Obsah

• stupňa
• 1. časť Napíšte osobný list
• 2. časť Napíšte obchodný list
• Časť 3 Napíšte sprievodný list

V tomto článku: Napísať osobný listZmeniť obchodný listZmeniť sprievodný list19 Referencie

Dobre napísaný list od začiatku pravdepodobne u príjemcu urobí dobrý dojem. Ak sa pripravujete na napísanie osobného, ​​obchodného alebo motivačného listu, môžete mať ťažkosti s vyplnením pomalého riadku a prvých riadkov. Ak chcete poznať vhodný formát alebo chcete vedieť najlepší spôsob, ako začať so zavádzaním listu, môžete použiť konkrétne zásady a stratégie.

stupňa

1. časť Napíšte osobný list

1. Napíšte svoju adresu. Pre osobný list vložte svoju adresu do hornej časti stránky a zarovnajte ju doľava. Toto vám umožní príjemcovi odpovedať ľahko, pretože nebude musieť hľadať vašu adresu alebo si nechať obálku, aby vám napísala.
   • Na túto adresu nemusíte pridávať svoje meno. Do prvého riadku vložte adresu svojej ulice alebo PO schránky, potom do nasledujúceho riadku uveďte svoje mesto, svoj štát a poštové smerovacie číslo.

2. 
   

   
   Zadajte dátum po vašej adrese. Je dôležité uviesť dátum, aby váš korešpondent vedel, kedy ste list napísali. Môže to byť užitočné aj pre vášho korešpondenta, ak si chce ponechať prijaté e-maily a triediť ich podľa dátumu. Na riadok za vašou adresou zadajte dátum.
   • Pri formáte najskôr uveďte dátum, mesiac a potom rok. Napríklad „22. apríla 2016“.

3. 
   

   
   
   
   Uveďte adresu korešpondenta. Potom budete musieť preskočiť riadok a napísať na pravú stranu svojej stránky. Na začatie musíte vždy využiť pozdrav „Vážený“. Potom napíšte meno príjemcu a potom vložte čiarku.
   • Zamyslite sa nad tým, ako obvykle voláte svojho korešpondenta. Tu je niekoľko príkladov: „Drahá Stephanie“, „Drahá babička“ alebo „Drahý pán Thompson“.

4. 
   

   
   Opýtajte sa. Pri osobnom liste adresovanom priateľovi alebo členovi rodiny je potrebné začať položením otázky. Môžete začať tým, že prejavíte záujem o to, čo robí váš partner alebo sa ho pýtajte, ako sa mu darí.
   • Tu je niekoľko príkladov toho, čo by ste mohli povedať: „Ako sa máte? „Čo si myslíš o svojej novej škole? „Cítiš sa lepšie? "

5. 
   

   
   
   
   Vyjadrite svoj záujem o niečo, čo povedal alebo urobil váš partner. Ďalším efektívnym spôsobom, ako začať s osobným listom, je začať tým, že vyjadríte svoj záujem o niečo, čo váš príjemca uviedol vo svojom poslednom liste, napríklad o nedávny úspech, skvelú dovolenku, ktorú mali, alebo prekážku, ktorej čelia.
   • Môžete napríklad začať listom: „Blahoželám vám k výhre.“ „Vyzerá to, že vaša dovolenka bola naozaj zábavná.“ „Je mi ľúto, že ste museli v škole prežiť také ťažké časy. "

2. časť Napíšte obchodný list

1. 
   

   
   Napíšte svoju adresu. Vaša úplná poštová adresa musí byť uvedená v hornej časti listu. Nepíšte svoje meno pred adresu. Pod poštovou adresou však môžete napísať e-mailovú adresu a / alebo telefónne číslo.
   • Svoju adresu napíšte na ľavú stranu hárku.

2. 
   

   
   Vložte dátum. Po napísaní adresy alebo po vložení akýchkoľvek ďalších informácií do kontaktných informácií preskočte riadok a napíšte dátum. Zadajte celý dátum nastavením dňa, mesiaca a roku.
   • Napríklad „22. apríla 2016“.

3. 
   

   
   Umiestnite adresu korešpondenta vášho listu na pravú stranu listu. Na ľavú stranu listu napíšte meno a úplnú adresu korešpondenta. Po dátume napíšte adresu a oddeľte ich medzerou.
   • Po zadaní adresy preskočte ďalší riadok. Váš pozdrav („Vážený ___“ alebo „Komu je to správne“) by sa mal umiestniť na ďalší riadok.

4. 
   

   
   Zistite, či je „drahý“ pozdrav vhodný pre váš kužeľ. Začatie písania písmen týmto vzorcom je štandardnou metódou, ale tento pozdrav nemusí byť vždy vhodný. Tento vzorec sa napríklad môže javiť ako príliš osobný pre sťažnosť alebo obchodný list.
   • Zoberme si osobu, do ktorej píšete, a zistite, či uvedením listu „Vážený“ dosiahnete alebo nedosiahnete svoje ciele. Ak dúfate, že prijímač lepšie spoznáte, napríklad ak sa s danou osobou spojíte v projekte, je toto znenie pravdepodobne vhodné.
   • Ak je pre vás ťažké riadiť sa týmto vzorcom, môžete ho odstrániť a začať písať názov a meno príjemcu. Napríklad by ste mohli predstaviť svoj list slovom „pán Smith“ a potom pokračovať úvodnou vetou.
   • „Komu je to správne“ je ďalšou alternatívou, ale táto formulácia je vzdialenejšia a závažnejšia ako „drahá“ pozdrav. Túto úvodnú frázu používajte iba v prípade, že nepoznáte názov vášho prijímača.

5. 
   

   
   Zamyslite sa nad tým, ako oslovíte svojho príjemcu. Predtým, ako opíšete meno príjemcu, venujte chvíľku, aby ste určili najlepší spôsob, ako s ním hovoriť. V mnohých prípadoch sa obchodné listy musia adresátom adresovať formálnejším spôsobom, ako je napríklad meno osoby. Môžete tiež premýšľať o tom, ako k vám dotyčná osoba prišla v starých listoch, a zvážte svoj vzťah.
   • Zoberme si názov a postavenie osoby , Ak má váš príjemca titul alebo má osobitné postavenie, môžete začať podnikať s týmto: „Vážený Dr. Jones“. Ak je generálom armády, musíte začať listom: „Drahý generál Wilson.“ Mali by ste tiež zavolať držiteľovi doktorského titulu „Dr.“.
   • Prečítajte si list, na ktorý reagujete, Ak napíšete list ako odpoveď na iného, ​​skúste zistiť, ako k vám prišiel váš príjemca, aby ste určili, ktoré znenie sa má použiť. Napríklad, ak list, ktorý ste dostali, začína písmenami „Vážený pán Johnson“, mali by ste začať listom „Vážený pán ____“.
   • Zamyslite sa nad typom vzťahu, ktorý vás spája s prijímačom, Predtým, ako odpoviete na jeho list, musíte zvážiť vzťah, ktorý vás spája s príjemcom. Zdieľate rovnaké priezvisko? Spravidla používate určitý názov, keď s ním hovoríte? Majte na pamäti, že aj keď ste v minulosti zavolali osobe podľa jej priezviska, mohlo by to byť veľmi neformálne v profesionálnom liste. Ak máte pochybnosti, buďte opatrní a oslovte osobu formálnym spôsobom, napríklad napísaním pána, pani, Dr., atď.

6. 
   

   
   Vyberte si príjemný tón. Bez ohľadu na váš obsah je dobré zachovávať príjemný tón, ktorý vzbudí záujem príjemcu. Aj keď píšete sťažnosť alebo iný typ misie, nikdy nehovorte nič hrubým alebo žiadajte. Namiesto toho mu pošlite svoje najlepšie priania alebo mu blahoželám za niečo, čo urobil.
   • Napríklad, ak chcete vyzerať priateľsky na začiatku svojho, môžete vyskúšať jednu z týchto dvoch viet: „Dúfam, že sa vám darí dobre“ „Úprimne blahoželám k vašej propagácii“.

7. 
   

   
   Uveďte účel svojej misie. Aj keď je dôležité začať s obchodným listom priateľským tónom, je rovnako dôležité dostať sa k veci a povedať, pre čo píšete. Dôvod svojho listu môžete oznámiť priamym a jednoduchým vzorcom, ktorý začína týmto: „Tento list vám píšem kvôli / pre. "
   • Tento úvod si môžete prispôsobiť na rôzne účely. Môžete napríklad začať jedným z nasledujúcich výrazov: „Píšem vám tento list kvôli našim spoločným záujmom.“ „Píšem tento list, aby som mohol požiadať“. „Píšem tento list, aby som navrhol partnerstvo medzi našimi spoločnosťami. "

Časť 3 Napíšte sprievodný list

1. 
   

   
   Použite rovnaký formát ako profesionálny list. Pri písaní tohto typu misie môžete použiť rovnaké prístupy ako pri profesionálnom liste.
   • Vložte svoju adresu do hornej časti stránky a zarovnajte doľava. Nedávajte svoje meno, iba svoju adresu.
   • Na ďalší riadok zadajte e-mailovú adresu, svoju osobnú webovú adresu a telefónne číslo.
   • Preskočiť čiaru.
   • Uveďte dátum s prvým dňom: „22. apríla 2016“.
   • Skok na ďalší riadok.
   • Pridajte pozdrav: „Vážený ___“ alebo „Komu to môže byť,“.

2. 
   

   
   Zhrňte svoje úspechy. Je bežné začať sprievodný list jednoduchou vetou typu „Píšem, aby som požiadal o pozíciu___“. Ak však chcete vo svojom úvode trochu zmeniť, skúste urobiť malý súhrn najlepších výsledkov. Poskytnutie zhrnutia všetkého, čo ste dosiahli, môže upútať pozornosť náborového pracovníka a zvýšiť vaše šance na získanie pohovoru.
   • Napríklad by ste mohli použiť tento typ vety na začiatku Vášho listu: „Za posledných päť rokov som zdvojnásobil svoj predaj a rozšíril som svoje podnikanie v troch regiónoch krajiny. Mohli by ste hovoriť trochu viac o svojej pracovnej skúsenosti, vašom vzdelaní, konkrétnom školení, ktoré ste absolvovali, a ďalších kvalifikáciách, ktoré práca vyžaduje a ktorú máte.

3. 
   

   
   Preukážte svoje nadšenie. Vyjadrenie radosti listom môže zvýšiť vaše šance na pohovor. Vaša odhodlanosť môže zapôsobiť na náborového pracovníka.
   • Môžete povedať niečo také: „Bol som nadšený, keď som videl túto ponuku práce, pretože som vždy bol veľkým obdivovateľom vašej spoločnosti.“ Neskôr by ste mohli vysvetliť, čo sa vám v spoločnosti páči, prečo ste tak zanietení svojou prácou a prečo ste pre túto prácu ideálnym kandidátom.

4. 
   

   
   Do listu uveďte dôležité kľúčové slová. Kľúčové slová môžu byť užitočné, ak viete, že veľké množstvo ľudí bude mať pred danou úlohou konfrontáciu. Použitie kľúčových slov v liste môže zvýšiť pravdepodobnosť úspešnosti vašej aplikácie, najmä ak dobre zapadajú do tejto pozície.
   • Môžu to byť slová, ktoré sa niekoľkokrát objavia v pracovnej ponuke, vrátane konkrétnych vedomostí alebo skúseností. Napríklad by ste mohli začať sprievodný list s takýmto znením: „Počas mojich piatich rokov ako manažér predaja som robil pravidelné prezentácie, vypracoval niekoľko vynikajúcich predajných stratégií a napísal som niekoľko predajné skripty pre svojich zamestnancov. "
   • Môžete tiež uviesť mená ľudí, ktorí vás presmerovali na túto pozíciu. To by mohlo upútať pozornosť manažéra prenajímania a zabezpečiť údržbu. Napríklad by ste mohli napísať toto: „Počul som o tomto príspevku od riaditeľa nášho oddelenia: Dr. Smitha. "

rada

• Osobné listy môžu byť také dlhé, ako chcete. Ak sa však jedná o žiadosť o zamestnanie alebo obchodný zápas, majte svoj list čo najkratší a najpresnejší. Mali by ste byť schopní vyjadriť sa na jednej stránke pre tento druh misií.