Obsah

• Kroky
• Tipy

V digitálnom veku je posielanie e-mailov s požiadavkami na stáže čoraz bežnejšie. Ak ste videli oznámenie o stáži alebo chcete preskúmať možné príležitosti v spoločnosti, pošlite e-mail zodpovednej osobe. Nezabudnite pripraviť e-mail s rovnakými formálnymi požiadavkami, aké by ste napísali s listom. Dbajte na to, aby ste neurobili gramatické chyby a aby ste neurobili vhodné pozdravy a závery. Pred odoslaním si e-mail dvakrát prečítajte a buďte pripravení prijímať odpovede.

Kroky

Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie e-mailu

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Kariéra a životný kouč

   Náš odborník súhlasí: ideálny stážista je niekto, kto je nadšený pre poslanie spoločnosti. Začnite e-mail s úctivým a vzrušeným tónom o aspektoch, ktoré ste sa dozvedeli počas prieskumu spoločnosti. Povedzte im, že by ste mali česť byť stážistom na mieste, a preukážte všetky vlastnosti, ktoré máte, ktoré by boli pre spoločnosť veľmi cenné.

Časť 3 zo 4: Formulácia druhého odseku

1. 

   Porozprávajte sa o svojej kvalifikácii a minulých skúsenostiach. Pomocou niekoľkých viet zdieľajte informácie o predchádzajúcich odborných skúsenostiach, kurzoch a akýchkoľvek relevantných zručnostiach a ukážte, ako môžu byť vaše vedomosti prospešné pre spoločnosť. Uveďte informácie o minulých pracovných miestach a dobrovoľníckej práci a uveďte, ako vás tieto skúsenosti pripravili na danú prácu. Zdôraznite, ako môžete prispieť spoločnosti. Váš potenciálny zamestnávateľ musí veriť, že zvládnete pridelené úlohy.
   • Pomocou silných slovies opíšte predchádzajúce profesionálne skúsenosti. Namiesto písania: „Bol som dva roky marketingovým stážistom“, uveďte: „Ako marketingový stážista som bol zodpovedný za tvorbu nového obsahu, dizajn digitálnych a tlačených kníh a správu sociálnych sietí spoločnosti s 50 zamestnancami.“.
   • Medzi vaše profesionálne schopnosti patrí okrem iných aktivít aj správa sociálnych médií, organizovanie podujatí.

2. 

   
   
   Uveďte akademické alebo mimoškolské úspechy. Popíšte svoje akademické kvalifikácie. Ak ste predtým zastávali vedúce pozície, opíšte svoje úspechy a povinnosti. Viedli ste výbor? Trénovali ste športový tím? Vysvetľujte stručne, aby pozornosť čitateľa nebola odvrátená.
   • Namiesto toho, aby ste sa opísali prídavnými menami, opíšte sa konkrétnymi príkladmi, ktoré preukazujú vaše kvality. Napríklad namiesto výrazu „Som ambiciózny študent“ napíšte: „Vždy patrím medzi najlepších študentov v mojej triede“.

Časť 4 zo 4: Koncový e-mail

1. 

   
   
   Povedzte nám, kedy nás budete kontaktovať. Povedzte, kedy a ako budete kontaktovať zamestnávateľa s cieľom sledovať stav vašej žiadosti. Uveďte kontaktné informácie, tj. Meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a dostupnosť. Môžete napísať: „Som k dispozícii telefonicky alebo e-mailom.“ Ak ma nemôžete kontaktovať, zavolám vám na číslo.

2. 

   Ukončite e-mail. Je slušné poďakovať príjemcovi za čas venovaný prečítaniu e-mailu. Ukončite srdečnú rozlúčku, napríklad „S pozdravom“. Ak ste sa s danou osobou už rozprávali osobne alebo telefonicky, môžete sa rozlúčiť s „dobrým víkendom“ alebo „veľkým piatkom“. Na ukončenie formálnej korešpondencie nepoužívajte „Ďakujem“ alebo jednoducho „Uvidíme sa neskôr“. Podpíšte svoje celé meno, napríklad „Pedro Silva“, nie iba Pedro.

3. 

   Vyhodnoťte priložené dokumenty. Ak zamestnávateľ neoznámil voľné pracovné miesta, neposielajte životopis. Pokiaľ spoločnosť nehľadá stážistov, je nepravdepodobné, že by príjemca mal záujem o otvorenie priloženého životopisu, najmä ak má spoločnosť špecifické pravidlá týkajúce sa prijímania priložených súborov. Ak reklama požaduje predloženie životopisu, priložte dokument vo formáte PDF (namiesto dokumentu Word, ktorý môže mať problémy s formátovaním pri otvorení v rôznych operačných systémoch).
   • Niektorí zamestnávatelia môžu určiť, že neotvárajú prílohy e-mailov. V takom prípade pridajte motivačný list a pokračujte v tele e-mailu. Medzi nimi vložte dostatočný priestor, aby zamestnávateľ mohol ľahko rozlíšiť každý dokument.

4. 

   Podľa prísľubu kontaktujte spoločnosť znova. Ak od spoločnosti nedostanete odpoveď, pošlite nový e-mail alebo, najlepšie, zavolajte im. Mohli by ste napísať: „Vážená Mariana Cintra, volám sa a minulý týždeň som vám poslal e-mail o stáži v oblasti. Rád by som mal možnosť s vami hovoriť o tomto voľnom mieste. Vopred ďakujem. S pozdravom João Silva “.

Tipy

• Pripojenie motivačného listu dodáva určitú formalitu, pretože e-mailové správy bývajú neformálnejším komunikačným prostriedkom. Ak sa rozhodnete uviesť motivačný list, buďte v e-mailovej správe struční, ale s rešpektom: pozdravte zamestnávateľa, povedzte, kto ste, a uveďte zamestnanie, o ktoré sa uchádzate, a nahláste existenciu životopisu a príloh motivačného listu. Podpíšte e-mail a uveďte svoje kontaktné informácie.
• Dajte pozor, aby e-mail nevyzeral ako predformátovaný text. Prispôsobte si každý e-mail, ktorý pošlete, aby zamestnávateľ vedel, že pri hľadaní stáže nestrieľate všade.