Obsah

• stupňa
• Metóda 1 Zvýšte svoju produktivitu pri práci
• Metóda 2 Zvýšenie produktivity svojich zamestnancov
• Metóda 3 Použitie technológie

V tomto článku: Zvýšenie produktivity na pracoviskuZvýšenie produktivity zamestnancovRecovering Technology24 Reference

Ak ste zamestnanec, zvýšenie produktivity vám môže pomôcť získať povýšenie alebo viac voľného času. Ak podnikáte, produktivita zvýši vaše zisky a pomôže vám prekonať finančné ťažkosti. V oboch prípadoch by ste sa mali vždy snažiť byť produktívnejší. Z tohto dôvodu budú musieť zamestnanci a šéfovia prehodnotiť svoje pracovné návyky. Vedúci predstavitelia podnikov môžu tiež podniknúť potrebné kroky na vytvorenie prostredia, ktoré bude motivovať zamestnancov a poskytovať im nástroje, ktoré potrebujú na úspech, vrátane technológií, ktoré umožnia tímom byť flexibilnejší a ušetriť čas.

stupňa

Metóda 1 Zvýšte svoju produktivitu pri práci

1. 
   

   
   Začnite so sebou. Ak chcete zvýšiť produktivitu svojho podnikania, bude najlepšie začať reorganizáciou vlastných pracovných dní. Tým, že sa stanete produktívnejšími sami, podporíte podnikanie a vyviniete techniky, ktoré potom môžete odovzdať svojim zamestnancom.

2. 
   

   
   Stanovte termíny a informujte členov svojho tímu. S projektmi a úlohami, ktoré nemajú konkrétny účel, môže byť stanovenie termínov pre seba motiváciou k tvrdejšej práci. Tento tip bude efektívnejší, ak informujete svojich zamestnancov o dátumoch, ktoré ste si stanovili, pretože títo ľudia budú niesť zodpovednosť za vaše záväzky.

3. 
   

   
   
   
   Pracujte v 90-minútových intervaloch. Štúdie ukázali, že po 90 minútach začne produktivita klesať. Ak chcete maximalizovať svoju produktivitu, pracujte v 4 až 5 90-minútových reláciách, čo vám dáva prestávku medzi jednotlivými reláciami.

4. 
   

   
   Robte pravidelné prestávky. Štúdie ukázali, že pravidelné krátke prestávky pomáhajú sústrediť sa a zabrániť poklesu produktivity. Jednoduchá sústredenie niekoľkých minút na inú úlohu niekoľkokrát počas jednej hodiny práce vám môže pomôcť v dlhodobom horizonte lepšie sa zamerať.
   • Prestávku na malé cvičenie raz denne, či už na krátku prechádzku alebo na pár stúpaní, zvýši vašu produktivitu ešte viac.

5. 
   

   
   
   
   Postupujte podľa pravidla 2 minúty. Ak k vám príde úloha, ktorú môžete splniť za dve minúty alebo menej, okamžite to zvládnite. Bude to trvať menej času ako neskôr. Táto úloha bude malou prestávkou, aby ste sa mohli lepšie sústrediť na to, čo robíte.

6. 
   

   
   Užite si čas prepravy. Odpovedzte na s, urobte a zoznam úloh, hľadanie nápadov alebo čítanie dokumentov sú napríklad úlohy, ktoré môžete robiť kdekoľvek, len čo budete mať pred sebou trochu času, napríklad keď ste v doprave alebo v čakárni lekára.

7. 
   

   
   Vytvorte niekoľko návrhov. Celú svoju prácu a nielen písané poznámky by ste mali robiť v niekoľkých „návrhoch“, namiesto toho, aby ste sa prvýkrát snažili robiť všetko správne. Vytvorte prvú verziu, požiadajte niekoho, aby vám poskytol názor na túto prácu, alebo sa vráťte neskôr, vo svojom voľnom čase. Uvidíte, že svoje projekty budete môcť dokončiť oveľa rýchlejšie vykonaním v 4 až 5 konceptoch, ako ich pokúsiť sa dokončiť naraz.

8. 
   

   
   Spravujte svoje podnikanie efektívnejšie V priemere pracovník trávi okolo 28% svojho pracovného dňa spravovaním svojej firmy. To zodpovedá 11 hodinám počas 40-hodinového pracovného týždňa. Ak chcete ušetriť čas pri tejto úlohe, zvážte nasledujúce tipy.
   • Nastavte hodiny na nahliadnutie do vašej poštovej schránky. Otvorenie poštovej schránky je určite súčasťou vašich úloh, ale stále je to oveľa jednoduchšia úloha ako ostatné. Z tohto dôvodu je veľa ľudí v pokušení skontrolovať svoj e-mail desaťkrát za hodinu. Tento zvyk je skutočnou stratou času. Radšej si prezrite svoju poštovú schránku iba trikrát denne: keď prídete do práce, po obede a pred odchodom z kancelárie. Skontrolujte nanajvýš raz za hodinu.
   • Nevytvárajte priečinky. Môžete si myslieť, že je to veľmi dobrý spôsob, ako zostať usporiadaní, ale pre vás bude oveľa ľahšie nájsť e-maily tým, že ich necháte všetky v doručenej pošte.
   • Odhláste sa zo zoznamu mailov. V priemere 50% pracovníkov dostáva nechcené správy. Odstránenie tohto druhu pošty trvá iba niekoľko sekúnd, ale nahromadené v priebehu roka sa tieto sekundy rýchlo stanú hodinami.

Metóda 2 Zvýšenie produktivity svojich zamestnancov

1. 
   

   
   Uplatňujte na svojich zamestnancov rovnaké techniky, aké používate. Keď sa naučíte, ako zvýšiť svoju vlastnú produktivitu, skúste podľa možnosti uplatniť tieto techniky vo svojich pracovných tímoch.
   • Podporujte prestávky. Povedzte svojim zamestnancom, aby si robili prestávky, nemusí stačiť. V takom prípade si sami vytvorte tieto prestávky: oslávte narodeniny, organizujte skupinové aktivity alebo tímové obedy.
   • Regulovať použitie s. Ak zamestnanec potrebuje okamžitú odpoveď, bude musieť telefonicky kontaktovať svojho kolegu alebo ísť do svojej kancelárie. Tým, že zamestnanci očakávajú, že si ich okamžite prečítajú, zamestnanci neustále prichádzajú do styku s poštovými schránkami a strácajú drahocenný čas.
   • Stanovte termíny. Dokonca aj pre projekty, ktoré nemajú konkrétny dátum ukončenia, vaši zamestnanci budú pracovať s väčšou motiváciou, ak pre ne stanovíte ciele a termíny.
   • Poskytnite im prístup do posilňovne. Zriadením telocvične v obchodných priestoroch alebo ponúknutím predplatného do susedskej izby všetkým svojim zamestnancom ich povzbudíte, aby vykonali cvičenie a tým zvýšili svoju produktivitu. Mohli by ste tiež zvýšiť účasť svojich tímov organizovaním mesačných výziev.

2. 
   

   
   Povoliť vzdialenú prácu a plány. Nezáleží na tom, kde a kedy vaši zamestnanci pracujú, pokiaľ robia to, čo sa od nich očakáva. Štúdia Gallup ukazuje, že zamestnanci pracujúci na diaľku počas týždňa sa viac zapájajú do svojich pracovných miest a ešte viac. Dajte svojim zamestnancom príležitosť pracovať tam, kde sú najproduktívnejší.

3. 
   

   
   Užite si prácu vašich zamestnancov. Pracovníci, ktorí majú pocit, že sa uznáva ich hodnota, budú motivovaní a produktívnejší. Na stretnutí verejne blahoželám vašim zamestnancom. Udeľujte ceny. Predstavte svoje tímy a ich prácu v publikáciách spoločnosti. Ak zamestnanec v projekte obzvlášť vynikal, potvrďte jeho úsilie. Ak svoju prácu neodmeníte, vaši zamestnanci vám nedajú najlepšie dve.

4. 
   

   
   Vytvorte kultúru zodpovednosti. Tým, že budú môcť skutočne odmeniť svoju prácu a budú vedieť, že dostanú spätnú väzbu o tom, čo urobili, budú vaši zamestnanci pracovať s väčším počtom aplikácií. Posilnenie postavenia zamestnancov tiež znamená, že im budete musieť predložiť jasnú obchodnú stratégiu a ukázať im, ako ich práca prispieva k pokroku spoločnosti v tomto smere. Ak skutočne cítia, že ich práca je dôležitá a nie iba pešiakov, vaši zamestnanci budú pracovať tvrdšie.
   • Poskytovanie finančných stimulov s jasnými cieľmi je vynikajúci spôsob, ako povzbudiť zapojenie a motiváciu zamestnancov na všetkých úrovniach spoločnosti.

5. 
   

   
   Podporte tímovú prácu. Práca ako tím môže často zlepšiť produktivitu skupiny spojením rôznych uhlov pohľadu. V skupine majú zamestnanci tendenciu pracovať aj s viacerými aplikáciami, pretože nechcú sklamať kolegov alebo sa zdajú byť menej zdatní ako ostatní. Tímová práca napokon pomáha predchádzať izolácii, ktorá často vedie niektorých zamestnancov k zbytočnému ignorovaniu.

6. 
   

   
   Meňte úlohy svojich zamestnancov. Ak väčšina práce každého zamestnanca zodpovedá ich kvalifikácii, môže to isté robiť znova a znova vyhorenia, Rôzne typy pracovných miest a pracovných prostredí (napríklad samostatne alebo v tíme) pomáhajú predchádzať únave zamestnancov a rozvíjať zručnosti tímov, čo im poskytuje ucelenejší pohľad na spoločnosť.

7. 
   

   
   Investujte do odbornej prípravy. Školenie bude prínosom pre všetkých vašich zamestnancov, pretože sa stanú úspešnejšími a budú sa cítiť zaviazaní spoločnosti, ktorá ich bude inšpirovať k tvrdejšej práci. Venujte osobitnú pozornosť orgánom dohľadu a stredným manažérom, ktorí práve vstupujú do úlohy vedúceho. Ich kľúčová pozícia im umožňuje sprostredkovať zamestnancom víziu vrcholového manažmentu a efektívne organizovať tímy. Zameranie školení v oblasti riadenia na tieto pozície zlepší produktivitu spoločnosti ako celku.

8. 
   

   
   Majú tendenciu zlepšovať sa. Manažéri sa musia neustále zapájať do procesu trvalých zmien, aby neustále zvyšovali produktivitu svojho podnikania. Tento proces sa skladá zo štyroch častí.
   • Určte referenčný bod. Ak predávate služby, aký je celkový príjem spoločnosti za odpracovanú hodinu? Aké základné služby ponúkate a koľko času zvyčajne potrebujete? Ak vyrábate tovar, ako dlho zvyčajne trvá výroba príslušného tovaru? Máte nadbytok suroviny alebo príliš veľa zásob? Aký je percentuálny podiel chybných výrobkov, ktoré vyrábate?
   • Identifikujte oblasti na zlepšenie Možno by ste chceli vyprodukovať viac bez zamestnania ďalších zamestnancov. Alebo možno budete chcieť znížiť počet chybných výrobkov, ktoré je potrebné prepracovať.
   • Zaviesť proces zmeny a mieru úspechu. Tento proces môže trvať mesiace alebo dokonca roky. Budete musieť otestovať nové postupy a zistiť, či zlepšujú návratnosť podľa referenčného systému merania.
   • Prijmite nové metódy a zaškolte svoje tímy, Ak je postup efektívny, budete musieť začať školením svojich manažérov, ktorí budú potom zodpovední za ich implementáciu vašim zamestnancom.

Metóda 3 Použitie technológie

1. 
   

   
   Vybavte sa technológiami, ktoré vyžadujú málo času a úsilia. Účelom tejto technológie je zlepšiť efektívnosť a ušetriť čas používateľov. Ak potrebujete na správu systému viacerých zamestnancov na plný úväzok alebo vaše tímy majú neustále problémy, tento systém nespĺňa vaše potreby. Vyberte si riešenie, ktoré bude vyžadovať najmenej času a úsilia na inštaláciu a údržbu.

2. 
   

   
   Získajte svojim zamestnancom počítače, ktoré potrebujú. Staré počítače môžu byť lacnejšie, ale stratené sekundy každý deň na reštartovanie stroja alebo na čakanie na rozmrazenie, z dlhodobého hľadiska strácate drahocenný čas. Investovanie do nových počítačov vám ušetrí čas a ukáže tímom, že im chcete dať čo najlepšie nástroje. Na oplátku vám vaši zamestnanci poskytnú to najlepšie z ich úsilia.

3. 
   

   
   Poskytnite svojim tímom potrebné vybavenie na prácu na diaľku. Ukázalo sa, že zamestnanci, ktorí čiastočne pracujú na diaľku, sú produktívnejší. Dobrým spôsobom, ako byť produktívnejší, je využiť časy „bonusov“, ako napríklad čas strávený verejnou dopravou alebo čakanie na stretnutie, aby ste mohli pokračovať vo svojej práci. Aby ste mohli v tomto čase pracovať, vaši zamestnanci budú musieť mať prístup k vhodnej technológii.
   • notebooky, Notebook je nevyhnutný na to, aby vaši zamestnanci mohli pracovať na diaľku, ale tento nástroj sa bude musieť synchronizovať s počítačovými programami a počítačmi.
   • Smartfóny a tablety, Tieto nástroje umožňujú vašim zamestnancom skontrolovať svoje poštové schránky a pracovať na dokumentoch, nech sa nachádzajú kdekoľvek.
   • Programy, ktoré synchronizujú viac zariadení, Všetky súbory a dokumenty, ktoré sú k dispozícii na pracovnej ploche zamestnanca, by mali byť k dispozícii aj na svojom notebooku, smartfóne a tablete. Vytvoríte flexibilnú a prepojenú pracovnú silu. Ak vaši zamestnanci majú prístup k určitým programom iba zo svojho stolného počítača, stratia flexibilitu, ktorú mohli použiť pri svojej práci.
   • Kolaboratívna technológia, Investujte do profesionálnych sociálnych sietí, ako sú Tibbr, Jive alebo Yammer, a využívajte komunikačné služby, ako sú Skype a Google Hangouts, aby vaši zamestnanci boli v kontakte, aj keď nie sú na pracovisku.
   • Cloud, Pripojením vašej firmy k cloudu môžu vaši zamestnanci ľahko zdieľať svoju prácu a mať k nej prístup kdekoľvek.

4. 
   

   
   Usporiadajte sledovanie virtuálnych úloh. Pomysli na všetok čas, ktorý vaši zamestnanci trávia vzájomnou kontrolou toho, či bola úloha dokončená, alebo diskutovaním o ich pokroku na stretnutiach. Softvér na sledovanie úloh, ako sú Flow, HiTask, Producteev a Asana, umožňuje členom tímu okamžite aktualizovať svoj postup v projekte, aby kolegovia mali prístup k týmto informáciám kdekoľvek sa nachádzajú. Tento prístup vám umožní obmedziť stretnutia a výmeny ds, a tým zvýšiť produktivitu tímov.

5. 
   

   
   Požiadajte svojich zamestnancov, aby niečo urobili zoznamy úloh. Existujú veľmi prístupné programy, ako napríklad Todoist, Wunderlist, Task a Pocket List, ktoré uprednostňujú úlohy podľa termínov a ďalších parametrov, aby sa zabezpečilo včasné dokončenie projektov.

6. 
   

   
   Investujte do rôznych prispôsobených programov. Radšej investujte do rôznych programov prispôsobených rôznym úlohám, namiesto toho sa snažte robiť viac s jedným softvérom. Softvér navrhnutý pre konkrétne funkcie, napríklad vzťahy so zákazníkmi, je pre tieto úlohy omnoho výkonnejší a ľahšie použiteľný ako všeobecnejšie programy, napríklad Excel. Zvýšte produktivitu svojho podnikania poskytnutím softvéru prispôsobeného každej úlohe.