Obsah

• Kroky

Písanie pozvánok môže byť stresujúcou súčasťou plánovania a organizácie podujatia. Ak však strávite v zozname hostí trochu viac času, ak si vyberiete správne komunikačné médium, prispôsobíte pozvánky a zbierate odpovede, môžete pozvánky posielať rýchlo a ľahko a sledovať rastúci zoznam hostí.

Kroky

Časť 1 z 3: Zostavenie zoznamu hostí

1. 

   Vytvorte základný zoznam. Takýto zoznam by mal obsahovať všetkých ľudí, ktorí nemôžu na udalosti chýbať, napríklad najbližšiu rodinu a najlepších priateľov. Ak sa jedná o profesionálne podujatie, zahrňte do zoznamu obchodných partnerov. Na promóciách alebo iných akademických oslavách môžu byť aj preferovaní mentori a učitelia. Svadby a iné udalosti s viacerými hostiteľmi musia brať do úvahy ľudí dôležitých pre každého hostiteľa.

2. 

   
   
   Zahrňte ďalších priateľov a príbuzných. Po dokončení základného zoznamu ho porovnajte s maximálnym počtom ľudí, ktorých môžete pozvať na večierok alebo udalosť. V tom okamihu môžete začať pridávať ďalších členov rodiny a nie príliš blízkych priateľov. Ak budete mať nakoniec menej ľudí, ako je maximálny povolený počet, nie je problém, ale skúste tento počet neprekročiť.

3. 

   
   
   Pomysli na agregáty. Ak sa chystáte umožniť hosťom priviesť na večierok niekoho iného, ​​budete musieť toto číslo zohľadniť pri určovaní konečného zoznamu. Okrem toho musíte zahrnúť parametre pozvánky. Ak sa napríklad nechystáte zapojiť do akcie deti, zdvorilo napíšte hosťom, že by nemali so sebou brať ďalších ľudí do určitého veku.
   • Môžete napísať niečo ako: „Mr. João Almeida a jeho rodina sú srdečne pozvaní na našu svadobnú hostinu. Žiadame všetkých hostí, aby mali viac ako 18 rokov. “

4. 

   
   
   Skontrolujte zoznam. Je dôležité nikoho nevynechávať. Požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby s vami skontrolovali zoznam a navrhli, ako niekoho pridať alebo vymazať. Vždy pamätajte na maximálny počet hostí a vyhýbajte sa pozývaniu príliš veľa ľudí. Ak si však myslíte, že sa niektorí hostia nebudú môcť zúčastniť, pozvite ďalších pár ľudí.
   • Ak máte obavy zo zrušenia, pokúste sa časť pozvánok odoslať predčasne. Ak sa mnoho ľudí nemôže zúčastniť, pošlite druhé kolo pozvánok.

Časť 2 z 3: Vytváranie pozvánok

1. 

   Vytvorte si vlastné pozvánky. Môžete použiť program Microsoft Word, programy Adobe alebo iný dizajnérsky softvér. Ak máte krásny rukopis, môžete všetko napísať aj ručne. Použite kvalitný papier s textúrou lepenky alebo niečo zaujímavejšie.
   • Ďalšou možnosťou je vytvorenie viacerých vrstiev v pozvánkach. Začnite výtlačkom vo veľkosti karty a pridajte kúsok farebnej lepenky o niečo väčší ako zadná strana. Použite lepidlo alebo obojstrannú lepiacu pásku.
   • Ak si chcete prispôsobiť a ušetriť čas, použite vlastné pečiatky.Prispôsobený odkaz alebo fotografiu môžete zmeniť na pečiatku a každú kartu rýchlo replikovať hosťom.

2. 

   Nakúpte si prispôsobené pozvánky, aby ste v porovnaní s kutilmi šetria čas. Ceny sa veľmi líšia podľa štýlu, typu papiera, farebnej alebo čiernobielej tlače a ďalších premenných, takže získate predstavu o tom, ako chcete, aby pozvánka získala presnú cenovú ponuku.
   • Existuje niekoľko papiernictiev a obchodov s kancelárskymi potrebami, ktoré tlačia prispôsobené pozvánky.
   • Môžete tiež nájsť niekoľko webových stránok, ktoré robia tento typ pozvánok.

3. 

   Robte elektronické pozvánky. Ak sú vaši hostia modernejší alebo ak je vaša udalosť menej formálna, máte možnosť pomocou viacerých aplikácií pozývať ľudí jednoduchšie a rýchlejšie prostredníctvom e-mailu alebo sociálnych médií. Väčšina programov vám umožňuje zahrnúť vaše vlastné návrhy alebo použiť štandardnú šablónu na uľahčenie pozvania. Okrem zrýchlenia procesu vytvárania dizajnu budete tiež môcť okamžite odoslať prostredníctvom digitálneho súboru a rýchlejšie získať odpoveď, čo je skvelý nápad pre tých, ktorí majú kratšiu lehotu.

4. 

   Napíš niečo veľmi vnímavé. Uveďte príležitosť, dátum, miesto a čas konania. Je tiež dôležité informovať hostí, či môžu alebo nemôžu priviesť ďalších ľudí. Podľa vašich požiadaviek tiež požiadajte o odpoveď pomocou priloženej karty, e-mailovej adresy, aplikácie alebo telefónu. Pozvánka by mala byť stručná a láskavá, ale uveďte zdvorilé žiadosti, ako napríklad: „Prosím, zúčastnite sa“ alebo „Žiadame o vašu účasť“, aby sa hostia cítili vítaní.
   • Napríklad napíšte niečo ako: „Prosím, príďte na moju narodeninovú oslavu. Akcia bude 16. októbra u mňa doma. Zábava bude od 15 do 14:30. Odpovedzte, prosím, pomocou karty, môjho e-mailu alebo zavolaním mi “.
   • Musíte zahrnúť aj špeciálne pokyny pre svoju udalosť alebo ďalšie pokyny, ako je kostým alebo ďalšie príslušné informácie.

5. 

   Použite správnu nomenklatúru pre hosťa. Najdôležitejšou vecou je zámer, a tým vaším je prejaviť úctu hosťom, takže sa snažte tieto podrobnosti zapamätať a zahrnúť ich. Ak pozývate slobodnú, nevydatú ženu, použite „slečna“ alebo „pani“, alebo ak je pozvánka pre slobodného muža, použite „pán“. Pre manželský pár použite výraz „Mr.“ a „pani“. Všetko sa však môže skomplikovať, ak pozvete priateľov alebo príbuzných so špeciálnymi titulmi, napríklad „Dr.“ alebo nejaký iný dôležitý titul.
   • Ak v pozvánke použijete nesprávnu nomenklatúru, ospravedlňte sa telefonicky, osobne alebo písomne. Toto je dobrý spôsob, ako sa vykúpiť za gaffe.

6. 

   Uveďte príjemcu a spiatočnú adresu. V ľavom hornom rohu obálky uveďte svoje meno, ulicu, mesto, štát a PSČ. Do stredu napíšte rovnaké informácie ako hosť. Svoje kontaktné informácie môžete tiež poslať v rámci pozvánky alebo na odpoveďovej karte. Ak teda hosť stratí obálku, bude mať naďalej prístup k vašim informáciám.

7. 

   Zdvorilo sa podpíšte. Vaša posledná veta a podpis musia byť vybrané podľa publika. Napríklad, ak pozývate svojho šéfa, zdvorilý „premýšľavý“ je najlepší spôsob, ako sa rozlúčiť. Ak je to pre vašich rodičov, napíšte „s láskou“. Je to dobrá príležitosť na rýchle a ľahké prispôsobenie vašich pozvánok.
   • Použite vnútorný vtip, aby bola pozvánka osobnejšia. Napríklad: „Ďakujem, že si mi vždy kúpil drink, Roberto.“ Toto je veľmi osobná správa, ktorú môžete na svadobné oznámenie napísať spolubývajúcemu na vysokej škole. Ale vedzte, že nebude veľmi vhodné napísať to vašim rodičom.

8. 

   Ozdobte pozvánky. Nájdete širokú škálu jednoduchých dekoratívnych predmetov, ako sú bordúry, a zložitejších, napríklad viniča, ruží a tekvíc. Ak máte priateľa alebo príbuzného, ​​ktorý je umelcom, požiadajte ho o prispôsobenie vašej pozvánky. Toto je tiež ďalšia príležitosť zahrnúť pri výrobe svoj osobný štýl. Pamätajte však, že dizajn musí zodpovedať štýlu udalosti. Napríklad lebka a skrížené kosti môžu byť pekné na pozvanie na halloweensku párty, ale na svadobnom oznámení to nebude vyzerať dobre.

3. časť z 3: Zber odpovede

1. 

   Monitorujte reakcie manuálne. Ak ste vyzvali hostí, aby odpovedali pomocou karty, ktorú ste zahrnuli do pozvánky alebo cez telefón, môže byť jednoduchšie vytvoriť manuálny zoznam odpovedí. Môže to byť také jednoduché ako vytlačený zoznam hostí s vízovými znakmi označujúcimi prítomnosť alebo znakom „X“ označujúcim neprítomnosť. Ďalšou možnosťou je vytvorenie pokročilejšieho monitorovacieho systému pomocou tabuľky programu Excel s celkovým počtom potvrdení, ďalšími hosťami, počtom dospelých alebo detí, typom jedla a ďalšími vopred určenými faktormi.

2. 

   Používajte virtuálny systém. Ak ste sa rozhodli, že digitálne pozvánky sú tou najlepšou voľbou pre vašu udalosť, pravdepodobne budete mať prístup k programu na sledovanie odpovedí a potvrdenie. Aj preto si ľudia vyberajú elektronické pozvánky. Ak ste však poslali tradičné papierové pozvánky, je stále možné preniesť zoznam hostí a informácie do digitálnych monitorovacích systémov na riadenie procesu. Na internete existuje niekoľko zdrojov, ktoré sú lacné alebo zadarmo.

3. 

   Pripravte sa na vhodný počet hostí. Ak máte dobrú predstavu o počte hostí, ktorí sa môžu podujatia zúčastniť, zariadte miesto konania konania, bufet a ďalšie ubytovanie podľa potrieb prítomných. Dôkladne skontrolujte počet objednaných jedál, maximálnu obsadenosť miesta a ďalšie faktory, aby ste zabezpečili dobrý zážitok pre všetkých prítomných.

4. 

   Pošlite ďakovné karty. Nezáleží na tom, či ste dostali dary od hostí alebo nie, je dôležité preukázať, že ste vďační, že si vašu udalosť pridali do kalendára. Použite zoznam podpisov alebo požiadajte niekoho, aby zostal pri dverách a sledoval, kto sa zúčastnil. Potom pošlite ďakovné karty.
   • Karta môže obsahovať správu jednoduchú ako: „Ďakujem, že si prišiel na moju narodeninovú oslavu!“
   • Ak ste dostali darček, uveďte na karte konkrétny odkaz s textom ako: „Ďakujem vám veľmi pekne, že ste prišli na moju promóciu. Teším sa, že v budúcej kariére použijem súpravy pier, ktoré ste mi dali! “
   • Rovnako ako pozvánky, aj tieto karty môžu byť vytlačené digitálne alebo tradične v závislosti od konkrétnej situácie.