Obsah

• Kroky
• Tipy

Plánovanie volejbalového turnaja je veľká zodpovednosť, ale pri dôkladnej organizácii môžete všetko úspešne zvládnuť! Začnite výberom termínu a rezervovaním priestoru pre turnaj. Po potvrdení dátumu a miesta si zarezervujte vybavenie, najmite si manažérov, nájdite sponzorov a dobrovoľníkov a inzerujte v tímoch. Pred začiatkom turnaja si pripravte ihriská a vybavenie. Komunikácia s trénermi a hráčmi je posledným krokom k tomu, aby turnaj dopadol dobre.

Kroky

Časť 1 z 3: Organizačné prípravky

1. 

   Vyberte si dátum turnaja prostredníctvom procesu eliminácie. Súťaže sa zvyčajne plánujú na víkendy, takže si pozrite kalendár na daný rok a vyberte si niekoľko víkendov, ktoré môžu fungovať. Pri volaní na súd a do požičovní vybavenia sa pomocou procesu vylúčenia rozhodnite, ktorá z možností je najpohodlnejšia a dostupná.
   • Vyhnite sa plánovaniu šampionátu na sviatky, predĺžené víkendy a v časoch, keď môže byť problémom počasie.

2. 

   
   
   Nájdite sponzorov podujatia. Porozprávajte sa s niektorými miestnymi spoločnosťami a opýtajte sa, či majú záujem venovať peniaze alebo ceny víťazným tímom výmenou za reklamu. Je úplne bežné, že niektoré spoločnosti venujú veľa peňazí na veľké súťaže, ktoré lákajú ľudí z iných miest.

3. 

   
   
   Najmite si rozhodcov na odpískanie zápasov. Pre každú hru budete potrebovať dvoch kvalifikovaných rozhodcov. Na uľahčenie tohto procesu sa pokúste delegovať túto funkciu a najať oficiálneho vedúceho na zhromažďovanie a koordináciu tímu rozhodcov.
   • Ak je súťaž neformálnym podujatím s nízkym rozpočtom, môžete požiadať každý tím, aby zabezpečil svojich vlastných rozhodcov.

4. 

   
   
   Požiadajte o pomoc dobrovoľníkov, aby ste spočítali body. Pred turnajom budete musieť dobrovoľníkov naučiť, ako správne počítať, takže je potrebné sa s nimi vopred stretnúť. Budú sa musieť naučiť monitorovať body, zaznamenávať striedanie hráčov a monitorovať liberov.
   • Musíte im tiež ukázať, ako používať prístroj na počítanie bodov, ktorý budú používať, napríklad tabuľu alebo elektronický systém.

5. 

   Rozhodnite sa, či budete alebo nebudete účtovať letenky. Ak potrebujete pomoc s pokrytím nákladov na priestor a vybavenie, bude pravdepodobne potrebné účtovať poplatok. Ďalšou možnosťou je venovať podujatie charite a peniaze vyzbierané z lístkov venovať na konkrétny účel.
   • Môžete účtovať tímom účasť, divákom vstup alebo oboje.

6. 

   Stanovte termín registrácie na jeden alebo dva týždne pred podujatím. Takže budete mať všetky informácie, ktoré budete potrebovať na vytvorenie divízií. O termíne informujte technikov a tímy. Ak prejavili záujem, ale ešte sa neprihlásili, pošlite upomienky do stanoveného termínu.

7. 

   Pridajte divízie, ak budete hostiteľom najrôznejších tímov. Aby bola súťaž spravodlivá a zábavná, je dôležité združovať podobné tímy. Ak je turnaj otvorený pre komunitu, pravdepodobne budete musieť vytvoriť niekoľko divízií podľa tímov, ktoré sa zúčastnia. Analyzujte vek, pohlavie a skúsenosti všetkých tímov a rozhodnite sa, ako ich zoskupiť.
   • Napríklad by nebolo spravodlivé postaviť tím základnej školy proti tímu 30-ročných hráčov. Ak medzi tímami existuje široká škála vekových skupín, vytvorte vekové skupiny, napríklad základnú školu, strednú školu a dospelých.
   • Ak existujú tímy zmiešaných pohlaví a iba jedno pohlavie, môžete vytvoriť rozdelenie aj pre tento typ tímu.
   • Pravdepodobne nepotrebujete rozdelenie, ak robíte konkrétny turnaj, napríklad podujatie volejbalového tímu žien na strednej škole.

8. 

   Vytvorte skupiny v kľúčoch pre turnaj. Vyberte si medzi jednoduchým alebo dvojitým vylúčením a použite kľúčovú šablónu na ľahké vytvorenie poradia hier. Jediné vylúčenie znamená, že ak tím prehrá zápas, je už mimo súťaže. Dvojité vylúčenie je štýl súťaže, ktorý umožňuje tímu vypadnúť z vypadnutia z hry a dáva mu tak viac času na hranie.
   • Ak chcete vytvoriť viac možností, zadajte počet tímov na webovej stránke https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html.
   • Pri neformálnych jednodňových súťažiach môžete namiesto vyraďovacieho štýlu použiť iba formát, v ktorom všetky tímy hrajú proti sebe.

9. 

   Vytvorte plán založený na kľúčovom modeli. Zadajte umiestnenie a čas každej hry a tiež to, kto bude jednotlivé hry hrať. Táto informácia je pre tímy a fanúšikov počas súťaže mimoriadne dôležitá, takže je ľahko prístupná. Vytlačte si kópie, ktoré zverejníte a sprístupníte počas turnaja.

2. časť z 3: Organizácia súťažného priestoru

1. 

   Nájdite priestor, ktorý zodpovedá potrebám konkurencie. Budete potrebovať volejbalové ihrisko v plnej veľkosti, ale dve sú vhodnejšie v závislosti od veľkosti turnaja. Poraďte sa s miestnymi telocvičňami v školách, kostoloch a komunitných centrách, či sú k dispozícii, a urobte si rezerváciu na víkend, pre ktorý ste sa rozhodli.
   • Mali by ste tiež skontrolovať, či má miesto prístupu dostatok kúpeľní a fontán na pitie pre očakávaný počet divákov.

2. 

   Usporiadajte všetky kurty s kapelami a stoličkami. Predtým, ako začne súťaž, budete musieť na ihriská nalepiť pásky, ak stopy nie sú čisté alebo nie sú k dispozícii. Bude tiež potrebné usporiadať stoličky pre divákov a tímy po stranách kurtov, či už skladacích alebo tribún.
   • Ak priestor nemá bielidlá, prenajmite si alebo si požičajte od miestnej školy alebo požičovne.

3. 

   Poskytnite volejbalové siete a lopty. Môžete si požičať vybavenie alebo požičať v miestnych školách. Pred začiatkom hry sa uistite, že sú siete nastavené a gule sú správne nafúknuté.

4. 

   Skontrolujte výšku siete a zistite, či zodpovedá príslušnému kódu. Na záverečnú kontrolu príďte na miesto súťaže o 60 až 90 minút skôr. Pomocou pásky zmerajte, či sú siete v správnej výške podľa veku a pohlavia tímov. Požiadajte niekoho, aby vám pomohol upraviť ho, ak nie je v správnej výške.
   • Závesná sieť pre mužov by mala byť 2,4 ma ženská sieť 2,2 m.
   • Pre mládežnícke oddiely by sieť mala byť 2 m.
   • Presné sieťové požiadavky podľa pohlavia a veku hľadajte na internete.

5. 

   Usporiadajte priestor pre lekárničku a na každom mieste nechajte niekoho certifikovať. V prípade zranenia ktoréhokoľvek hráča bude musieť niekto prevziať kontrolu nad situáciou. Mať lekára na každom mieste by bolo ešte lepšie, ale prospešný bude aj niekto, kto má osvedčenie o prvej pomoci.

6. 

   Skontrolujte, či je každá tabuľka počítania bodov vybavená formulármi a materiálmi. Vytlačte si kópie počítania bodov, monitorovanie kníh, váhy tímov a formuláre umiestnenia hráčov pre každú tabuľku. Zaistite veľkú zásobu pier, ceruziek, organizérov na spisy, kancelárskych sponiek, kníh o pravidlách, nožníc a pásky.
   • Na doplnenie stolov počas turnaja sú potrebné ďalšie materiály.

7. 

   Zverejnite rozpis turnajov a formuláre výsledkov podľa miesta konania. Vytlačte si ďalšie kópie a zaveste ich do hlavných častí webu. Postupom turnaja vypĺňajte výsledkové formuláre, aby sa diváci a tímy mohli pozrieť na to, kto vyhral alebo prehral.

Časť 3 z 3: Koordinácia s hráčmi a trénermi

1. 

   Vyhláste súťaž zainteresovaným tímom. Môžete ponúknuť miesta rekreačným, školským alebo cirkevným zamestnancom. Uverejňujte príspevky na sociálnych sieťach a distribuujte letáky po meste, aby ste prilákali miestnych hráčov. Porozprávajte sa s technikmi na iných miestach zavolaním alebo odoslaním e-mailu s niekoľkými základnými informáciami.

2. 

   Neustále komunikujte s technikmi. Počas prípravy podujatia až do dňa buďte vždy v pravidelnom kontakte s technikmi. Poskytnite tímom informácie, ktoré potrebujú na odovzdanie, ako sú dátumy, miesto konania, plán, registrácia, platba, kontakt, formuláre a požiadavky na poistenie.
   • Aby boli tieto informácie ľahko prístupné, vytvorte si webovú stránku so všetkými podrobnosťami a odkazmi súvisiacimi s turnajom.

3. 

   Zhromaždite všetky dokumenty a formuláre, ktoré môžu tímy podpísať. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa niekto zranil a vy sa zapojíte do škaredého súdneho procesu! Vytlačte si dostatočné množstvo výnimiek z poistenia a formulárov na lekárske uvoľnenie, aby ich mohli všetci členovia tímu pred hraním podpísať. Okrem toho by ste mali vytlačiť formuláre správ o nehodách so súpravami prvej pomoci pre prípad, že by sa niekto zranil.
   • Šablóny týchto formulárov nájdete na internete.

4. 

   Pripravte si stôl na check-in v deň turnaja. Zadajte dobrovoľníka, ktorý koordinuje oblasť registrácie a registrácie pre tímy, ktoré dorazia na súťaž. Hráči nechajú na stole všetky formuláre o poistení a lekárskom odbavení, aby ich hráči mohli vyplniť hneď po príchode. Požiadajte tiež trénerov, aby sa prihlásili a skontrolujte harmonogram hry.
   • Pri menších turnajoch môže táto tabuľka slúžiť ako kontaktná plocha pre každého diváka alebo hráča, ktorý má otázku. Väčšie súťaže potrebujú samostatnú stanicu pre otázky a obavy.

Tipy

• Na internete vyhľadajte kontrolný zoznam všetkého, čo musíte urobiť, na webových stránkach univerzít alebo volejbalových zväzov.