Obsah

• Kroky
• Tipy
• Potrebné materiály

Akokoľvek je to zabudnuté, tradičná korešpondencia, ktorá využíva obálky a kancelárske potreby, stále existuje a spĺňa niekoľko požiadaviek. Okamžitá povaha súčasnej komunikácie nie je ospravedlnením; napísať list do vlastnej ruky a uverejniť ho zostáva rýchlou a svižnou metódou, vďaka ktorej si nemusíte robiť starosti iba s tým, čo chcete napísať.

Kroky

Metóda 1 z 3: Príprava listu na odoslanie

1. 

   Vyberte obálku. Výber správnej obálky je nevyhnutný; veľmi jemný materiál sa môže na ceste pokaziť, a to ešte viac, ak vo vnútri obsahuje viac ako list papiera. Pri jeho výbere zvážte nasledujúce aspekty:
   • Hmotnosť obálky, ktorá musí byť rovnaká ako papier a ďalšie predmety, ktoré chcete zahrnúť dovnútra. List napísaný na tvrdom papieri, fotografie a karty musia byť umiestnené v obálke, ktorá ich správne udrží.
   • Veľkosť obálky, ktorá musí byť vhodná aj na to, čo bude odoslané. List papiera A4 je možné trikrát preložiť, aby sa do neho vošli obyčajné obálky; malé karty s krátkymi správami je možné poslať v menšej obálke.
   • Účel listu. Ak odosielate motivačný list spoločnosti, vyberte si profesionálny model; neformálny lístok akceptuje viac vyzlečený a farebnejší materiál.
   • Osud listu. Ak je korešpondencia medzinárodná, najlepšie bude, ak sa obrátite na odolnejšiu obálku, pretože šanca na jej poškodenie sa zvyšuje so vzdialenosťou cesty.

2. 

   
   
   Zavrite list a zalepte obálku. Keď sa rozhodnete, vložte svoj list do obálky a nalepte ho; niektoré majú vlastné lepidlo, ktoré sa musí na uzavretie navlhčiť. Ak to nie je vaše, použite tyčinku alebo biele lepidlo.
   • Ak nechcete lepidlo lízať, navlhčite ho špongiou (alebo dokonca špičkou prsta) a písmeno zatvorte.
   • Lepšie zalepte obálku, ak sa bojíte, že sa vám po ceste otvorí - stačí nalepiť malý kúsok pásky cez chlopňu.

3. 

   
   
   Zadajte adresu príjemcu. Musí byť v strede prednej strany obálky a musí počítať meno osoby, číslo bytu, dom alebo iný doplnok, susedstvo, mesto (v skratke alebo slovom), štát a PSČ. Aby ste minimalizovali riziko straty (a pomohli poštovým pracovníkom), použite čitateľné veľké písmená.
   • V prípade medzinárodného listu uveďte na konci adresy veľkými písmenami názov krajiny.
   • Niektorí ľudia používajú poštové schránky na príjem pošty namiesto domovskej adresy. Ak váš príjemca používa PO Box, napíšte číslo PO a za ním mesto, štát a krajinu.
   • Pre ľahké čítanie rozdeľte adresu podľa riadkov, ako je uvedené nižšie:
     • FULANO DA SILVA
     • AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - KASTANHÁLNE SUSEDSTVO
     • CURITIBA - PR - CEP 12345-678

4. 

   
   
   Na zadnú stranu napíšte svoju adresu. V spodnej časti zadnej strany zadajte svoje celé meno a adresu v rovnakom formáte ako príjemca. Dôležitá je vaša adresa, pretože pokiaľ sa pri odosielaní vyskytnú problémy, list sa mu vráti.

Metóda 2 z 3: Používanie správnych poštových služieb

1. 

   Použite bežné tesnenie. Ak má písmeno štandardnú veľkosť a hmotnosť menej ako 20 g, bude to stáť 1,25 R $, čo je hodnota známky. Poštový pracovník zváži list, umiestni pečiatku na určené miesto (pravá strana adresy príjemcu) a zaúčtuje poštovné. Ak chcete list umiestniť do jednej z rozptýlených poštových schránok, kúpte si pečiatku a prilepte ju sami.
   • Odtlačky pečiatok sa líšia podľa zbierky a môžu byť pamätné, špeciálne, pravidelné, propagačné alebo personalizované (poštu v ideálnom prípade idealizuje pošta v spolupráci s inými inštitúciami).
   • Známky sa neustále aktualizujú, čo znamená, že pečiatky, ktoré sa doma dlho skladujú, sa už nemusia vyplatiť. Možno budete musieť použiť viac ako jednu pečať.

2. 

   Kúpte si vopred franšízovanú obálku na list do celého sveta. Ak je príjemca v inej krajine a ak je obsah obálky o niečo ťažší, existuje možnosť zakúpiť si vopred franšízovanú obálku; hodnota sa pohybuje medzi 3,75 R $ (do 20 g), 7,20 R $ (do 50 g) a 12,35 R $ (do 100 g).
   • Ak máte doma malý rozsah, môžete svoj list odvážiť a zmerať, aby ste zistili, koľko budete musieť zaplatiť za jeho odoslanie. Zvážte to, zapíšte si výsledok a informujte sa o poplatkoch za poštu. Nezabudnite umiestniť pečiatky do pravého horného rohu prednej strany obálky.
   • Nie je však potrebné (a ani veľmi bežné) mať doma takúto váhu. Odneste svoj list na poštu a personál to urobí za vás.

Metóda 3 z 3: Uverejnenie listu

1. 

   List vložte do zbernej schránky na pošte. V Brazílii sú poštové schránky roztrúsené po mestách. Majú tenký otvor, kde je možné uložiť rôzne druhy korešpondencie (nie však veľké predmety). Poštár prejde cez každú z týchto schránok v konkrétnom čase a odnesie ju na poštu.
   • V zbernej schránke je celý rad informácií, vrátane času, keď sú listy zhromažďované. Ak svoj príspevok zverejníte po hodinách, bude prijatý v priebehu nasledujúceho dňa.

2. 

   Doručte list priamo poštárovi. Ak viete čas, ktorý trávi, pripravte si korešpondenciu a odovzdajte ju. To je obzvlášť užitočné, ak je balenie veľmi veľké, pretože nie je rozumné nechať niečo objemné a voľné mimo zberného boxu.

3. 

   Odošlite korešpondenciu na najbližšiu poštu. Ak nemáte doma známky, obálku alebo zbernú škatuľu, choďte na poštu. Obsluha poskytne všetky potrebné informácie; dokonca poskytujú pero a lepidlo.
   • Ak chcete získať viac informácií, vstúpte na webovú stránku pošty.

Tipy

• Sadzby poštovného, ​​ako aj medzinárodné postupy sa v jednotlivých krajinách líšia. Dostupné ceny a ďalšie informácie získate na pošte.

Potrebné materiály

• List;
• Obálka;
• Pero alebo ceruzka;
• Známky.