Obsah

• kroky
• Tipy
• varovanie

Máte dojem, že v banke nie je dostatok hodín denne alebo dostatok peňazí? Je vaše auto zvyčajne prázdne a váš kôš je vždy plný? Trpíte spoločným problémom: príliš veľa vecí. Nie je čas strácať ani relaxovať. Dobrou správou je, že existuje liek a jej meno je organizácia! Postupujte podľa krokov nižšie a čoskoro si budete môcť užiť chvíle relaxácie a pokoja.

kroky

Metóda 1 z 3: Organizácia mentálne

1. 

   Zistite príčinu nedostatočnej organizácie. Prečo sa cítite nacpaný vecami? Niektorým ľuďom prekáža rušný rozvrh, čo sťažuje organizáciu. Pre ostatných je to jednoducho nedostatok motivácie alebo vedomostí. Ak chcete začať organizovať svoj život, musíte pochopiť podstatu problému a vykonať potrebné zmeny.

2. 

   
   
   Pozrite sa, čo treba organizovať. Aj keď je ľahšie povedať „všetko“, je pravdepodobnejšie, že vo vašom živote budú konkrétne oblasti, ktoré si vyžadujú viac pozornosti ako iné. Kde je to najviac dezorganizované? Zvážte svoje zručnosti pri plánovaní, čistení alebo vykonávaní úloh. Ktorý z nich je pre vás najťažší? Nezabudnite vziať do úvahy svoj profesionálny život, priateľstvá a ďalšie oblasti všeobecne.

3. 

   
   
   Vyplňte kalendár. Ak máte úplný rozvrh (aj keď nie ste), kúpte si kalendár a umiestnite ho na nápadné miesto. Môže byť blízko vašich kľúčov, na chladničke alebo v kancelárii. Venujte pár minút vyplneniu dôležitých termínov a nadchádzajúcich udalostí.
   • Vyvarujte sa vyplňovaniu bežných aktivít, ktoré naplnia váš kalendár, a uprednostňujte veci, ktoré skutočne plánujete vykonať. Patria sem triedy, rozvrhy práce, lekárske stretnutia a iné udalosti, ako sú svadby a krstiny.
   • Skontrolujte svoj dokončený kalendár a pozrite si svoj týždenný rozvrh. Kde máte voľné obdobia? Existujú chvíle medzi úlohami, ktoré môžete použiť vo svoj prospech? V ktorých dňoch si najviac zaneprázdnený?

4. 

   
   
   Kúpte si elektronický osobný organizér. Okrem kalendára ho môžete použiť na organizáciu svojich každodenných úloh. Aj keď sa to môže zdať ako hlúpy nápad, mnoho organizovaných ľudí používa toto zariadenie. Pri plánovaní udalosti, projektu alebo niečoho z práce alebo zo školy ich označte u svojho organizátora, aby všetko dôkladne sledovali.
   • Vyskúšajte farebné značenie všetkého, aby boli vaše dni ešte viac organizované. Použite farbu na podobné udalosti (napríklad domáce úlohy alebo na trh) a ďalšie farby na dôležitejšie udalosti, napríklad červenú na niečo s pevne stanoveným termínom.
   • Noste so sebou svojho organizátora všade. Nie je dobré kúpiť si ho a nechať ho doma. Aby ste sa mohli usporiadať, uschovajte si ich v kabelke, v aute, na stole alebo kdekoľvek inde na dosah.

5. 

   Zostavte zoznam úloh. Samozrejme, je to takmer rovnaké ako pri použití organizátora. Zoznam však môže znamenať fragmentáciu vášho dňa. Nezahŕňajte nejasné veci, ako je upratovanie domu alebo viac cvičenia, ale zahŕňajú jednoduché a ľahké úlohy, ako je upratovanie kuchyne, pranie toaliet alebo beh míle.
   • Vedľa každej úlohy pridajte malé prázdne štvorce, aj keď to vyzerá hlúpo. Označením každého štvorca pri dokončení úlohy získate pocit dokonalosti a budete hrdí na všetku prácu.
   • Zoznam úloh uchovávajte na ľahko viditeľnom mieste, aby ste si vždy mohli pamätať na úlohy, ktoré musíte urobiť. Zvážte tiež ponechanie v organizátore.
   • Dokončite väčšie projekty a až potom prejdite na menšie. Napríklad dokončite „čistenie chladničky“ pred „triedením pošty“, pretože to vám poskytne väčší pocit produktivity.

6. 

   Zastavte odkladanie. Pravdepodobne najhoršia položka na zozname, odkladanie je veľké oneskorenie pre každého, kto sa chce zorganizovať. Namiesto toho, aby ste veci odložili, okamžite ich vykonajte. Nútiť sa dokončiť veci. Ak dokážete niečo urobiť za dve minúty alebo menej, urobte to načas a skartujte veľké úlohy, aby boli lepšie zvládnuteľné.
   • Nastavte 15 minút na časovač a tvrdo pracujte. Počas tohto času sa nemusíte rozptyľovať, prestať alebo prestať. Keď čas vyprší, spomalte. Pravdepodobne budete chcieť pokračovať v práci, pretože to najťažšie - dostať sa do práce -, aké ste kedy urobili.
   • Odstráňte rozptýlenie z dohľadu, nech sú akékoľvek. Internet, mobilný telefón, spánok alebo dokonca kniha. Bez ohľadu na zdroj rozptyľovania sa snažte pracovať bez nej.

7. 

   Začnite deň dobre. Keď sa zobudíte, vydajte sa vydatné raňajky, osprchujte sa alebo si umyte tvár, šaty a oblečte si topánky. Robte všetky veci tak, ako každý deň, akoby ste išli pracovať. Tým sa zmení váš mentálny výhľad. Keď sa pripravíte, budete pripravení na úspech. Budete mať väčšiu dôveru, pretože budete vedieť, že ste na čokoľvek pripravení, a preto sa budete viac sústrediť na plnenie svojich úloh a organizáciu.

8. 

   Napíš to všetko dole. Kedykoľvek máte dôležitý nápad, nezabudnite na niečo alebo vám niekto pripomína, že je potrebné niečo urobiť, napísať. Či už na vašom organizátorovi alebo v zozname, písanie vás nielen dostane z hlavy, ale môžete si ich pozrieť neskôr, takže na nič nezabudnete.

9. 

   Nenechajte sa ohromiť. Ak si myslíte, že čas je krátky a rozvrh je plný, skúste sa zbaviť niekoľkých vecí. Je dnes naozaj potrebné ísť so svojím priateľom na kávu? A čo vaše plány na tomto projekte pracovať mimo vášho pracovného času? Ak urobíte príliš veľa vecí naraz, budete sa cítiť neusporiadaní a znepokojení. Zrušte niektoré plány na usporiadanie hlavy trochu viac.
   • Naučte sa delegovať úlohy iným ľuďom. Ak potrebujete nakupovať v supermarkete, ale ste veľmi zaneprázdnení, požiadajte iného člena rodiny, aby to urobil. Pokiaľ neprechádzate úlohy, ktoré sú príliš veľké alebo ktoré sú obzvlášť vaše, delegovanie môže byť zdravé.
   • Nesúhlasíte s tým, aby ste urobili všetko, čo sa od vás žiada, ak nemáte čas. Vaši priatelia vás nebudú nenávidieť, váš šéf si nebude myslieť, že ste leniví, a vaša láska sa nebude cítiť zle, ak poviete, že musíte využiť svoj voľný čas na vykonanie niektorých osobných úloh a organizáciu.

10. 

    Nebuď perfekcionista. Ak máte pocit, že ste splnili iba jednu úlohu, ak je perfektná, mnoho úloh zostane počas vášho života nedokončených. Podobne, ak očakávate, že budete v „dokonalom“ rámci mysle na ich začatie, budete čakať večne.
    • Neodkladajte svoje projekty a neviem, kedy už niečo bolo dokončené. Keď sa dostanete do bodu, v ktorom ste už „dosť dobrý“, choďte do toho a choďte na ďalšiu úlohu.
    • Ak máte niekoľko projektov, o ktorých sa nezdá, že sa pohybujú, nechajte ich na chvíľu bokom a po dokončení niektorých malých úloh sa k nim vráťte. Urobíte viac za kratší čas, namiesto straty času na niečom, čo nepostupuje.

Metóda 2 z 3: Organizácia osobného a profesionálneho života

1. 

   Nájdite miesto pre všetko. Ak je váš dom neporiadok, je to pravdepodobne preto, že ste neurčili miesto pre všetko. Namiesto toho, aby ste ukladali všetko na jednom mieste, určte konkrétne miesta, kam umiestnite svoje veci.
   • Nenechávajte nič na nočnom stolíku. Majte všetko na svojom mieste. To isté urobte s každým objektom v dome, aby nič nebolo v dohľade, čím sa vytvorí neporiadok.
   • Pri dverách nechajte kôš alebo rohový stôl, kde môžete nechať predmety, kým nebudete mať čas sa s nimi vysporiadať. To sa týka pošty, pracovných položiek alebo vecí, ktoré ste si práve kúpili.

2. 

   Usporiadajte naraz jeden priestor. Vyberte si deň v týždni, keď budete mať viac voľného času. Potom stačí zvoliť oblasť, ktorá si vyžaduje organizáciu a čistenie. Môže to byť miestnosť vo vašej domácnosti, vaše auto alebo kancelária v práci. Takže odstráňte všetky nepotrebné veci, ktoré zaberajú priestor v tejto oblasti.
   • Kúpiť organizátor krabice, súbory a priečinky. Všetky tieto položky nájdete v supermarketoch, obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo v obchodoch s domácim tovarom.
   • Zamyslite sa nad posledným použitím jednotlivých objektov. Ak to boli mesiace alebo roky, zvážte ich ich zbavenie.

3. 

   Zbavte sa toho, čo nepotrebujete. Aj keď si môžete myslieť, že „potrebujete“ každú vec, každá dezorganizovaná jedna pravdepodobne obsahuje nepotrebné veci. Sledujte každú vec a pozrite sa, čo je skutočne užitočné. Ak ste niečo, čo ste už roky nepoužívali, často nepoužívate, nepáči sa mu alebo ho nepotrebujete, zbavte sa ho!
   • Pri oddeľovaní vecí sa nenechajte uniesť emóciami. Iste, tvoja teta ti dala ten ornament z Číny, ale chceš si to naozaj nechať alebo ju dokonca potrebuješ? Neľutujte sa, ako sa veci zbaviť.
   • Oddeľte veci, ktoré chcete zlikvidovať v hromadách, či už ide o odpadky, dary a veci na predaj. Potom každý účet zvlášť.
   • Spustite predaj bazáru alebo garáže, aby ste zarobili nejaké peniaze za veci, ktoré zošrotujete. Veľké predmety, ako je nábytok alebo elektronika, sa môžu predávať na webových stránkach na nákup a predaj, ako sú MercadoLivre alebo OLX.

4. 

   Nekupujte žiadne zbytočné položky. Neukončujte proces organizácie svojho života nákupom ďalších vecí, ktoré nepotrebujete. Vyhnite sa predajom a propagačným akciám, pretože vďaka tomu nebudete kupovať ešte viac nepotrebných vecí, pretože nechcete nechať ujsť ponuky.
   • Pri nakupovaní sa spýtajte sami seba, kam chcete umiestniť každú novú vec. Existuje definitívne miesto?
   • Vytvorte nákupný zoznam zakaždým, keď idete von. Kúpiť iba to, čo je uvedené. Takže keď sa vrátite, budete mať iba to, čo skutočne potrebujete, a nie to, čo ste si mysleli, že by ste potrebovali.
   • Pomyslite na peniaze, ktoré ste prestali minúť za predaj, ktorému ste sa vyhli.

5. 

   Ihneď odložte veci. Každý to robí - vytiahne pero zo zásuvky, niečo napíše na papier a všetko ponechá na pulte. Namiesto toho, aby ste nechali všetko, kde je to najvýhodnejšie, ponechajte všetko na svojom mieste.
   • Akákoľvek úloha, ktorá trvá menej ako dve minúty, by sa mala vykonať okamžite. Vďaka tomu bude prostredie organizovanejšie a neskôr budete mať menej vecí.
   • Ak je na jednom mieste roztrúsených niekoľko vecí, uložte ich niekoľko minút. Zabráni sa tým množeniu vecí, čo organizácii ešte sťaží.

6. 

   Distribuujte svoje domáce práce. Koľkokrát bol váš dom dezorganizovaný, pretože ste odložili upratovanie? Aj keď je to spojené s odrastaním, môžete svoj zoznam doplniť fragmentáciou úloh. Vyberte položku - napríklad prach - a nastavte konkrétny čas, aby tak urobil. Ak sa všetky domáce práce vykonávajú týmto spôsobom, prostredie bude vždy čisté, bez toho aby ste museli stráviť nepretržité hodiny dokončovaním domácich prác.

7. 

   Označte všetko. Máte krabice alebo zásuvky plné záhadných predmetov, ktoré ste sa už dlhý čas nepohybovali? Vezmite trvalé pero a označte všetko, čo máte. Uschovajte podobné položky na rovnakom mieste, aby ste uľahčili proces.

Metóda 3 z 3: Organizácia dní

1. 

   Dajte prednosť svojmu životu. Pomysli na päť vecí, ktorým chcete venovať viac pozornosti, ako sú štúdie, cvičenie, zdravie, relaxácia, práca, spánok atď.

2. 

   Vytvorte tabuľku. Uveďte dni v mesiaci na hárku a na najvyššom mieste päť vecí, ktoré chcete podľa priority rozdeliť počas dní.

3. 

   Rozhodnite sa, aké sú vaše ciele. Či už cvičíte 30 minút každý deň alebo celú hodinu. Dajte to do každého stĺpca.

4. 

   Vyškrtnite, čo ste dokončili. Odmenou bude zaškrtnutie položiek, ktoré ste už dosiahli pri dosahovaní svojich cieľov.

5. 

   Odmeňte sa. Povedzte si: „Ak splním 100 úloh, pôjdem so svojimi priateľmi do kina“.

Tipy

• Nechajte nápady prichádzať a odchádzať. Netrvajte na tom - včas sa vrátia.
• Počúvajte hudbu - klasickú, elektronickú, okolitú ... ide o to, aby ste si mohli oddýchnuť a vyčistiť hlavu a zamerať sa na to, čo je dôležité.
• Môže pomôcť oddelenie úloh podľa podobnosti. Dajte prácu na jednom zozname, osobné úlohy na inom atď.

varovanie

• Neskúšajte byť multitaskingom. Vyberte niečo, dokončite ho a odstráňte ho zo svojho zoznamu. V opačnom prípade budete naďalej zhromažďovať veci, ktoré budú postupovať pomaly a ktoré vás nechajú bez motivácie. Je to začarovaný cyklus.
• Premýšľať o tom, ako robiť domáce práce, nie je to isté, ako keď ich skutočne robíte. Ak len premýšľate o tom, čo musíte urobiť, budete unavení a neurobíte nič. Vyskúšajte vyššie uvedené pravidlo 15 minút.