Obsah

• kroky
• Tipy
• varovanie

Našli ste perfektnú prácu a aktualizovali svoj životopis, ale skôr ako ho budete môcť poslať, musíte napísať záujmový list. Aj keď to môže byť posledná vec, ktorú chcete urobiť, a vyzerá to ako strata času, rýchly, na mieru šitý list môže byť rozdiel medzi hľadaním zamestnania alebo nie. Zvýraznením svojich zručností, ktoré sa najviac týkajú danej pozície, a informovaním potenciálneho zamestnávateľa o tom, ako môžete byť skvelým doplnkom tímu, sa váš text môže dostať na správne miesto.

kroky

Časť 1 z 3: Príprava listu

1. 

   Vytvorte dva stĺpce na jeden kus papiera. Vľavo napíšte „Požiadavky“ a vpravo „Moje zručnosti“. Pozorne si prečítajte popis práce a oboznámte sa s požiadavkami práce. Ďalej ich porovnáte so svojimi zručnosťami a skúsenosťami v učebných osnovách.
   • V ľavom stĺpci uveďte kvalifikáciu a zručnosti potrebné pre danú pozíciu.
   • Vpravo napíšte body do svojho životopisu, ktoré sa vám hodia.
   • Tieto body týkajúce sa zamestnania vám pomôžu rýchlo a efektívne poskytnúť najdôležitejšie informácie vo vašom liste.

2. 

   
   
   Začnite list pridaním kontaktných informácií hore. Potenciálnemu zamestnávateľovi musíte veľmi ľahko nadviazať kontakt a zistiť, kto ste. Pred spustením dokumentu sa uistite, či máte správny hlavičkový papier.
   • Ponechajte dokument zarovnaný doľava.
   • Uveďte aktuálny dátum a oddelené medzerou vaše kontaktné informácie:
     • Názov.
     • Address.
     • Telefónom.
     • Emailová adresa.
     • Osobná webová stránka (ak ju máte).
     • Profil LinkedIn.

3. 

   
   
   Zahrňte informácie o spoločnosti. Po zadaní údajov musíte uviesť meno zamestnávateľa, ktorého sa uchádzate, názov zamestnávateľa, názov organizácie a adresu.
   • Zahrnutím kontaktných informácií pre spoločnosť, o ktorú sa uchádzate, preukázate, že ste sa snažili napísať list, ktorý sa tejto organizácii konkrétne zaujíma a že ste pre túto pozíciu preskúmali manažéra prijímania do zamestnania.
   • Vykonaním domácej úlohy sa dostanete pred niekoľko jasne generických aplikácií, ktoré nie sú nič iné ako skopírované a prilepené listy, a ukazuje, že ste oddaní.
   • Ak nepoznáte meno manažéra, prehľadajte webovú stránku spoločnosti a zistite, či ho nájdete. Pripojte sa k LinkedIn a dokonca aj k Twitteru. Ak neviete nájsť konkrétne meno, zistite, či nájdete vedúceho oddelenia, o ktoré sa uchádzate. Ak nič z toho nefunguje a nedostanete meno, môžete adresovať list manažérovi najímania tohto oddelenia. Napríklad: „Správca najímania pracovísk“.

4. 

   
   
   Dajte osobe list. Pri jeho začatí buďte formálny a otvorte to správnym spôsobom. Netýka sa „Komu to môže zaujímať“, pretože tento výraz je neformálny, všeobecný a vyvoláva dojem, že ste o spoločnosti neskúmali.
   • Opäť platí, že ak nemáte meno manažéra zamestnania alebo manažéra ľudských zdrojov, urobí sa jednoduchý: „Vážený vedúci oddelenia oddelenia“.

Časť 2 z 3: Písanie listu

1. 

   Napíšte pútavý prvý odsek. Zamestnávatelia si prečítali mnoho záujmových listov a väčšinou sa na ne rýchlo pozrú, aby rozhodli, ktorý z nich je zbytočný a ktorý z nich zostáva. Nezavádzajte svoj úvod; zaobchádza sa so záujmom ako s novinkou.
   • Začnite silným vyhlásením, ktoré čitateľovi oznámi, že ste nadšení, že sa uchádzate o pozíciu na.
   • Hovorte o tom, čo vás na túto pozíciu pritiahlo, konkrétnym spôsobom. Aké aspekty spoločnosti sa vám páčia? Urobte príklad a nebojte sa viesť konverzačnejší tón v závislosti od náhodnosti spoločnosti.
   • Ukážte zamestnávateľovi, že nie ste len oboznámení s prácou organizácie, ale že vám to vyhovuje, písaním tónom podobným tomu, čo spoločnosť používa.
   • Napríklad, ak sa uchádzate o spoločnosť, ktorá píše správy, skúste zahrnúť tón podobný článkom, ktoré publikuje. Sú to vážne alebo majú trochu humoru? Ak je organizácia formálnejšia, napríklad veľká marketingová agentúra alebo finančná inštitúcia, môže byť lepšie byť trochu autoritárskejšou, ale stále slušnou.

2. 

   Štát, kde ste našli voľné pracovné miesto, o ktoré sa uchádzate. Predtým, ako sa zaregistrujete, urobte prieskum a zistite, či v spoločnosti niekoho poznáte. Najlepšie je mať referenciu a nebojte sa citovať osobu, ak máte jej povolenie.
   • Ak v spoločnosti nemáte kontakt, uveďte, kde ste našli voľné pracovné miesto, napríklad na stránke s hľadaním zamestnania, na webovej stránke spoločnosti, v novinách atď.

3. 

   Vysvetlite, prečo by najímanie zamestnancov bolo pre zamestnávateľa prínosom. Nemali by ste mu povedať, že najímanie by bolo pre vás dobré; existuje dôvod, prečo je voľné pracovné miesto otvorené, problém, ktorý treba vyriešiť, a vašou úlohou je jeho vyriešenie.
   • Prezrite si zoznam svojich úspechov a skúseností a nájdite jeden alebo dva príklady, o ktorých by ste mali hovoriť. Mali by zdôrazniť, prečo budete pre túto pozíciu skvelí.
   • Napríklad, ak zistíte, že táto pozícia potrebuje niekoho, kto má vedenie a schopnosť zvládnuť viacero projektov naraz, pozrite sa na svoje úspechy a zistite, či máte nejaké skúsenosti, ktoré vyhovujú tejto potrebe. Ak ste už predtým vykonávali vodcovstvo, stručne sa porozprávajte o tom, ako vaše schopnosti zvýšili produktivitu viacerých projektov.
   • Kedykoľvek môžete, poskytnite štatistiky a čísla. Pri popisovaní prínosu pre vašu spoločnosť sa pokúste použiť štatistiku, ako je zvýšenie príjmu alebo zníženie nákladov pod vedením.

4. 

   Stručne zosumarizujte svoje silné stránky, svoju kvalifikáciu a svoje skúsenosti. V druhom odseku musíte prepojiť kvalifikáciu požadovanú pozíciou s dvoma alebo tromi svojimi schopnosťami a skúsenosťami, ktoré ukazujú, prečo ste pre danú úlohu perfektní.
   • Ďalšie vysvetlenie svojich kvalifikácií a zručností nájdete v časti svojho životopisu v časti Váš životopis.
   • Pozrite sa na rýchle anekdoty, ktoré zdôrazňujú, ako môžete vyriešiť problémy, ktoré spoločnosť, o ktorú sa uchádzate, môže mať na základe požiadaviek.
   • Zahrňte najdôležitejšie aspekty svojej kariéry. Najnovšie úspechy sú síce dobrým miestom na začatie, ale možno ste v minulosti urobili niečo, čo dokonale vyhovuje vašim požiadavkám; nebojte sa pozerať ďalej.

5. 

   Ukážte, kto ste mimo učebných osnov. Najímajúci manažér si môže prečítať váš životopis a vidieť, čo ste urobili v predchádzajúcich zamestnaniach. Ukážte mu, kto je za týmito úspechmi.
   • Vyjadrte v jednej alebo dvoch vetách, ako vás spoločnosť osobne ovplyvnila. Ak sa uchádzate o vysnívanú prácu, je pravdepodobné, že spoločnosť nejakým spôsobom utvorila váš život.
   • Nenechajte sa príliš sentimentálni a neponechávajte text krátky, ale ukážte svojej ľudskej strane príbeh, aby mohli vidieť, že ste na papieri viac než len fakty.

Časť 3 z 3: Dokončenie karty

1. 

   Urobte krátke zhrnutie toho, prečo ste perfektným kandidátom na prácu v jednej vete. Správne uzavretie listu je jeho veľmi dôležitou súčasťou, pretože vám môže pomôcť získať rozhovor.
   • Pri vysvetľovaní, ako môžete prispieť do spoločnosti, nezabudnite, že sa musíte dať do topánky manažéra prijímania. Je to o tom, ako vaše príspevky pomôžu spoločnosti, nie o tom, ako vám to pomôže.
   • Opýtajte sa sami seba, čo by ste hľadali u kandidáta, ak ste si najali.

2. 

   Pozvite manažéra prijímania do zamestnania, aby vás kontaktoval. Informujte svojho čitateľa, že by ste chceli mať viac možností hovoriť o svojej pozícii a znova poskytnúť svoje kontaktné informácie.
   • List môžete uzavrieť poďakovaním manažérovi a jeho uzavretím vetou ako: Budem čakať na váš kontakt.
   • Nepýtajte sa manažéra, aby vás kontaktoval, ak si myslí, že je dobrým kandidátom. Vyjadrite dôveru bez toho, aby ste boli presvedčení, a povedzte mu, že čakáte na príležitosť hovoriť viac.

3. 

   Povedz ahoj. Rozlúčka sa môže javiť ako niečo, čo nebolo dobre premyslené alebo sa stalo frustrujúcim, ak neviete, čo je vhodné. použitie S Pozdravom.
   • Príliš formálne vás v tomto bode môže ublížiť, pretože sa vám môže zdať nepravdivý alebo nezodpovedajúci štýlu zvyšku listu.
   • Tým, že povieš niečo ako „S pozdravom“, prejavíš úctu bez toho, aby si znel, akoby si písal milostný list. Prípadne niečo ako „Uvidíme sa neskôr!“ môže to byť veľmi neformálne a javí sa prezieravo.

4. 

   Svoje meno napíšte dole. Po rozlúčení vložte svoje posledné meno do posledného riadku a zvážte pridanie podpisu.
   • Ak ste nakonfigurovali podpis v textovom procesore, môžete ho vložiť pod názov.
   • Je tiež možné list vytlačiť a podpísať rukou; Pri tejto metóde však budete musieť naskenovať dokument späť do počítača.
   • Podpis nie je vždy potrebný.

Tipy

• Váš list musí byť jasný a priamy. Prostredníctvom tohto dokumentu sa vytvára prvý dojem zamestnávateľa na vás.
• Skontrolujte, či je list formálny a neobsahuje slangový alebo neformálny jazyk.
• Je lepšie písať písmeno, pretože sa považuje za formálnejšie ako písanie rukou a je ľahšie čitateľné, čím sa zvyšuje pravdepodobnosť, že sa text skutočne prečíta.
• Uveďte telefónne číslo, e-mail a názov referencie, ak nejaké máte. Prípadne požiadajte niekoho, aby vám zadal referenciu a uviedol ju pri doručovaní vášho životopisu zamestnávateľovi.
• Pokúste sa napísať tri odseky a nikdy neprekračujte jednu stránku. Najímajúci manažéri si pred prečítaním celého textu prečítajú príslušné informácie v liste.
• Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby si prečítali dokument a zistili, či sa vyskytla chyba.
• Použite príslušné písmo. Preferujte Arial alebo Times New Roman a vyhnite sa zábavným písmom ako Comic Sans, pretože okamžite skončí povesť listu, čo ukazuje na nedostatočnú profesionalitu. Existuje niekoľko rôznych úloh, kde jeden zdroj môže byť v poriadku, ale je zriedkavý. Radšej buďte opatrný.
• Skontrolujte správnosť pravopisu, gramatiky, odsekov a interpunkcie.

varovanie

• Nepredpokladajte, že dostanete prácu na liste. Vyhnite sa podmienkam, ktoré naznačujú, že už pracujú pre spoločnosť, ako napríklad: „Keď som najatý, urobím taký a taký“.
• Váš záujmový list by nemal byť opakovaním životopisu.