajte si primeranú veľkosť a relevantnosť pre postupnosť.
  - Môžete pridať až štyri obrázky na sekvenciu, ak neobsahuje e, ale slúži iba na ilustráciu jedného z vašich komentárov. Táto sekvencia bude krátka, v prezentácii ju posuňte na niekoľko sekúnd a nezabudnite pridať komentár.
  - Môže byť tiež vhodné umiestniť obrázok na titulnú stránku, v závislosti od predmetu vašej prezentácie, ale to nie je nevyhnutne potrebné pre dobrú prezentáciu.

Metóda 3 Vytvorte profesionálne prezentácie

Použite krátky formát. Všetci, ktorí uvidia vašu prezentáciu, sú tiež platení za čas, ktorý strávia v podnikaní. Väčšina z nich by si radšej zarobila na živobytie tým, že by urobila niečo iné ako pozeranie svojej prezentácie, takže je krátka, dynamická a dostanete sa priamo k veci.
- Zostaňte stručný. Urobte krátku prezentáciu, pokiaľ vás nadriadený nepožiadal o dosiahnutie určitej dĺžky. Nestrácajte príliš veľa času ilustrovaním príkladov nad rámec toho, čo považujete za potrebné na vysvetlenie svojho pohľadu.
  - Pripravte si podklady pre poslucháčov, aby ste nemuseli zadávať podrobnejšie informácie o svojej prezentácii. Do svojej dokumentácie vložte podrobné informácie a pomocou prezentácie a prezentácie namaľujte širší obraz situácie.
Minimalizujte položky, ktoré nie sú e. Tabuľky a grafika sú v prípade potreby veľmi dobré, ale iná grafika by mala zostať jednoduchá a prístupná.
- Zvážte použitie malých log. Tieto logá sú skupinou jednoduchých čiernobielych obrázkov bez autorských práv. Takmer všetky prezentácie obsahujú viac alebo menej kompletnú knižnicu log. Jednoduchosť pochopenia týchto obrazov z neho robí ideálnu voľbu na ilustráciu sekvencií obsahujúcich grafické prvky, ktoré sa neobjavujú s množstvom zbytočných zvukových a vizuálnych efektov.
- Nikdy nepoužívajte videá ani hudbu ako súčasť profesionálnej prezentácie, pokiaľ na to nemáte presvedčivý dôvod.
- Nepoužívajte prechody sekvencií. Nikto sa nezaujíma o vaše publikum, čo znamená, že sú len stratou času.
Prispôsobte svoju reč svojej prezentácii. Dokonca viac ako kdekoľvek inde by profesionálna prezentácia a diskurz, ktorý s tým súvisí, mali byť z hľadiska obsahu takmer totožné. Okrem rýchleho zavádzania a spájania fráz by sa vaša reč mala viac-menej riadiť prezentáciou point-by-point.
- Využite svoje informačné materiály, ako už bolo uvedené vyššie, povedzte publiku, aby sa pri prejave zmienilo o tejto časti záznamu. Bude ľahšie získať prístup k ďalším informáciám bez toho, aby ste ich museli vkladať do prezentácie.
Dokončite s návrhom. Na rozdiel od univerzitnej prezentácie koniec vašej profesionálnej prezentácie nie je jednoduchý záver, je to jasná a úprimná výzva na akciu, kategorické potvrdenie podporované vašou prezentáciou, a nie výsledok akademického názoru, ktorý má prezentácia vysvetliť. Rozdiel v tóne má veľký význam pre publikum, aby vašu prezentáciu bral vážne.

Metóda 4 Vytvorte prezentácie tak, aby sa bavili

Vyberte tému. Vezmite si všetko, čo chcete. Sme radi, že prezentácie z dovoleniek, rodinných stretnutí alebo iných zážitkov žili a zdieľali s ostatnými. Môžete sa tiež rozhodnúť predstaviť vášeň alebo šport.
- Pridajte štruktúru. Určite nepotrebujete jasnú štruktúru pre prezentáciu, ktorú ste si nastavili pre svoje potešenie, ale môže byť užitočné, ak chcete ohlásiť niečo alebo poskytnúť informácie, o ktorých ste čítali.
  - Zvážte, ako by ste prirodzene vysvetlili svoje zábery priateľovi a potom ich objednajte tak, aby odrážali to, čo si myslíte.
Nájdite svoje obrázky. Najlepší čas na úpravu prezentácie pre zábavu budete mať čo robiť, nech už s obrázkami plánujete robiť čokoľvek. Pre väčšinu ľudí to znamená veľa obrázkov. Stiahnite si ich z internetu alebo použite vlastné snímky podľa vášho želania.
- Buďte opatrní, ak používate obrázky s vyhradenými právami. Pravdepodobne vás nebudeme loviť a nebudeme vás prenasledovať, aby ste urobili prezentáciu fotografií Beach Day, ktorá je vhodná pre rodiny s fotkou nafukovacieho lopty s právami, ktoré posielate na YouTube, ale používajte zdravý rozum.
  - Uveďte svoje zdroje na konci prezentácie vždy, keď nájdete zdroj linfo, ktorý dáte.
  - Nepoužívajte obrázky, ktoré špecificky odkazujú na „Používanie zakázané bez súhlasu autora“ alebo podobné.
Pridajte multimédiá. Vložte zvukovú stopu alebo akýkoľvek požadovaný videoklip. Koniec koncov, toto je váš vlastný projekt.
- Pri používaní dokumentov, ktorých práva sú jednoznačne vyhradené, buďte opatrní. Pokúste sa vložiť krátke klipy a uviesť zdroj tam, kde je to potrebné.
Pridajte akýkoľvek prechod, ktorý sa vám páči. Áno, sú často priemerné. Často sú tiež celkom zábavné, najmä so zvukovými efektmi, ktoré s tým súvisia. Ak chcete svoju prezentáciu upraviť s veľmi starými prechodovými efektmi, choďte na to celú cestu.
Vyžehlite prezentáciu. Aj keď ho umyte pre svoje vlastné potešenie, mali by ste skontrolovať obsah skôr, ako ho niekto ukáže.
- Uistite sa, že farby motívov, ktoré používate, vám neubližujú.
- Skontrolujte, či sú všetky sekvencie v poradí, v akom majú byť.
- Pridajte obrázky, ak to má zmysel, takže nebudete musieť vysvetľovať jednotlivé fotografie.