Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovede pre komunitu
• Tipy

Ostatné oddiely

Napísali ste teda niekoľko ‚inštruktážnych‘ typov vecí alebo to musíte urobiť, ale nie ste si celkom istí, ako ďalej rozvíjať svoje vedomosti o technickom písaní ...

Ak sa budete držať nasledujúcich tipov, nebude to trvať dlho, kým budete môcť do svojho životopisu hrdo pridať „odborného spisovateľa“.

Kroky

1. 

   Zapíšte sa do tried alebo do riadneho programu na miestnej vysokej škole. Mnoho polytechnických škôl, univerzít a vysokých škôl ponúka kurzy, ako aj úplné a čiastočné programy technickej a obchodnej komunikácie. Možno budete dokonca môcť nájsť online kurzy dištančného vzdelávania, ktoré by sa „zúčastnili“. Niektoré online kurzy môžu mať pre nich cenu, iné nie.
   • Poznámka: Technickí autori pochádzajú z rôznych akademických prostredí, od vojenských cez elektrotechnické až po švédsku literatúru a divadlo. Ak ste boli vyškolení v oblasti vied alebo odborov, zamerajte sa na svoje komunikačné schopnosti. Ak ste boli vzdelaní v odbore umenie, zamerajte sa na svoje technické schopnosti. Absolvujte kurzy, zapíšte sa do certifikačných programov alebo sa učte prostredníctvom kníh.

2. 

   
   
   Získajte knihy o odbornom písaní v kníhkupectvách alebo knižniciach. Čím viac budete informovaní o oblasti technickej komunikácie, tým lepšie budete technický spisovateľ. Takéto knihy vás naučia o technickom štýle písania, rôznych druhoch technického písania, o tom, ako budovať a riadiť vašu kariéru, a o rade ďalších užitočných rád.

3. 

   
   
   Ovládnite počítačový softvér a držte krok. Technická komunikácia je digitálna entita. Musíte dôverne poznať softvér na komunikáciu a digitálne publikovanie, ako napríklad Microsoft Office, Adobe FrameMaker, Adobe PhotoShop a Adobe RoboHelp; Sociálne médiá ako LinkedIn, Yammer, Twitter a WordPress; a značkovacie jazyky, ako sú HTML, XML a CSS. Konkrétne odvetvia môžu vyžadovať znalosť ďalších nástrojov, ako sú DITA, Dreamweaver, Java, databázové jazyky, AutoCAD a ďalšie.

4. 

   
   
   Stanovte, aký typ odborného písania chcete sledovať a kto je vaše publikum. Spýtajte sa sami seba, či píšete a redigujete pre stavebných inžinierov alebo šialených vedcov alebo hackerov žijúcich v suteréne alebo pre Joe Average? Vyvíjate online pomocníka alebo manuály k súčiastkam alebo poznámky alebo firemné e-maily? Počet polí a typov komunikácie, ktoré technické písanie pokrýva, je neobmedzený.

5. 

   Precvičte si, čo ste sa naučili. Aj keď väčšina ľudí nezabúda na to, ako „písať“ ako také, špeciálne typy písania si vyžadujú prax a túžbu sa zlepšovať. Jedným zo dobrých spôsobov, ako to dosiahnuť, je vývoj a údržba článkov wikiHow.

6. 

   Upravujte technické texty ostatných. To zbystrí vaše oko pre detail a odhalí vás štýl a nuansy rôznych typov technického písania, napr. Akademické práce z prírodných vied, súbory návodov, správ, katalógov atď.

7. 

   Pripojte sa k miestnej pobočke Spoločnosti pre technickú komunikáciu alebo STC. Stanie sa členom STC vám otvorí dvere k tréningu profesionálneho rozvoja, písaniu súťaží a cien, mentorským programom, príležitostiam dobrovoľníctva, zverejňovaniu pracovných ponúk, vytváraniu kontaktov s inými odbornými autormi a mnohým ďalším výhodám súvisiacim s kariérou. Ukazuje tiež zamestnávateľom, že svoje profesionálne písanie beriete vážne.

8. 

   Nájdite si priateľov so svojím slovníkom, tezaurom a akoukoľvek technickou literatúrou, ktorú nájdete. Zdravé technické písanie zahŕňa presnosť slov, jazyka a informácií - je to také jednoduché.

9. 

   Používajte prítomný čas a udržujte vety jednoduché. Tieto dve pravidlá sú nevyhnutné na to, aby boli informácie čo najjasnejšie a najprístupnejšie. Majte na pamäti, že vaše publikum môže mať rôzne úrovne čítania s porozumením. Ak navyše píšete pre medzinárodné publikum, snažte sa vyhnúť sa miestnym idiómam ako „mačacie pyžamo“ alebo „ľahké ako koláč“ - tieto pojmy sa ľahko neprekladajú do rôznych jazykov alebo kultúr.

10. 

    Zaznamenajte si svoje chyby z písania a tipy, ktoré ste sa naučili. Pokusy a chyby sú jedným z najlepších spôsobov učenia sa. Nebojte sa robiť chyby a kritizovať, časom a praxou si polepšíte.

11. 

    Rozvíjať čítanie a obchodné znalosti druhého jazyka. To je dôležité, ak pracujete v medzinárodnom alebo viacjazyčnom kontexte. Otvára dvere a prekonáva bariéry medzi vami a vašim klientom / zamestnávateľom a umožňuje vám krížovú kontrolu kvality preložených (lokalizovaných) technických dokumentov a potenciálny preklad technickej dokumentácie sami. Zvážte jazyky s významnými technickými, vedeckými alebo akademickými výstupmi, ako sú nemčina, španielčina, francúzština, ruština alebo dokonca japončina!

Otázky a odpovede pre komunitu

Tipy

• Technické písanie sa tiež označuje ako „technická komunikácia“, čo je pojem širšieho rozsahu, ktorý sa môže vzťahovať na súvisiace oblasti, ako je písanie prírodovedných predmetov, lekárske písanie, technické úpravy, technický preklad, obsahová stratégia atď. Na technických autorov tak možno odkazovať ako technickí komunikátori.
• Technická komunikácia sa neustále vyvíja. Nikdy nenechajte svoje znalosti stagnovať. Ak zistíte, že váš záujem klesá, skúste zmeniť prístupy. Namiesto ich písania ich možno upravte alebo preskúmajte.
• Technická komunikácia sa často prekrýva s obchodnou komunikáciou a copywritingom v závislosti od oblasti, pre ktorú píšete. To, čo vás odlišuje, je to, že píšete, aby ste informovali, či už prostredníctvom používateľskej príručky, online pomoci alebo firemného e-mailu.
• Ak pracujete v oblasti počítačov / softvéru, uprednostnite pochopenie životného cyklu vývoja systému (SDLC).
• Byť technicky zdatný a trénovaný sa nerovná dobre písať po technickej stránke. Mnoho inžinierov, dizajnérov a vedcov ťaží z toho, že používajú dobrého spisovateľa, ktorý sa dobre orientuje v prekladoch technického jazyka do jazyka laika. Toto nie je zlyhanie; je to jednoducho dobré využitie rôznych schopností ľudí.