Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovede pre komunitu
• Tipy
• Varovania

Plánujete skupinový výlet? Či už je to stretnutie rodiny, skupina priateľov alebo iná príležitosť, cesta s viac ako niekoľkými ľuďmi môže trvať viac predbežného plánovania a logistiky ako akékoľvek sólové dobrodružstvo. Avšak vzrušenie z toho, že popíjate limoncello vo vile v Taliansku alebo sledujete západ slnka z indonézskeho letoviska s 5, 10 alebo 20 vašimi najbližšími priateľmi alebo rodinnými príslušníkmi, môže tieto počiatočné kroky urobiť za to.

Kroky

1. 

   Rozhodnite sa, kto ide, ako ďaleko a kedy. Ľudia určite radi premýšľajú o cestovaní po svete, ale nezabudnite začať plánovať, kým nebudú rozhodnuté základné veci a všetci sa zaviažu. Nemusí to byť presné. Napríklad v januári sa môžete rozhodnúť, že vaša rodina - vrátane 14 dospelých a deviatich detí - je k dispozícii na stretnutie niekde v Európe na 5-6 dní buď v týždni od 11. júna do 27. júla. To stačí na prechod na krok 2. .

2. 

   
   
   Za vodcu určte jednu osobu alebo malý tím ľudí. Či už sa k vám na vašej ceste pripojí 8, 15 alebo 100 ľudí, budete potrebovať jednu osobu alebo jeden tím, aby sa na väčšine plánovania podieľali. Do väčšiny rozhodnutí - kam ísť, čo robiť - môžu a mali by byť zahrnutí ďalší členovia skupiny. Nechcete však, aby sedem ľudí urobilo 20 rôznych rezervácií večere. Čím je skupina väčšia, tým dôležitejší je tento krok.

3. 

   
   
   Rozhodnite sa pre cenové rozpätie. Kto sa chystá a aké sú jeho rozpočty na tento výlet? Strýko Moneybags by možno chcel minúť aspoň 6 000 dolárov na týždeň, vaši rodičia mysleli na 4 000 dolárov a váš novomanželský bratranec očakával 1 500 dolárov. Držte sa čo najbližšie k dolnej hranici rozpočtov, aby ste mohli vyhovieť všetkým. V takom prípade môžeme navrhnúť rozpočet 2 500 dolárov a požiadať novomanželov, či by chceli riadiť autá v prenájme alebo sa stať vodcom zľavy, a možno by spoločnosť Moneybags mohla vyzdvihnúť skupinovú večeru alebo zaplatiť za prenájom auta. Ďalšou vecou, ​​ktorú môžete urobiť, je zhromaždiť peniaze iba za „fixné“ náklady. To by znamenalo, že by ste zhromaždili určité množstvo peňazí rozdelené rovnakým dielom všetkým za veci, ako je ubytovanie a doprava. Ostatné individuálne výdavky, ako sú náklady na stravu, nákupy a aktivity, by sa však mali platiť na individuálnej úrovni.

4. 

   
   
   Vyberte umiestnenie. Aj keď to znie pomerne ľahko, ide o jeden z najťažších krokov. Dvadsať ľudí nemusí nevyhnutne chcieť ísť na to isté miesto alebo robiť rovnaké veci. Vypočujte si, čo všetci chcú, a opýtajte sa na veľa otázok. Aj keď by vaša skupina mohla chcieť ísť na odlišné miesta ako Nový Zéland, Južná Afrika alebo Karibik, uvidíte, že všetci hľadajú aktívnu dovolenku v blízkosti oceánu. Nakoniec by ste si mohli zvoliť miesto skôr na základe aktivít alebo blízkosti ako na základe cieľa.

5. 

   Preskúmajte oblasť. Konečne máte svoju polohu, účastníkov a rozpočet. Kde bývaš? Čo budeš robiť? Kúpte si sprievodcu alebo vyhľadajte nápady na internete. Znie to draho, ale prenájom vily v Európe alebo veľkého domu v Karibiku alebo Južnej Amerike je často lacnejší ako prenájom hotelových izieb, najmä ak vezmete do úvahy domáce varenie.

6. 

   Zarezervujte si cestu. Keď preskúmate oblasť a nájdete ubytovanie, ktoré sa vašej skupine páči dosť dobre, zarezervujte si ho. Teraz máte pevne stanovené dátumy a členovia vašej skupiny si môžu rezervovať lety a dopravu čo najskôr. Uistite sa, že každý má svoje cestovné pasy aktuálne a dostane všetky svoje víza a snímky.

7. 

   Zmerajte úroveň aktivity svojej skupiny. Check in with your group: Chcete sa ľudia potĺkať pri bazéne a rozprávať o starých časoch, alebo chcú bungee jumping alebo ísť na safari? Pokúste sa nájsť strednú úroveň záujmu a podľa toho plánujte. Možno relaxáciu na pláži môže rozdeliť osemhodinová denná túra okolo sopky alebo hodiny samby a výlet na diskotéku. S viac ako jedným požičaným autom alebo spoznávaním miestnej verejnej dopravy sa skupiny môžu občas rozdeliť.

8. 

   Vytvorte itinerár pre svoju skupinu. Aj pre skupinu priateľov alebo členov rodiny môže byť itinerár neoceniteľný. Pridajte čísla mobilných telefónov alebo miestne kontaktné informácie, časy príchodu a voľný plán denných aktivít, časy rezervácií v reštaurácii atď.

9. 

   Choď! Všetko toto predbežné plánovanie sa vyplatí, keď prídete do svojej vily v Toskánsku, do svojho ekologického letoviska v Kostarike alebo do svojich kúpeľov v Maďarsku. Vaša skupina si môže užívať spoločný čas namiesto toho, aby zisťovala, kam má ísť, kedy a ako. Ak je to možné, určte pre cestu nový vodcov, aby si plánovači mohli oddýchnuť.

Otázky a odpovede pre komunitu

Tipy

• Najmite si na deň miestneho sprievodcu. Výhoda miestnej perspektívy, najmä keď sú náklady rozdelené skupinou, je neoceniteľná. Okrem toho dostanete vnútornú lopatku do všetkých najlepších reštaurácií.
• Pomocou skupiny na plánovanie cestovania, ako je triporama.com alebo plánovač výletov Yahoo, môžete svoju skupinu pozvať a spolupracovať s ňou.
• Pamätajte: Nie každý bude spokojný s každým rozhodnutím. Pripomeňte týmto ľuďom, že sú iba 1/10 alebo 1/100 skupiny a vaše spomienky na spoločné chvíle sú dôležitejšie ako veľkosť bazénu alebo nedostatok televízie v izbách.
• Aj keď vaša skupina prenajíma autá a rozdeľuje sa na menšie skupiny pre mnoho individuálnych aktivít, nezabudnite si vopred naplánovať niekoľko skupinových výletov, vrátane prvého a posledného dňa, aby ste všetkých privítali a rozlúčili sa.
• Ak vaša skupina lieta rovnakými leteckými spoločnosťami, zistite, či ponúkajú skupinovú diskontnú sadzbu. To isté platí pre hotelové izby.
• Vytvorte skupinu Yahoo alebo Google, aby každý mohol skupine posielať e-maily a zdieľať fotografie a príbehy po ceste.

Varovania

• Uistite sa, že vy a vaši vodcovia plánujete čo najviac dopredu. Ignorovať alebo meniť už existujúce plány je vždy jednoduchšie, ako ich vytvárať.
• Existuje dôvod, prečo ľudia hovoria, že by ste mali s niekým cestovať skôr, ako si ho vezmete. Cestovanie môže byť stresujúce a často prináša ľuďom to najlepšie aj najhoršie. Neberte nezhody osobne.