Ako napísať profil spoločnosti na webovú stránku: 13 krokov - Znalosti

Ako napísať profil spoločnosti pre webovú stránku - Znalosti

Obsah

Kroky
Otázky a odpovede pre komunitu
Tipy

Ostatné oddiely

Každá webová stránka spoločnosti by mala obsahovať firemný profil. Táto stránka (často nazývaná aj stránka „O nás“) by mala privítať návštevníkov vašej webovej stránky a vašim potenciálnym zákazníkom poskytne aj informácie o samotnej spoločnosti. Dobrý profil spoločnosti stručne opíše históriu firmy, kde sa nachádza, poskytne cieľ alebo poslanie spoločnosti a popíše plánovanú budúcnosť spoločnosti. Ak píšete profil spoločnosti, zamerajte sa na stručný popis histórie spoločnosti a ilustrujte, kam sa spoločnosť plánuje v budúcnosti uberať.

Kroky

Časť 1 z 3: Poskytovanie kľúčových informácií

Zhromaždite čo najviac informácií o spoločnosti. Začnite prehliadkou webových stránok spoločnosti. Odtiaľ oslovte vedenie spoločnosti vrátane súčasného riaditeľa a členov predstavenstva.
- Zhromaždenie týchto informácií bude jednoduché, ak ste v spoločnosti pracovali dlhšiu dobu. Ak sa v spoločnosti nevyznáte, budete musieť preskúmať spoločnosť a jej obchodné ciele.
- Okrem manažérov pohovorte aj so zamestnancami, ktorí pre spoločnosť pracovali. Môžu mať niekoľko zaujímavých informácií, ktoré môžu zahrnúť do profilu spoločnosti. Aj keď nie všetko, čo v týchto rozhovoroch objavíte, sa dostane do hotového profilu, poskytnutie podrobností zameraných na človeka upúta pozornosť vašich čitateľov.
- Porozprávajte sa s kľúčovými ľuďmi z vedenia spoločnosti alebo vedúcich oddelení. Títo ľudia s vami môžu byť schopní zdieľať relevantné fakty o spoločnosti.
Zhromaždite informácie o začiatkoch spoločnosti. Väčšina profilov spoločnosti popisuje začiatok spoločnosti. Štát, ktorý spoločnosť založil, aký bol pôvodný cieľ alebo zámer a ako sa spoločnosť rozrastala. Zahrňte odsek, ktorý popisuje:
- Kde a ako bola spoločnosť založená,
- Obchodný model a postupy spoločnosti.
- Účel, vízia a ciele spoločnosti.
Zistite, aké sú plány spoločnosti pre budúci rast a rozvoj. Aj keď môže byť minulosť spoločnosti zaujímavá, jej budúcnosť bude mať väčší záujem o potenciálnych klientov. V jasnom jazyku (nepoužívajte obchodný žargón) by to malo obsahovať:
- Obchodný model a výhľad spoločnosti.
- Ako spoločnosť plánuje rozšíriť svoje ponúkané tovary a služby alebo ako plánuje zvýšiť počet pobočiek spoločnosti.

2. časť z 3: Písanie profilu

Zakryte kľúčové body. Po dokončení prieskumu a dôkladnom pochopení spoločnosti môžete začať načrtnúť a zostaviť profil spoločnosti. Nasledujúce kľúčové body sú zhrnutím toho, čo by malo byť zahrnuté v profile spoločnosti. Plánujte venovať aspoň jeden odsek každému:
- Veľkosť spoločnosti (veľká alebo malá).
- Umiestnenie spoločnosti.
- Stručný príbeh o vzniku a histórii spoločnosti.
- Kto spoločnosť založil, kto ju vlastní a kto ju v súčasnosti riadi.
- Súhrn služieb alebo produktov, ktoré spoločnosť poskytuje.
- Súhrn poslania, hodnôt a obchodného modelu spoločnosti.
Efektívne usporiadajte profil. Majte na pamäti, že hoci v ideálnom prípade si každý, kto otvorí firemný profil, prečíta celý dokument, mnoho čitateľov sa po prvých pár odstavcoch zastaví. Do týchto odsekov uveďte to, čo považujete za najdôležitejšie, a potom prejdite na sekundárne informácie.
- Choďte so svojimi najsilnejšími stránkami o spoločnosti. Či už je to záznam o predaji vašej spoločnosti, inovatívne postupy alebo etické obchodné postupy, posuňte najlepšiu tvár spoločnosti vpred.
- V prvých odsekoch zvýraznite služby a produkty spoločnosti. Vaši čitatelia môžu naďalej skúmať, ak chcú vedieť konkrétne podrobnosti o obchodnom modeli, umiestnení atď.
Píšte z neformálneho hľadiska. Stránky „O nás“ môžu byť matné alebo nepravdivé, ak sú napísané objektívom tretej strany. Toto poskytuje objektivitu, ale môže byť pre čitateľov nepríjemné. Namiesto toho píšte z pohľadu prvej osoby, aby sa čitatelia cítili vítaní a aby sa profil vašej spoločnosti cítil priateľsky a priateľsky.
- Namiesto objektívnych výrazov „spoločnosť…“ používajte zámená „ja“ alebo „my“.
- Píšte, akoby ste hovorili s návštevníkmi webových stránok a potenciálnymi klientmi z očí do očí. Napíš niečo ako: „Sme radi, že ste si našli čas a prečítali si profil našej spoločnosti. Dúfame, že vám táto stránka povie niečo užitočné o nás, a pokiaľ máte akékoľvek otázky týkajúce sa nášho produktu alebo spoločnosti, neváhajte nás kontaktovať. “
- Namiesto toho, aby som písal, „zamestnávam 55 pracovníkov,“ povedzte: „Pracujem spolu s 55 priateľmi a spolupracovníkmi.“
Majte na pamäti klientov. Väčšina ľudí, ktorí si prezerajú váš firemný profil na webových stránkach, budú potencionálnymi klientmi. Títo ľudia budú chcieť vedieť o histórii a obchodnom pláne spoločnosti a budú hľadať profil spoločnosti, ktorý bude slúžiť ako úvod do celkového podnikania.
- Udržujte konverzačný tón profilu. Nechajte si žargón na obchodné rokovania a zamerajte svoj firemný profil na nepodnikateľských klientov.
- Namiesto písania „sa usiluje zvýšiť produkciu a rozšíriť svoju klientsku základňu v nadchádzajúcich rokoch,“ hovorí: „My tu sa tešíme, že sa tento rok stretneme s novými zákazníkmi na nových miestach.“
Zamerajte sa na to, čo je na spoločnosti jedinečné. Oslovte spôsoby, ktorými sa vaša spoločnosť líši od konkurencie, bez menovania akýchkoľvek konkurentov. Keď sa podniky (a obchodné weby) rozširujú, je cenné ukázať, v čom je vaša spoločnosť jedinečná. Napríklad zahrňte veci ako:
- Vzdelanie a osobná história zakladateľov spoločností.
- Ak bola spoločnosti udelené nejaké špeciálne ocenenia alebo uznania.
- Ak spoločnosť osloví komunitu, v ktorej sa nachádza.

Časť 3 z 3: Prepojenie s čítačkami

Umožnite ľahký nájdenie profilu. Pretože profil bude slúžiť ako úvod spoločnosti pre nových návštevníkov webových stránok a potenciálnych klientov, je dôležité, aby nebol zakopaný v nejasnom rohu webovej stránky. V hornej časti domovskej stránky (alebo kamkoľvek sa nachádza navigačný panel) vložte odkaz na profil.
- Bolo by vhodné mať na domovskej stránke vetu: „Ak sa chcete o nás dozvedieť viac, pozrite si náš profil spoločnosti!“
Spojte sa so svojimi čitateľmi a budúcimi klientmi. Klienti, ktorí navštívia váš profil spoločnosti, očakávajú, že uvidia čestné tvrdenia o vašej spoločnosti, a budú sa cítiť zmätení alebo odradení od nepriehľadného písania alebo nedostatku informácií.
- Jednotlivci, ktorí môžu investovať do vašej spoločnosti, sa tiež najskôr začnú pozerať do profilu. V záujme nich uveďte informácie o modeli financovania a financiách spoločnosti.
Popíšte spoločnosť v konkrétnom jazyku. Všeobecné miesta majú svoje miesto, nemali by ste ich však zahrnúť do svojho firemného profilu. Profil by mal obsahovať priamy a na faktoch založený popis postupov spoločnosti a ich prínosov. Napríklad,
- Namiesto vysvetlenia, že obchodný model vašej spoločnosti „zvyšuje produktivitu“, buďte konkrétni a povedzte, že „zvyšuje produktivitu o 18%“.
- Jasne uveďte, aké typy problémov vaša firma rieši alebo rieši.
- Vysvetlite štruktúru riadenia a plány rastu vašej spoločnosti.
Umožnite zapojenie profilu spoločnosti. Váš profil by mal byť pre čitateľov intuitívny a mal by sa cítiť vtiahnutý do stránky. Snažte sa, aby ste vo svojich popisoch firiem neboli príliš technickí, a vety udržiavajte krátke a písané väčšinou aktívnym hlasom.
- Zahrňte jednu alebo dve zaujímavé, osobné alebo mierne vtipné anekdoty o spoločnosti od zakladateľov spoločnosti alebo súčasného vedenia.
- Ak je profil vašej spoločnosti dlhší ako niekoľko odsekov, zvážte pridanie grafiky alebo obrázkov na zvýšenie vizuálneho záujmu.
Zahrňte odkazy na iné webové stránky, ktoré podporujú tvrdenia o spoločnosti. Čitatelia ocenia transparentnosť a budete môcť tento profil pozitívne pretočiť bez toho, aby ste museli používať lichotivý jazyk. Zahrňte odkazy na iné webové stránky, ktoré zobrazujú:
- Akékoľvek tlačové správy alebo posledné správy o spoločnosti.
- Podpora od súčasných zákazníkov, celebrít alebo odborníkov v odbore.