Autor:
Tamara Smith
Dátum Stvorenia:
28 Január 2021
Dátum Aktualizácie:
17 Smieť 2024
Obsah
Analýza nákladov predstavuje jedno zo štyroch ekonomických hodnotení (ďalšie tri sú nákladovo-efektívne, nákladovo efektívne a nákladovo efektívne). Proces, ako to názov napovedá, je zameraný na náklady spojené s implementáciou programu bez ohľadu na konečný výsledok. Analýza nákladov je dôležitým prvým krokom pred prechodom na iné typy ekonomických štúdií s cieľom určiť, či je potenciálny projekt možný alebo vhodný.
kroky
Metóda 1 z 3: Definovanie rozsahu a účelu
Zistite, či je potrebná analýza nákladov. Zameranie tejto štúdie bude závisieť od jej účelu. Z tohto dôvodu je potrebné pred zvážením šírky analýzy definovať, na ktoré otázky musela nakoniec odpovedať.
- Ak vykonávate analýzu nákladov iba s cieľom stanoviť rozpočet alebo naplánovať budúcnosť strategicky, je možné, že do štúdie bude možné zahrnúť celú organizáciu.
- Na druhej strane, prísnejší alebo špecifickejší účel (napríklad určenie, či účet alebo množstvo služby bude vyžadovať analýzu nákladov, ktorá sa týka iba týchto konkrétnych nákladov).
Identifikujte perspektívu analýzy nákladov. Okrem určenia dôvodov štúdie musíte tiež vedieť od koho náklady sa budú analyzovať. Toto určuje, ktoré údaje sa budú zhromažďovať a ako sa budú klasifikovať.- Možno vás bude zaujímať napríklad cena zákazníkov za ponúknutie konkrétnej služby. Musíte si pozrieť náklady z ich pohľadu, berúc do úvahy sumu zaplatenú (alebo v budúcnosti zaplatenú) za službu, dopravu na miesto a ďalšie problémy.
- Ak sa chcete len pozrieť na náklady na program vo vzťahu k spoločnosti, stačí sa pozrieť na organizačné výdavky všeobecným spôsobom. Je tiež možné analyzovať náklady na príležitosti, ako napríklad pri určovaní, či ponuka určitého produktu znamená, že nebude možné ponúkať iné programy.
Odlíšte svoje ponuky. Váš spôsob načrtnutia existujúcich programov určuje, ako sa pri analýze nákladov rozdelia výdavky. Ak spoločnosť pracuje s veľmi odlišnými programami, rozdelenie môže byť zrejmé. Ak sa však prekrývajú alebo zdieľajú zdroje, mali by ste určiť spôsoby ich oddelenia.- Programy, ktoré sa vzájomne prekrývajú, je možné analyzovať spolu bez oddelenia. Vyberte si ten, ktorý má najväčší zmysel pre fungovanie vašej spoločnosti a vyhnite sa duplicite úsilia, kedykoľvek je to možné.
- Ak chcete určiť, ktoré programy by sa mali oddeliť, pozrite sa na služby, ktoré ponúka každý z nich, ako aj potrebné zdroje a komu budú ponúkané. Ak sú dva z nich rovnaké v dvoch alebo troch z týchto dimenzií, je pravdepodobné, že by sa pri analýze nákladov mali považovať za rovnaké programy.
Definujte obdobie, ktoré sa má analyzovať. Ich spôsob kategorizácie a výpočtu nákladov sa líši, či je analýza dlhodobá (mesiace alebo roky) alebo krátkodobá (týždne alebo dokonca jediná žiadosť).- Ak sa napríklad pokúšate rozhodnúť, či bude alebo nebude účtovať poplatok za konkrétnu službu, musíte najskôr určiť výrobné náklady. Ďalej urobíte dlhodobú analýzu nákladov s cieľom zistiť, či spoločnosť môže prekonať potenciálnu stratu z jej ponuky.
- Zvyčajne je najlepšie zvoliť obdobie, za ktoré môžete získať presné údaje o príjmoch, a nie odhady. Pomáha to, ak sa plánuje použiť analýzu nákladov ako základ pre ďalšie ekonomické hodnotenie.
Metóda 2 z 3: Kategorizácia nákladov
Skontrolujte predchádzajúce správy, ak sú k dispozícii. Ak spoločnosť v minulosti vykonala analýzu nákladov, na ich kategorizáciu použite rovnaké alebo podobné metódy. Udržiavanie tejto kontinuity umožňuje porovnávať správy, čím sa časom stáva užitočnejším.
- Môžete dokonca vyhľadať analýzy nákladov od spoločností v okolí, ktoré implementujú programy alebo ponúkajú podobné služby.
Uveďte všetky priame náklady na analyzovaný program. Patria sem platy a výhody pre členov tímu, spotrebný materiál a materiály, ako aj zásadný nábytok a štruktúry. V závislosti od typu ponúkaného programu alebo služby môžete mať stále náklady na zmluvu, licenciu alebo poistenie.
- Priame náklady sú špecifické pre program alebo službu hodnotenú vo vašej analýze - nie sú zdieľané s inými odvetviami.
- Režijné náklady, napríklad nájom, elektrina a voda, môžu byť priamymi nákladmi, ak má program alebo služba svoje vlastné miesto.
Zahrňte nepriame náklady. Patria sem platy a všeobecné výhody správy a riadenia, infraštruktúra, vybavenie a čokoľvek iné zdieľané viacerými programami alebo službami. To, čo sa klasifikuje ako nepriame náklady, bude závisieť od toho, ako boli programy alebo služby v spoločnosti oddelené.
- A nakoniec, pri výpočte nákladov na konkrétny program alebo službu je potrebné vykonať ich rozdelenie.
Usporiadajte náklady tak, aby odrážali účel analýzy. Z tohto dôvodu by mala byť vaša správa pre spoločnosť užitočná. Namiesto spoliehania sa na široké finančné kategórie použite tie, ktoré presne odrážajú spôsob, akým sa bude analýza používať.
- Medzi najbežnejšie kategórie patria personálne náklady, prevádzkové náklady a náklady na uvedenie do prevádzky. V každej z nich je potrebné zistiť, ktoré výdavky sú priame a ktoré sú nepriame.
Metóda 3 z 3: Výpočet nákladov
Zhromažďujte finančné informácie a záznamy. Pri každom type nákladov, ktoré sa majú zahrnúť do analýzy, si poznamenajte, odkiaľ pochádzajú údaje potrebné na ich výpočet. Ak je potrebné niektorú z nich odhadnúť, zaznamenajte, kde sa získajú informácie, vďaka ktorým sú spoľahlivé.
- Vždy, keď je to možné, používajte skutočné údaje o nákladoch. To zvyšuje užitočnosť a spoľahlivosť vašej konečnej analýzy.
- Odhady hľadajte spoľahlivé zdroje, ktoré je možné aplikovať čo najkonkrétnejšie. Ak je napríklad potrebné odhadnúť výplatu miezd, použite namiesto národných sadzieb priemernú sadzbu uplatňovanú na miestnom trhu.
Pridajte priame náklady na program. K doteraz zhromaždeným informáciám pridajte mzdy, zásoby, materiál a ďalšie výdavky, ktoré sa týkajú analyzovaného programu. Predĺžte ich na obdobie pozorované štúdiou.
- Ak robíte dlhodobú analýzu nákladov, vypočítajte svoje priame výdavky týždenne alebo mesačne a potom ich rozbaľte.
- Pri výpočte osobných nákladov nezabudnite do programu zahrnúť výdavky (alebo sumu) požitkov ponúkaných aktívnym zamestnancom.
Analyzujte nepriame náklady študovaného programu. Pre toto oddelenie určte, do akej miery je možné každý z nich rozdeliť medzi rôzne sektory. Ďalej vypočítajte podiel týchto nákladov použitých v programe.
- Predpokladajme napríklad, že prideľujete plat riaditeľovi ľudských zdrojov. Keďže ide o zodpovednosť za oblasť personálu, je rozumné deliť platy počtom osôb prítomných v tíme. Ak je celkovo 10 zamestnancov, z ktorých dvaja sa venujú analyzovanej službe, môžete pri analýze nákladov oddeliť 20% z platu manažéra programu.
Vypočítajte odpisy majetku. Ak sa aktíva spoločnosti (vrátane nábytku, vybavenia alebo štruktúr) použijú na implementáciu programu alebo na poskytnutie analyzovanej služby, je potrebné zaúčtovať jeho odpisy v celkových nákladoch.
- Výpočet odpisov môže byť komplikovaný proces. Ak nemáte skúsenosti v tejto oblasti, počítať s pomocou profesionálneho účtovníka.
Zohľadnite skryté náklady. V závislosti od organizácie a analyzovaného programu môžu vzniknúť ďalšie výdavky, ktoré sa neobjavia v žiadnych tabuľkách rozpočtu alebo finančných správach. Zahrnutie odhadov týchto hodnôt dáva vašej štúdii väčšiu dôveryhodnosť.
- Ak napríklad robíte analýzu nákladov neziskovej organizácie, napríklad skryté výdavky môžu zahŕňať odhadovaný počet hodín dobrovoľníka, darované materiály alebo darovanie vesmíru.
- Skryté náklady môžu zahŕňať aj náklady na príležitosti. Napríklad otvorenie programu môže ovplyvniť schopnosť spoločnosti ponúkať ostatným.
Vyvodiť závery na základe výsledkov. Nezabudnite na počiatočný predpoklad analýzy nákladov a definujte, aké kroky by sa mali podniknúť. Môžete zahrnúť projekcie alebo odhady budúcich nákladov spojených s programom alebo službou.
- Analýza nákladov by mala prinajmenšom poskytnúť spoločnosti presný prehľad o tom, koľko stojí vykonanie programu alebo ponúknutie konkrétnej služby.
- Analýza nákladov môže tiež nastoliť ďalšie otázky, ktoré naznačujú, že pred prijatím konečného rozhodnutia je potrebné ďalšie štúdium.
