Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovede pre komunitu

Ostatné oddiely

Prepúšťanie je realitou obchodného sveta. Tento proces je zvyčajne nepríjemný pre obe zúčastnené strany, existujú však spôsoby, ako túto skúsenosť zmierniť. Prepúšťanie prichádza často vo veľkých dávkach; ak sa spoločnosti nedarí, prepustí percento svojej pracovnej sily. Je dôležité pochopiť, ako efektívne a účinne prepúšťať.

Kroky

Časť 1 z 3: Plánovanie prepúšťania

1. 

   Popremýšľajte, koho musíte prepustiť. Zaistite, aby zostávajúci ľudia boli schopní pokryť prácu prepustených. Prepúšťanie je na rozdiel od prepúšťania zvyčajne o tom, že spoločnosť má slabé výsledky a musí prepustiť časť pracovnej sily. Po prepúšťaní budú môcť zamestnanci požiadať o dávky v nezamestnanosti. Na druhej strane pri streľbe ide zvyčajne o slabý výkon zamestnanca. Ako presne bude downsizing fungovať? Budú ľudia meniť kancelárie alebo sa sťahujete do menšieho priestoru? Pred doručením ukončovacieho listu si veľmi dobre premyslite prepúšťanie, pretože nechcete ľutovať stratu kľúčových ľudí.

2. 

   
   
   Stretnite sa so svojím právnikom. Musíte vedieť, ako najlepšie postupovať pri prepúšťaní ľudí. Mali by ste poznať svoje práva a povinnosti ako zamestnávateľa. Budete tiež musieť poznať práva a povinnosti svojich zamestnancov a to, ako môžu postupovať pri vyberaní dávok v nezamestnanosti.

3. 

   
   
   Komunikujte so svojimi zamestnancami. Je pravdepodobné, že ak budete prepúšťať ľudí, je to tým, že sa vášmu podnikaniu nedarí. Pred prepúšťaním prediskutujte so svojimi zamestnancami zdravie svojho podniku. Môžu mať dobré nápady, ako to napraviť, alebo nájsť nejaké kreatívne riešenia problémov, ktorým čelíte. Mohlo by sa ukázať, že nemusíte prepúšťať ľudí (alebo aspoň nie toľko, ako ste si mysleli). Ak skončíte s prepúšťaním, bude si aspoň váš personál vedomý, že ide o súčasť väčšieho problému a nie kvôli jeho výkonu.
   • „Je mi ľúto, že vám to musím všetko povedať, ale naše podnikanie posledné dva štvrťroky upadalo. Zvažujem prepúšťanie, aj keď sa mi to naozaj nechce. Len nemáme peniaze na to, aby sme mohli všetkým platiť v budúcnosti. “
   • „Pozeráme sa na bankrot, ak neurobíme nejaké zmeny v personále. Nechcem nikoho prepúšťať, ale myslím si, že to bude nevyhnutné. “
   • „Vďaka recesii bol náš zoznam klientov takmer suchý. Ak máte nejaké návrhy, rád ich počujem. Ak však neurobíme nejaké zmeny, budem musieť prepustiť ľudí. “

4. 

   
   
   Naplánujte si načasovanie oznámenia. Niektorí obchodní experti odporúčajú utorok ráno. V týždni (nie však v pondelok) je dosť skoro na to, aby ste mali kontrolu nad odpoveďou v kancelárii. Ľudia o tom môžu hovoriť a premýšľať o tom počas práce, skôr než by sa kvôli tomu cez víkend sami rozčuľovali. Vyhýbajte sa piatkom na konci práce a prvou vecou v pondelok ráno - v oboch prípadoch sa ľudia budú cítiť viac rozhorčení. Vyhýbajte sa tiež oznámeniam tesne pred prázdninovými víkendmi o prepúšťaní.

Časť 2 z 3: Oznamovanie prepúšťania

1. 

   Predtým si nacvičte, čo poviete zamestnancovi. Skúste vymyslieť spôsoby, ako súcitne vysvetliť situáciu. Predstavte si možné reakcie na prepustenie a snažte sa nájsť dobré odpovede alebo odpovede na rôzne reakcie. Buďte čestní a úctiví. Porozmýšľajte, ako pripraviť scenár, ktorý budete nasledovať, a zapamätať si kľúčové body, ktoré chcete uviesť.

2. 

   Prepúšťanie vykonajte čo najskôr. Keď viete, že je to nevyhnutné, naplánujte si čas a miesto svojich stretnutí so zamestnancami. Pre každého je lepšie, keď to rýchlo prekoná.

3. 

   Dohodnite si stretnutie a prepúšťajte osobne. Aj keď to bude nepríjemné, musíte každému zamestnancovi povedať do očí, že je prepustený. Týmto spôsobom môžete viesť rozhovor, navzájom sa počúvať a pokúsiť sa nájsť spôsoby, ako pomôcť zamestnancovi napredovať.
   • “Jan, je mi to veľmi ľúto, ale budem ťa musieť nechať ísť. Boli ste skvelým zamestnancom, ale kvôli problémom s rozpočtom zatvoríme oddelenie, v ktorom pracujete. “
   • „Nikto to nechce počuť, ale budeme vás musieť prepustiť. Môžeme pracovať iba s kostrou smerom dopredu a to znamená, že vašu pozíciu eliminujeme. “
   • „Je to naozaj ťažké, ale budem ťa musieť nechať ísť. Pracovali ste pre nás tak tvrdo a videl som, ako veľmi ste vyrástli. Viem, že kdekoľvek nájdete svoju ďalšiu prácu, bude mať také šťastie. “

4. 

   Buďte pripravení na silné emócie. Musíte byť empatickí pri jednaní so svojimi zamestnancami, ktorých táto správa takmer určite veľmi rozruší. Uistite sa, že ste podrobne uviedli vynikajúcu prácu, ktorú pre vás odviedli, a to, ako veľmi ste si ju vážili. Popremýšľajte, ako pripraviť nasledujúce:
   • Tkanivá a voda
   • Časy, keď zamestnanec môže prísť upratať svoj stôl, keď tam nie sú iní zamestnanci. (Ak chcú mať príležitosť rozlúčiť sa so spolupracovníkmi, tiež si na to nájdite čas).

5. 

   Povedzte zamestnancovi, že poskytnete dobrú referenciu. Ak máte tieto schopnosti, môžete tiež ponúknuť prepojenie zamestnanca s kariérnym poradenstvom a asistenciou pri umiestňovaní, ale nie všetky spoločnosti to dokážu. Ak má zamestnanec ďalšie otázky týkajúce sa podania žiadosti o nezamestnanie alebo hľadania novej pozície, obráťte sa na zamestnanca oddelenia ľudských zdrojov (alebo kohokoľvek, kto má na starosti prepúšťanie).

6. 

   Uveďte podrobne ich odstupné. Na základe vašej príručky pre zamestnancov a ich zmlúv môžu mať rôzni zamestnanci nárok na rôzne sumy a výhody. Zoznámte sa s každou zmluvou, aby ste si boli istí podrobnosťami. Prejdite so zamestnancom balíček a uistite sa, že mu úplne rozumie.
   • Ak ich žiadate, aby podpísali výnimku, poskytnite im čas na rozmyslenie. Ak ponúknete odstupné, musia podpísať výnimku s tým, že sa neskôr do spoločnosti nevrátia a nebudú žalovať a požadovať viac peňazí.

7. 

   Zostaňte v kontakte so svojím právnym zástupcom. Pri prepúšťaní môžete mať pri sebe dokonca aj svojho právnika. Pracovníci sú chránení federálnymi aj štátnymi zákonmi. Na webových stránkach uvedených nižšie zistite, či váš obchod a plán prepúšťania spadajú pod zákon WARN alebo zákon o ochrane dávok pre starších pracovníkov (OWBPA). Uistite sa, že svojim zamestnancom nedávate dôvod, aby vás neskôr žalovali. Diskriminácia je jednou z hlavných príčin prepustenia zamestnancov - na tieto situácie sa vzťahujú zákony týkajúce sa pohlavia, rasy a zdravotného postihnutia.

Časť 3 z 3: Riešenie následkov prepúšťania

1. 

   Buďte ohľadom zmien otvorení. Všetci budú hovoriť o prepúšťaní - dovoľte to. Dajte zamestnancom pár dní na to, aby sa s tým vyrovnali, a potom požiadajte, aby sa rozhovory v práci zastavili.
   • „Viem, že všetci potrebujeme čas na premyslenie týchto zmien. To je v poriadku. Zoberme si tento týždeň riešenie a keď sa v pondelok vrátime, môžeme byť pripravení ísť vpred.
   • „Je mi smutno z prepúšťania, ako viem, že si. Porozprávajte sa o nich so svojimi spolupracovníkmi teraz a cez víkend. V pondelok budeme mať schôdzku, na ktorej budeme hovoriť o tom, ako sa naša spoločnosť mení a ako ste jej súčasťou. “
   • „Prepúšťanie je hrozné pre nás všetkých. Dajme si dnes a zajtra nejaký čas na rozhovor medzi sebou. Rád odpoviem na všetky vaše otázky. “

2. 

   Komunikujte so svojimi zamestnancami. Pošlite e-mail alebo zvolajte schôdzku a porozprávajte sa o tom, čo bude spoločnosť robiť ďalej. Poďakujte im všetkým za prácu a požiadajte o pomoc.
   • „Chcem od vás počuť, ako si myslíte, že by sme sa mali vyrovnať so zmenami. Zašlite mi e-mail s nápadmi alebo s cieľom dohodnúť si diskusiu. “
   • „Chcel by som zvolať stretnutie celej spoločnosti na utorok popoludní. Chcem počuť každého, kto má otázky alebo obavy, aby sme sa s nimi mohli verejne vyrovnať. “
   • „Čo by mala naša spoločnosť urobiť, aby sa pripravila na budúcnosť? Pošlite mi e-mail, správu alebo zavolajte a dajte mi vedieť. Zamestnanci často vedia lepšie ako vedenie, čo spoločnosť a jej klienti skutočne potrebujú. “

3. 

   Uhasiť a tlačová správa. Poctivo komunikujte s verejnosťou. Povedzte im, že došlo k prepúšťaniu a ako sa bude meniť vaša spoločnosť.

Otázky a odpovede pre komunitu

Musím zaplatiť ich poslednú výplatu do 24 hodín, alebo to môžem urobiť v nasledujúcom výplatnom období?

V rôznych štátoch je to iné. V Kalifornii, ak z nejakého dôvodu prepustíte zamestnanca, musíte mu zaplatiť všetky hodiny, ktoré mu dlžíte, plus akákoľvek nahromadená dovolenka v čase, keď sa končí.

Čo ak je niekto tehotná?

Ak je niekto tehotná, nemôže byť prepustený, pokiaľ neurobil niečo naozaj zlé a dá sa to dokázať. Dostanú materskú dovolenku, takže budú stále dostávať výplaty, keď nebudú musieť pracovať.

Mám to dať písomne?

Áno. Ak urobil niečo nesprávne, čo je neprijateľné, môžete to vložiť a uviesť dôvody. Zdvorilé „prepáčte, ale musíme vás nechať ísť“ vždy funguje.

Potrebujem mať nejaké doklady pre zamestnancov, ktorých prepúšťam?

Áno, ak niekoho prepúšťate, budete musieť vyplniť papierovanie. Tieto dokumenty môžete získať na HR oddelení.

Môže byť prepustený zamestnanec nahradený osobou, ktorá nie je schopná vykonávať túto prácu?

Žiadne prepúšťanie nevylučuje pozíciu niekoho, čo znamená, že nikto nenastúpi na jeho miesto. Ukončenie je opačné ako v prípade, keď niekoho prenajmete, aby ho nahradil po prepustení. Niekedy však zamestnanec skončí a nahradí ho niekto, kto je platený oveľa menej.

Mám dať zamestnancovi týždennú výpoveď, ak mu ešte zostáva týždeň v práci?

Áno, je najlepšie, keď svojich zamestnancov upozorníte, keď ich prepúšťate, vďaka čomu získate čas na hľadanie novej práce a usadenie sa.

Musí v NC zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pri prepúšťaní akýkoľvek druh papierovania?

Áno, každý, kto je prepustený, musí vyplniť separačné papiere, ktoré je možné získať na personálnom oddelení.

Platím im za posledný deň, keď prídu do práce, aj keď sú prepustení ako prví ráno?

Áno, každý, kto je prepustený, má zákonný nárok na posledný týždeň výplaty. Majú tiež nárok na svoju práceneschopnosť a odmenu za návštevu lekára v rámci poslednej výplaty.