Ako začať exportovať (s obrázkami) - Znalosti

Video: Your 6-Step Guide to Starting an Import Export Business

Obsah

Kroky
Otázky a odpovede pre komunitu

Ostatné oddiely

Exportný podnik je podnik, ktorý predáva výrobky do inej krajiny, ako je krajina, kde sa tovar vyrába. Aj keď sa môže zdať, že väčšina vývozcov sú veľké korporácie, viac ako 96 percent vývozcov v USA sú vlastníci malých firiem. Ak chcete zahájiť export, budete sa musieť rozhodnúť, ktoré produkty budete predávať, splniť požiadavky na založenie firmy, nájsť financovanie a vytvoriť kanály na predaj vášho tovaru v iných krajinách.

Kroky

Časť 1 z 3: Plánovanie vášho exportného podnikania

Získajte porozumenie pre exportné podnikanie. Aby ste mohli začať s exportom, budete potrebovať dôkladné pochopenie odvetvia a toho, ako funguje skutočný proces exportu. Preskúmajte exportné podnikanie na webových stránkach federálnej vlády, ako je americké ministerstvo obchodu a exportnej Ameriky. Ak už máte predstavu, do ktorých krajín chcete exportovať, môžete sa začať učiť zisťovaním predpisov, taríf a ciel týchto krajín.
- Pomáha to pri porozumení cudzej krajiny alebo jazyka. Skúsenosti s medzinárodným obchodom alebo prepravou vám môžu pomôcť pripraviť sa na problémy spojené s riadením exportu.
- Ďalšiu pomoc poskytuje správa malých firiem (SBA). Tento vládny orgán poskytuje špecializované exportné poradenstvo od svojich Centier pomoci pri vývoze. Nájdite jednu vo vašej blízkosti na webovej stránke SBA na adrese https://www.sba.gov/managing-business/exporting/us-export-assistance-centers.
Rozhodnite sa, aký typ exportného obchodu otvoríte. Vývozcovia si môžu vybrať z troch hlavných typov obchodných operácií. Každý z nich slúži trochu odlišnému typu zákazníka a zameriava sa na rôzne aspekty trhu. Jedná sa o tieto typy:
- Spoločnosť pre správu exportu (EMC). Tieto podniky preberajú úlohu marketingu a predaja výrobkov v zámorí. Takáto spoločnosť bežne zarába peniaze províziou a predáva domácim výrobcom, ktorí nie sú ochotní pracovať v zámorí.
- Exportný obchodník je nezávislý dodávateľ, ktorý nakupuje tovar priamo od domácich výrobcov a potom ho predáva do iných krajín.
- Spoločnosti zaoberajúce sa vývozom (ETC) vyhľadávajú konkrétny tovar, aby uspokojili svojich zahraničných kupcov.
Zistite, čo budete predávať. Popíšte produkty, ktoré plánujete predávať, vrátane toho, či ich budete vyrábať sami alebo či nakupujete tovar veľkoobchodne. Neexistuje žiadny sprievodca, ktorý by určoval presný predaj, okrem toho, že budete musieť poraziť ostatných vývozcov tohto dobrého aj domácich výrobcov v krajine, ktorej predávate. Váš produkt musí byť jedinečný, lacnejší alebo kvalitnejší ako konkurenčné produkty, aby dosiahol úspech na zahraničnom trhu.
- Vyvážaný tovar zvyčajne spadá do troch kategórií:
  - Nie je k dispozícii na zahraničnom trhu. To sú veci, ktoré vaša cieľová krajina nie je schopná vyrobiť. Napríklad Island musí dovážať ananásy.
  - Reputácia zdroja. Jedná sa o tovar, ktorý sa považuje za tovar vyššej kvality, ak pochádza z určitých lokalít, napríklad francúzske víno alebo talianska obuv.
  - Nižšia cena. Jedná sa o tovar, ktorý je možné vyrobiť za nižšiu cenu v inej krajine ako v cieľovej krajine, napríklad v čínskej elektronike.
- V niektorých prípadoch sa môže stať, že váš exportný obchod je rozšírením operácie domáceho predaja. Ak dostanete veľa zahraničných požiadaviek na niektorý z vašich výrobkov, zvážte rozšírenie ponuky na tento trh.
Identifikujte svoj cieľový trh. Najprv budete musieť určiť, komu presne budete predávať. Popremýšľajte, kto by mal záujem o kúpu vášho produktu. Môžu to byť spotrebitelia, maloobchodníci, výrobcovia, veľkoobchodníci, vlády alebo iné zahraničné subjekty. Ak už podnikáte na domácom trhu, mali by ste najskôr osloviť zákazníkov v rovnakom priemysle. Spolupracujte s domácimi kolegami a zistite, či majú nejaké kontakty v zámorí, a využite akékoľvek kontakty, ktoré môžete nadviazať vo svoj prospech. Pokúste sa nájsť trh, na ktorom by vaša firma mala oproti miestnej alternatíve výhodu ceny alebo efektívnosti.
- Vybraný trh alebo trhy môžete študovať na veľtrhoch, konferenciách a misiách. Tieto udalosti vám umožnia stretnúť sa s potenciálnymi agentmi alebo partnermi a tiež sa zaregistrovať v konkurencii. Nerobte si starosti s prevádzkou stánku, radšej sa len choďte poprechádzať a spoznajte trh.
- Súčasťou vášho procesu identifikácie trhu by malo byť aj vyhodnotenie platobných procesov medzi krajinami a menových rozdielov. Inými slovami, uistite sa, že môžete bezpečne prijímať platby z cieľovej krajiny, a dávajte pozor na výhodné výmenné kurzy.
Pochopte svojho cieľového spotrebiteľa. Skúmajte ich potreby a zmerajte ich túžbu po vašom produkte. Váš trh by mal byť pomerne ľahko identifikovateľný po tom, ako sa rozhodnete, aký typ výrobkov budete predávať; v niektorých prípadoch však možno budete musieť zmeniť ponuku svojich produktov tak, aby vyhovovali ich potrebám. Bude to trvať niekoľko pokusov a omylov spolu s trochou interakcie zahraničných zákazníkov online alebo priamo na mieste. Skúste pomocou prieskumu získať jasnejšiu predstavu o nasledujúcich témach:
- Aplikácie a predaj vášho produktu v cieľovej krajine.
- Váš cieľový koncový užívateľ (ktorý bude skutočne používať vaše produkty) a ich potreby.
- Stav hospodárstva cieľovej krajiny a nákupné návyky občanov.
- Ako presne môžete vstúpiť na trh (prostredníctvom distribútorov, veľkoobchodníkov, maloobchodníkov atď.).
- Mali by ste tiež študovať kultúru a etiku vášho cieľového trhu. Pomôže vám to pri rokovaniach a stretnutiach s potenciálnymi kupcami. Skúste vyhľadať webové stránky alebo knihy, ktoré vám pomôžu s kultúrou vášho konkrétneho trhu.
- Existuje množstvo obchodných a priemyselných publikácií, ktoré sa zaoberajú medzinárodným obchodom. Študujte správy o trhu, finančné správy a zahraničné noviny. Čítať môžete kdekoľvek, kde si myslíte, že získate potenciálny nápad alebo podnikateľský nápad.
Dodržiavajte súlad s USAobchodné predpisy. USA presadzuje veľké množstvo dôležitých zákonov týkajúcich sa medzinárodného obchodu. Jedným z najrelevantnejších z týchto zákonov, najmä pre exportné podniky, je zákon o zahraničných korupčných praktikách. Hlavná časť tohto zákona je navrhnutá tak, aby zabránila podnikom z USA v obchodovaní so zahraničnými subjektmi v nezákonných obchodných praktikách, ako je napríklad úplatkárstvo. Nezabudnite si tento zákon a zákony cieľovej krajiny poriadne preštudovať, pretože zahraniční úradníci môžu objasniť, aké poplatky sú podľa zákona požadované a ktoré sú starostlivo zaslané úplatky.
- V prípade niektorých krajín existuje aj množstvo obchodných obmedzení a embarg. Tieto obmedzujú predaj určitých výrobkov, či už v množstve alebo v celom rozsahu, do určených krajín z dôvodu národnej bezpečnosti alebo politiky. Pred vývozom akéhokoľvek tovaru sa obráťte na colnú správu USA, aby ste sa ubezpečili, že váš tovar nepodlieha žiadnemu z týchto predpisov.
- Informácie o embargách, obmedzeniach, obmedzeniach a prekážkach nájdete na stránke http://www.export.gov/index.asp.
Napíš podnikateľský plán. Váš podnikateľský plán je prehľadom toho, ako bude vaše podnikanie fungovať a ako zarobiť peniaze. Zahŕňa popisy produktov, ktoré sa budú predávať, vaše cieľové trhy, marketingový plán, priemyselná analýza, analýza konkurencie a prognózy výnosov. Budete tiež musieť uviesť, ako plánujete financovať svoje podnikanie a všetkých partnerov, s ktorými budete spolupracovať.
- Budete tiež rozhodovať o veľkosti svojej firmy. Napríklad by ste sa museli rozhodnúť, či to bude doma s vami ako jediným zamestnancom, alebo či si budete musieť prenajať alebo kúpiť pracovný priestor a prijať zamestnanca.
- Získajte informácie o napísaní obchodného plánu na webe United States Small Business Administration (SBA). Na webe SBA nájdete tiež ďalšie zdroje, ktoré vám pomôžu pri začatí podnikania, napríklad informácie o licenciách a financovaní.
- Do svojho obchodného plánu napíšte, ako plánujete zarobiť peniaze. To znamená, že ak k cene vyvážaných položiek pridávate províziu, koľko z provízie si budete účtovať? Provízia, ktorú účtujete, bude závisieť od cien konkurencie za výrobky, vašich vlastných výdavkov a vášho vlastného prieskumu trhu. Mnoho vývozcov pracuje s 10-percentnou províziou.
- Ak si však produkty vyrábate sami a vyvážate ich, budete ich môcť označiť oveľa viac. Pred určením ceny vlastného tovaru si nezabudnite skontrolovať ceny konkurencie.
- Váš marketingový plán by mal zahŕňať, ako presne plánujete predávať svoje výrobky v zahraničí alebo v iných krajinách. To zahŕňa aj to, ako vytvoríte expozíciu pre svoj produkt a zacielite na svoj trh, ktorý ste už mali identifikovať.
- Pri identifikácii tohto trhu sa zamyslite nad tým, aký typ človeka by mal záujem o váš produkt. Zvážte potom schopnosť tejto skupiny platiť za váš produkt. Pracujte na identifikácii konkrétneho trhového výklenku a zreteľnej potreby, ktorú váš produkt napĺňa. To vám pomôže jasnejšie identifikovať vaše cieľové publikum. Potom zamerajte zvyšok svojho marketingového plánu na toto cieľové publikum.
- Pri rozhodovaní, do ktorých krajín exportovať, zvážte začiatok s jednou z 18 krajín, ktoré využívajú voľný obchod so Spojenými štátmi. Zoznam týchto krajín nájdete na stránke http://www.ustr.gov/.
Odhadnite svoje počiatočné náklady. Vaša potreba počiatočných nákladov sa môže pohybovať od menej ako 5 000 dolárov do viac ako 1 milióna dolárov, v závislosti od typu exportného obchodu, predaných produktov, zahraničných trhoch a ďalších faktorov. Na servis týchto strojov budete potrebovať minimálne kancelársky priestor (môže to byť váš domov), počítač, telefónnu linku pre firmy, fax a príslušné pomôcky. Okrem toho možno budete potrebovať peniaze na cestu na miesta, ktoré predávate, na stretnutia s partnermi. Ak plánujete nákup a predaj produktov sami, budete tiež potrebovať peniaze na zakúpenie počiatočného inventára. To všetko zohľadní vaše počiatočné náklady.
- Na začiatok je v poriadku začať od malého. Najskôr vyskúšajte vody s niekoľkými predajmi vo vašej cieľovej krajine a ak nájdete úspech, zvýšte svoje úsilie. Počkajte a využite peňažné toky z prvého predaja na financovanie neskoršieho predaja.

Časť 2 z 3: Zahájenie podnikania

Zaregistrujte svoju firmu a požiadajte o licenciu na podnikanie. Obráťte sa na vládu vašej krajiny. Vo väčšine štátov sú podniky registrované a licencované ministrom zahraničných vecí. K informáciám a aplikáciám máte prístup na webových stránkach štátnej správy. Presný proces registrácie a licencií bude závisieť od vašich štátnych zákonov a obchodnej štruktúry.
- Ako exportná spoločnosť sa budete musieť zaregistrovať u vlády USA na adrese export.gov vyplnením dotazníka o pripravenosti na export.
- Ak exportujete určité produkty, môžu sa vyžadovať ďalšie licencie. Ďalšie informácie získate u colnej správy USA alebo SBA.
- Predbežne vyhľadajte názov firmy na webe svojej štátnej správy a zistite, či je k dispozícii meno, ktoré chcete pre svoju spoločnosť použiť.
- Rozhodnite sa o štruktúre svojho podnikania. Medzi niektoré typy podnikania patrí: živnostník, partnerstvo s ručením obmedzeným a spoločnosť.
- Nezabudnite požiadať o príslušnú licenciu na základe vami vybranej obchodnej štruktúry. Každá licencia má odlišné požiadavky a poplatky.
Nájdite financovanie. Asociácia malých podnikateľov je dobrým zdrojom financovania vášho exportného podnikania. SBA spolupracuje s bankami na ponúkaní zaručených pôžičkových programov pre malé podniky. Ponúkajú tiež program vývozného pracovného kapitálu (EWCP), ktorý poskytuje vývozcom peniaze na vybavenie veľkých zmlúv pred prijatím platby za túto zmluvu. Prípadne môžete spolupracovať s partnerom alebo použiť svoje vlastné úspory na financovanie exportu.
- Americká exportno-importná banka ponúka malým firmám špeciálne programy financovania. Exportno-importná banka má navyše pôžičkové programy zamerané na podporu exportných spoločností vlastnených menšinami a ženami.
Poistite sa. Pri jednaní so zahraničnými kupujúcimi budete mať ťažkosti s vypátraním kupujúcich, ktorí nezaplatia za tovar, ktorý im dodáte. Na vyriešenie tohto problému si môžete kúpiť poistenie vývozného úveru, ktoré kryje všetky platby, ktoré neuskutočnili zahraniční kupujúci. Spravidla pokrývajú platby, ktoré sa neuskutočnili kvôli obchodným problémom, napríklad bankrotu, alebo politickým problémom, ako je revolúcia alebo zabavenie majetku vládou. Krytie je možné zakúpiť od mnohých poskytovateľov komerčného poistenia alebo od banky Export-Import z USA (Ex-Im Bank).
Prenájom kancelárskych a skladovacích priestorov. Potreby vášho obchodného priestoru sa budú líšiť v závislosti od povahy vášho podnikania. Ak plánujete držať produkt, budete potrebovať sklad alebo aspoň úložný priestor. Môžete pracovať z domu, ak nepotrebujete veľa úložného priestoru alebo nebudete s výrobkami manipulovať sami; Ak však plánujete zahájiť väčšiu prevádzku s ďalšími zamestnancami, mali by ste vyhľadať aj kancelárske priestory.

Časť 3 z 3: Úspešný vývoz výrobkov

Uzavrite partnerstvo so spoločnosťou alebo jednotlivcom, ktorí vám môžu pomôcť s exportom vašich výrobkov. Úspešný predaj v zahraničí si bude vyžadovať nadviazanie kontaktov, čo je pre malých podnikateľov bez spojenia náročná úloha. Preto je najlepšie spolupracovať so zahraničným distribútorom alebo iným agentom alebo partnerom, ktorý už má sieť vo vašej cieľovej krajine.
- Váš zahraničný kontakt môže byť agent alebo partner. Partner sa podieľa na ziskoch a pasívach podniku, zatiaľ čo agent jednoducho pracuje za stanovenú úroveň platov.
- Vláda USA ponúka službu Gold Key Matching Service, ktorá pomáha spájať vývozcov so zahraničnými partnermi. Ak sa chcete dozvedieť viac, navštívte stránku http://www.export.gov/salesandmarketing/eg_main_018195.asp.
- Môžete napríklad pracovať so zahraničným veľkoobchodníkom / distribútorom alebo maloobchodníkom s cieľom dostať váš produkt na trh.
- Môžete tiež vyhľadať zahraničného obchodného zástupcu, ktorý vo vašom mene predá vaše výrobky maloobchodníkom a veľkoobchodníkom.
Využite výhody technológie. Pri vytváraní zámorskej siete je najefektívnejšou stratégiou využívanie internetu. Najskôr pracujte na vytvorení profesionálne vyzerajúcej webovej stránky. Táto stránka bude musieť pôsobiť ako tvár vášho podnikania pre mnohých medzinárodných klientov, ktorí vyhľadajú vaše webové stránky ako prvý krok pred tým, ako s vami budú obchodovať. Nezabudnite uviesť popis a obrázky produktov, kontaktné informácie a podmienky transakcie. Okrem toho zahrňte webovú stránku v jazyku krajiny, do ktorej sa vyváža tovar.
- Ak chcete vytvoriť spojenie, vyhľadajte fóra medzinárodného obchodu a exportu, diskusné fóra a adresáre. Ak nájdete také, ktoré sú pre váš produkt obzvlášť dôležité, uverejnite na nich ponuku s odkazom na váš web.
Usporiadajte prepravu. Jednou z vašich hlavných úvah pri vývoze tovaru je rozhodnutie, ako dostať tento tovar k zákazníkom. Ak odosielate do relatívne blízkej krajiny, napríklad do Kanady alebo Mexika, môžete na nákladovo efektívnu dopravu využiť pozemnú dopravu. Pri preprave ďalej však máte dve možnosti: letecká alebo námorná preprava. Letecká doprava je rýchlejšou voľbou, ale môže byť oveľa nákladnejšia. Námorná doprava je lacnejšia, ale oveľa pomalšia, čo by mohlo viesť k dlhým rozdielom medzi tým, kedy vás produkt opustí, a tým, kedy dorazí (a dostanete zaň zaplatené). Najlepším krokom je pracovať s medzinárodným zasielateľom, aby ste zistili, ktorá možnosť je pre vaše podnikanie najlepšia.
- Prepravca môže byť pre kupujúceho buď zadarmo na palube (FOB), alebo spolu s (FAS). FOB znamená, že predávajúci je zodpovedný za dodanie tovaru kupujúcemu bez akýchkoľvek ďalších nákladov. FAS znamená, že predávajúci prepraví tovar na loď, kde sa kupujúci zmocní tovaru a zaplatí za jeho naloženie a odoslanie.
- Spolupracujte s dopravcom na organizácii vašej prepravy, skladovania a dokumentácie. Kontakty na špedíciu môžu pochádzať z osobných odporúčaní alebo z miestnych zoznamov.
Uzatvárajte dohody s kupujúcimi. Keď nájdete kupujúcich, mali by ste skontrolovať ich fungovanie a dôveryhodnosť, aby ste sa uistili, že za váš tovar dostanete zaplatené. Spustite webové vyhľadávanie svojej firmy a potvrďte, že má renomovaný web, recenzie zákazníkov alebo dobré obchodné hodnotenie. Pri uzatváraní obchodov s kupujúcimi nezabudnite prepísať všetky vaše ústne dohody na písomné dohody. Ak nemôžete efektívne komunikovať s kupujúcim, stojí za to nájsť si tlmočníka, aby ste predišli nejasnostiam alebo nezhodám.
- Veľvyslanectvá USA vo vašej cieľovej krajine vám môžu pomôcť posúdiť reputáciu potenciálneho zákazníka.
Stanovte platobné a cenové podmienky. Pri určovaní ceny tovaru pre zahraničných zákazníkov sa budete musieť rozhodnúť, či si jeho cenu vyberiete v dolároch alebo v mene cieľovej krajiny. Práca v dolároch zjednodušuje vaše vlastné účtovníctvo a chráni váš koniec pred výkyvmi mien, ale zahraničným zákazníkom môže sťažiť obchod. Nech sa už rozhodnete pre určenie ceny akýmkoľvek spôsobom, urobte si výber a držte sa toho.
- Ak sa rozhodnete pracovať v mene cieľovej krajiny, uvedomte si devízové riziko (FX). Toto je riziko, že prídete o peniaze v dôsledku devalvácie cudzej meny voči americkému doláru. Toto riziko môžete riadiť niekoľkými spôsobmi, vrátane stanovenia ceny predaja v cudzej mene výmenou za hotovosť vopred.
- Musíte tiež nastaviť veľmi jasné platobné podmienky, aby ste neostali bez povšimnutia, pretože platby za vaše výrobky sa na konci zákazníka „spracúvajú“ alebo „čakajú na schválenie“.
- Zahraniční kupujúci sa často rozhodnú poslať platbu prostredníctvom akreditívu. Možno budete musieť kontaktovať svoju banku, aby ste nastavili možnosť prijímania tohto typu platieb.
- Získanie akreditívu od kupujúceho pred odoslaním tovaru je pre predávajúceho dôležitejšie ako pre kupujúceho. Pokus o inkaso v cudzej krajine je ťažký, časovo náročný a nákladný. U malých predmetov by mali byť pravidlom kreditné karty a bankové prevody pred odoslaním.
- Na zjednodušenie platieb môžete použiť veľkú medzinárodnú banku, ktorá má zastúpenie vo vašej aj cieľovej krajine.
Založte príslušnú dokumentáciu. Keď začnete vyvážať svoj tovar, budete sa musieť vysporiadať s veľkým počtom vládnych kontrol a administratívy, a to na strane USA aj v cieľovej krajine. Príslušný vládny orgán by mal poskytnúť usmernenie k vypĺňaniu týchto formulárov; vaši zámorskí partneri a / alebo partneri v oblasti prepravy by vám však tiež mali byť schopní pomôcť, ak máte zmätok, najmä ak majú v danej krajine veľké skúsenosti.
Vyplňte svoje prvé objednávky. Ak nájdete zahraničného kupujúceho, je čas zabaliť a odoslať tovar. Začnite vytvorením proforma faktúry, čo je cenová ponuka ceny vašich výrobkov spolu s nákladmi na ich poistenie a prepravu (ak sú účtované dovozcovi). Dohodnite si platby so svojím dovozcom a zorganizujte si prepravu a poistenie u príslušných spoločností. Pred odoslaním tovaru sa uistite, že platba (alebo záruka platby ako akreditív) dorazí. Keď to urobí, zabalte si tovar a nechajte ho odoslať. Uistite sa, že ste si uložili každú dodanú dokumentáciu k preprave. Počkajte na potvrdenie kupujúcim, že váš tovar dorazil. Práve ste uskutočnili prvý exportný predaj!
- Po odoslaní položiek dostanete nákladný list. Tento dokument zaručuje, že vaše veci dorazili na miesto určenia v dobrom stave.