Obsah

• Kroky
• Tipy

Slabé a neúprimné ukončenie sprievodného listu môže zamestnávateľa ubezpečiť, či ste pre prácu ten pravý. Na druhej strane pozitívna a dobre napísaná záverečná poznámka môže viesť priamo k pohovoru. Posledný odsek by mal obsahovať poďakovanie, silnú záverečnú vetu a informácie o ďalších krokoch. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako napísať skvelý koniec motivačného listu.

Kroky

Časť 1 z 3: Napísanie dobrého záverečného odseku

1. 

   Staňte sa trochu osobnejším. Dobre si rozmyslite, prečo chcete túto prácu. Akú skutočnú frázu môžete napísať a povedať, prečo je to pre vás to pravé miesto na prácu a prečo by vás spoločnosť mala zamestnať? Autenticita je kľúčom, pokiaľ ide o to, ako pomôcť vášmu listu vystúpiť z davu. Nie je potrebné byť príliš osobný alebo emotívny, je však vhodné vymyslieť úprimnú vetu, ktorá hovorí, prečo ste pre danú prácu vhodní. Niečo ako: „Šanca byť súčasťou svojej kancelárie by bola fantastická príležitosť“ nebude bolieť.

2. 

   
   
   Zvážte zahrnutie jedného alebo dvoch zvýraznení z predchádzajúcich odsekov. Aké informácie v motivačnom liste vás najviac kvalifikujú na pozíciu? Posledný odsek je vaša posledná šanca vyhlásiť, aké dokonalé sú vaše schopnosti pre spoločnosť. Neopakujte iba tie isté údaje: buďte trochu konkrétnejší o skúsenostiach alebo kvalifikáciách, vďaka ktorým sa stanete tou pravou osobou pre túto prácu.
   • Môžete sa odvolať na poslanie spoločnosti. Toto je dobrá stratégia, pretože dokazuje, že rozumiete tomu, čo organizácia robí, a že by ste chceli byť jej súčasťou. Nezaškodí spomenúť vynikajúce renomé spoločnosti.
   • Niektorí riskujú a pridávajú svojim kartám šmrnc. Ak si urobíte srandu alebo použijete jazyk s väčšou náručou, potenciálneho zamestnávateľa by to mohlo odradiť. Na druhej strane, vtipnosť vám môže zaručiť rozhovor.
   • Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, koniec by mal zodpovedať celkovému tónu písmena.

3. 

   
   
   Prejavte svoje nadšenie a dôveru. Záverom je vaša šanca zopakovať svoje nadšenie zo svojej práce a zo svojej schopnosti robiť ju dobre.
   • Môžete napríklad napísať: „Som veľmi nadšený z možnosti okamžite a hodnotne prispieť k vašej spoločnosti.“

4. 

   Uveďte, ako prispejete spoločnosti. Pripomeňte zamestnávateľovi, ako sa jeho zručnosti prenesú do organizácie a dobre sa uplatnia. Čo prinesiete spoločnosti? Zamerajte sa skôr na to, ako sa to zlepší prijatím do zamestnania, ako na to, z čoho budete mať úžitok.
   • Môžete napríklad napísať: „Moje profesionálne zručnosti v marketingu v kombinácii s mojou vášňou pre vaše výrobky mi umožnia pomôcť rozšíriť obchodný segment.“

5. 

   
   
   Uveďte všetky prílohy. Súčasťou žiadosti môže byť predloženie životopisu, písomných vzoriek alebo iných materiálov spolu s motivačným listom. Povedzme, že ich zahrniete do obálky alebo pripojíte k e-mailu, ktorý odosielate. „Môj životopis je pripojený“ alebo „Sledovať môj životopis je pripojený“ sú jednoduché spôsoby, ako označiť tieto informácie.
   • Ak uvádzate odporúčacie listy, ktoré vám budú zaslané osobitne, môžete napísať: „Odporúčacie listy od Dr. Patrície Silvy a Dr. José Gomes dorazia osobitne“.

6. 

   Požiadajte o rozhovor. Väčšina uchádzačov výslovne neuvádza, že by chceli byť na pohovor prijatí; Niektorí odborníci sa však domnievajú, že je pravdepodobnejšie, že pohovor získate, ak oň požiadate.
   • Môžete napríklad povedať: „Kontaktujte ma prosím na (telefónnom čísle), aby som vám dohodol stretnutie čo najskôr“.

7. 

   Popíšte ďalší postup. V závislosti od kontaktných informácií, ktoré máte, napíšte, že budete telefonovať alebo posielať e-maily budúci týždeň, aby ste sa uistili, že vaša žiadosť bola prijatá. Povedzte zamestnávateľovi, že v tom čase môžete odpovedať aj na akékoľvek počiatočné otázky. Uveďte typ akcie, ktorú podniknete na preukázanie iniciatívy, čo tiež pomôže posunúť vašu žiadosť vpred.
   • Napríklad napíšte: „Na svoju žiadosť nadviažem telefonátom budúci týždeň“.
   • Je veľmi dôležité riadiť sa tým, čo bolo sľúbené v liste. Ak hovoríte, že budete postupovať podľa svojej žiadosti, urobte tak.
   • Je tiež dôležité vedieť, či vás spoločnosť žiada, aby ste nás telefonicky nekontaktovali. Ak je to tak, pošlite potom e-mail.

8. 

   Poďakujte zamestnávateľovi. Čitateľovi vždy poďakujte za čas a ohľaduplnosť. Tento postoj ukazuje, že ste zdvorilí a rešpektujete čas človeka, čo je vlastnosť, ktorá je v pracovnom prostredí veľmi cenená.

Časť 2 z 3: Dokončenie karty

1. 

   Vyberte slovo alebo koncový výraz. Pri písaní motivačného listu sú možnosti slova alebo záverečných výrazov obmedzené, musíte si však zvoliť opatrne. Záver musí zachovať tón vášho listu a musí byť vhodný pre typ spoločnosti.
   • „S pozdravom“ a „Srdečne“ sú staré štandardy, ktoré môžu byť použité pre každého zamestnávateľa.
   • „Vďaka vopred“ alebo „S pozdravom“ sa dnes často používajú v komerčných situáciách a obe sú bezpečné stávky.
   • „Srdečné pozdravy“ alebo „So všetkým ocenením“ sú menej časté, ale ak poznáte osobu, ktorá číta váš list, môžete si zvoliť jednu z týchto možností. Nepoužívajte ich, ak píšete niekomu, koho ste nikdy nestretli.
   • Používajte iba prvé slovo vety a končte ich čiarkou.

2. 

   Napíšte a podpíšte svoje meno. Nechajte štyri riadky nevyplnené a potom zadajte svoje meno. Ak je to vhodné, uveďte aj svoj titul. Prihláste sa na svoje zadané meno pomocou kvalitného čierneho alebo modrého pera.
   • Ak posielate elektronický motivačný list, je dobré uviesť svoj písomný podpis. Digitálny podpis môžete vytvoriť podpísaním na kúsku papiera, skenovaním do počítača a vytvorením súboru s digitálnym obrázkom. Vložte tento obrázok do oblasti podpisu vášho listu.

3. 

   Uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu. Vráťte ich späť pod svoje meno. Aj keď ste ich už napísali v záhlaví listu, musíte informácie zopakovať, aby ich zamestnávateľ ľahko našiel.
   • Je obzvlášť dôležité uviesť kontaktné telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, ak ste napísali viac ako jednu stránku. Váš telefón bude mať teda blízko k vášmu menu a bude sa dať ľahko nájsť.

4. 

   Uveďte prílohy pod podpisom. Vo formálnom obchodnom liste musíte čitateľovi povedať, že existujú prílohy, ktoré musíte citovať v tele textu, ale tiež tak, že napíšete „Prílohy“ pod blok podpisu.
   • Štandardné obchodné listy zvyčajne popisujú každú prílohu: „Prílohy (2): Pokračovanie, Písanie ukážky“.

Časť 3 z 3: Dokončenie sprievodného listu

1. 

   Skontrolujte list. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby bol bezchybný. Ak má motivačný list gramatické alebo pravopisné chyby, nebudete pôsobiť dojmom profesionála, ktorý by venoval podrobnosti. Chyby hľadajte opatrne.
   • Požiadajte tiež niekoho iného, ​​aby si list prečítal. Môže to zachytiť chybu, ktorú ste nevideli.

2. 

   Konvertujte svoj súbor do formátu PDF. Mnoho aplikácií vyžaduje, aby ste poslali listy e-mailom alebo pomocou webovej stránky. Je dobré previesť textový dokument do formátu PDF. Týmto spôsobom uložíte formátovanie a nehrozí riziko, že sa súbor po otvorení zobrazí nesprávne.

3. 

   Podľa potreby zašlite motivačný list. Zamestnávateľ určí, ako chcete materiály dostávať; môže byť v tlačenej podobe poštou, cez web aplikácie alebo e-mailom. Bez ohľadu na metódu postupujte pozorne podľa pokynov.
   • Ak posielate svoju žiadosť e-mailom, môžete motivačný list vložiť do tela správy alebo ako prílohu. Ak ho priložíte ako samostatný dokument, do tela e-mailu napíšte krátke písmeno, aby ste sa vysvetlili.

Tipy

• Obmedzte písmeno na jednu stranu, pokiaľ nie je priemyselným štandardom napísanie dlhšieho dokumentu.