Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovede pre komunitu

Dosiahnuť svoje ciele bez plánu môže byť neuveriteľne ťažké. To isté možno povedať o mnohých podnikoch, a preto je strategické plánovanie obľúbenou riadiacou činnosťou medzi najúspešnejšími organizáciami. Strategické plánovanie pomáha vlastníkom a manažérom stanoviť priority spoločnosti, posilniť ich činnosť a zistiť, ako zlepšiť svoje podnikanie. Strategické plánovanie je predovšetkým o vypracovaní stratégie na dosiahnutie podnikových cieľov a určení podrobností a taktiky, ktoré vám pomôžu dosiahnuť tieto ciele. Ak vytvoríte vyvážený plán a budete sa vždy snažiť vylepšiť a preskúmať svoju stratégiu, môžete pomôcť svojmu podnikaniu dosiahnuť nové výšky.

Kroky

Metóda 1 z 3: Vypracovanie vášho strategického plánu

1. 

   
   
   Zvolajte stretnutie špičkových vedúcich tímov a manažérov. Predtým, ako začnete navrhovať strategický plán, musíte sa ubezpečiť, že ľudia, ktorí vytvárajú celkovú stratégiu, môžu získať spätnú väzbu od tých, ktorí ju musia implementovať v praxi. Porozprávajte sa s vedúcimi tímu a vedením a získajte ich pohľad na problémy vo vašej organizácii. Zahrňte ich do diskusií pri vývoji a plánovaní, aby mohli vyhodnotiť uskutočniteľnosť plánu a odhaliť akékoľvek nepredvídané náklady, ktoré by mohli vzniknúť pri pokuse o jeho implementáciu.
   • Zahrnutie najvyššieho manažmentu do vývoja strategických plánov im tiež dá pocítiť pocit zodpovednosti za stratégiu, čo pomôže pri implementácii.
   • Zvážte čas a ľudský kapitál, ktoré sú potrebné pre váš strategický plán, a porozprávajte sa s manažérmi, aby zistili, či je možné, aby si zamestnanci mohli prispôsobiť alebo zmeniť svoje plány tak, aby splnili svoje nové ciele.
   • Vytvorte program, ktorý stanoví prezentáciu vašich strategických vízií a ktorý ponechá čas manažérom a vedúcim tímov na poskytnutie spätnej väzby.

2. 

   
   
   Analyzujte svoje silné stránky a príležitosti. Pomyslite na konkurenčné výhody vašej organizácie alebo na súbor znakov, ktoré vašej spoločnosti poskytnú výhodu oproti konkurencii, napríklad nižšie výrobné náklady alebo patentovaná technológia. Zamyslite sa nad tým, ako môžete využiť svoje silné stránky na to, aby ste využili príležitosti, ktoré máte k dispozícii v dôsledku spotrebiteľského dopytu alebo zmien v sociálnej alebo kultúrnej klíme, ktoré môžu pomôcť zvýšiť predaj vášho produktu alebo služby.
   • Medzi silné stránky patrí vysoko úspešný alebo efektívny tím, napríklad dobrý marketing, reklamné oddelenie alebo silné obchodné oddelenie.
   • Ak chcete nájsť viac príležitostí, ktoré hrajú vaše silné stránky, ubezpečte sa, že váš tím sleduje vonkajšie faktory, ako sú zvyky spotrebiteľov pri nakupovaní alebo sociálne trendy.
   • Príležitosťou môže byť napríklad rastúca infraštruktúra v inej krajine, ak ste poskytovateľom služieb alebo stavebnou spoločnosťou.

3. 

   
   
   Posúďte svoje slabosti a hrozby. Slabiny sú interné faktory, vďaka ktorým je vaša organizácia neefektívnejšia a ktoré strácajú čas a peniaze. Hrozby sú externé faktory, ktoré by mohli prekážať vo vašom podnikaní, a zahŕňajú napríklad hospodársky pokles alebo konkurenciu. Nájdite oddelenia vo vašej spoločnosti, ktoré bojujú, a určte ich slabé stránky.
   • Medzi slabé stránky patria napríklad slabé vedenie, nedostatok zručností alebo odborných znalostí alebo slabá reputácia zákazníkov.
   • Interné faktory je možné vyriešiť ďalším školením alebo prerozdelením zodpovednosti.
   • Vonkajšie hrozby, proti ktorým je možné bojovať sústredením sa na silné stránky vašej spoločnosti, aby ste prekonali dianie v priemysle.
   • Buďte úprimní vo svojich slabostiach, aby ste mohli navrhnúť plán zameraný na konkrétne časti vašej organizácie.
   • Vedúci tímov alebo zamestnanci môžu niekedy mať cenné informácie o hrozbách a slabostiach.

4. 

   Stanovte si ciele pre svoje podnikanie. Určte, aké ciele má vaša spoločnosť dosiahnuť. Uistite sa, že za strategickými rozhodnutiami, ktoré robíte, je podstatná hybná sila a tieto rozhodnutia sa vždy prijímajú s ohľadom na vaše ciele. Keď už máte na mysli ciele, môžete začať vytvárať stratégie na ich dosiahnutie.
   • Medzi niektoré ciele patrí zvýšenie výnosov, získanie väčšej zákazníckej základne alebo zvýšenie produktivity zamestnancov.
   • Udržujte svoje ciele realistické a dosiahnuteľné, aby sa ich tím usiloval dosiahnuť namiesto toho, aby sa vzdali.
   • Určite si stanovte časovú os na dosiahnutie svojich cieľov.

5. 

   Vytvorte stratégiu a krátkodobú taktiku. Vaša stratégia bude určená typom odvetvia, v ktorom sa nachádzate, alebo typom práce, ktorú vaša organizácia vykonáva. Celková stratégia je váš plán, ako dosiahnuť dlhodobé ciele. Taktiky sú ľahšie merateľné a sú činmi, ktoré môžete podniknúť a ktoré vám pomôžu dosiahnuť vašu stratégiu. Popremýšľajte, čo pomôže pri dosahovaní vašich cieľov, a vytvorte akčný plán s taktikou, ktorú môžete použiť na jeho dosiahnutie.
   • Stratégie môžu zahŕňať napríklad zvýšenie ziskov znížením výrobných nákladov alebo zvýšenie spokojnosti zamestnancov zlepšením školení zamestnancov.
   • Taktiky zahŕňajú veci, ako je zmena pracovnej doby zamestnancov alebo aktualizácia balenia produktu.

6. 

   Vypracovať víziu pre podnikanie. Víziou pre vaše podnikanie sú dlhodobé ciele, ktoré chcete, aby vaša organizácia dokázala dosiahnuť. Vypracujte súdržnú víziu zaistením toho, že vaša stratégia bude v súlade s firemnou kultúrou, značkou a vašimi súčasnými spotrebiteľmi. Zostavte svoj strategický plán tak, aby ste dosiahli svoju konečnú víziu.
   • Schopnosť vysvetliť svoju víziu poskytne predstavu zainteresovaným stranám, investorom a zamestnancom o jasnosti v porozumení dôvodu vášho strategického plánovania a vašich cieľov.
   • Víziou môže byť niečo ako dosiahnutie oveľa vyšších ekologických štandardov do roku 2025 alebo stať sa jednou z najväčších spoločností v odbore.

Metóda 2 z 3: Implementácia vašej stratégie

1. 

   Vedúci úloh s vypracovaním operačného plánu. Po dokončení celkového plánu budete musieť spolupracovať s vrcholovými manažérmi, aby ste sa uistili, že môžu vypracovať zmysluplný operačný plán na splnenie svojho cieľa. Napríklad nestačí inštalovať zariadenie, ktoré pracovníkom ušetrí čas na výrobu automobilových súčiastok; musíte zohľadniť aj čas a náklady na preškolenie zamestnancov a podrobnosti, ako je inštalácia a prijatie nového zariadenia.
   • Operačný plán môže obsahovať napríklad preškolenie alebo zmenu existujúcej prevádzky tak, aby bola efektívnejšia, alebo využitie novo získaného vybavenia alebo hardvéru.
   • Ďalším operačným plánom môže byť oznamovanie alebo zasielanie poznámok zamestnancom o zmene politiky.

2. 

   Držte členov tímu v termínoch a výsledkoch. Ak sa členovia tímu budú zodpovedať za svoje výsledky, bude to spoľahlivejší tím. Mať správny tím je rozhodujúce pre efektívnu implementáciu strategického plánu. Nezabudnite uviesť konkrétne termíny a dôsledky nesplnenia úlohy.
   • Majte otvorený a čestný rozhovor so zamestnancami, ktorí dodržiavajú termíny. Ak im neustále chýbajú, zvážte nájdenie niekoho iného, ​​kto môže zodpovedať požiadavkám na danú prácu.
   • Ak sa musíte porozprávať so zamestnancom, môžete povedať niečo ako: „Bill, viem, že tento mesiac došlo k veľkému prerušeniu prevádzky, ale trvalo si vynechal posledné tri termíny za sebou. Môžeš vysvetliť, čo si myslíš bráni vám v dodržaní termínov? “
   • Ak potrebujete niekoho vyhodiť, pretože zmeškal termíny, môžete povedať niečo ako „Joe, váš pokrok bol za posledný mesiac alebo dva menej ako prijateľný a vaše zmeškané termíny ovplyvňujú zvyšok postupu tímu. Chystám sa musím ťa požiadať, aby si si zbalil veci a odišiel. “
   • Poraďte sa s HR a uistite sa, že prepustenie zamestnanca je v súlade s právnymi pokynmi a politikou spoločnosti.

3. 

   Vyhodnoťte efektívnosť svojho strategického plánu. Po implementácii pokračujte v sledovaní pokroku vo vašom strategickom pláne. Zvážte, či vám váš plán alebo taktika pomohli dosiahnuť vaše ciele. Ak ste nedosiahli svoje ciele, je čas svoj plán znova vyhodnotiť a zistiť, či vám to v pláne bráni aspekt plánu, alebo či sa plán a taktika neimplementujú správne.
   • Ak sa chcete dozvedieť, či sa váš plán implementuje, obráťte sa na manažérov a vedúcich tímov. Ak nedošlo k zmenám, ku ktorým došlo v strategickom pláne, nemôžete dúfať, že dosiahnete svoje ciele.
   • Pomocou referenčných hodnôt môžete kontrolovať pokrok vo vývoji plánu.
   • Ak napríklad váš plán zahŕňal zvýšenie výnosov v prvom štvrťroku 2017, ale nepodarilo sa vám splniť vaše ciele, vráťte sa späť a vyhodnotte, kde váš plán zlyháva.

4. 

   Prispôsobte sa vylepšeniu svojho plánu. Pri príprave strategického plánu by ste mali tiež vypracovať postup, ako sa zmeniť a prispôsobiť trhu. Nová technológia, zmeny v priemysle alebo nepredvídané prevádzkové ťažkosti môžu spôsobiť, že váš plán bude neúčinný. Namiesto toho, aby ste slabý program nechali pokračovať, mali by ste zmeniť postup a zmeniť ho tak, aby zodpovedal súčasnej realite vašej spoločnosti a odvetvia.
   • Napríklad ak zmeníte systém služieb zákazníkom na automatizovaný systém, ktorý šetrí peniaze na nákladoch zamestnancov, ale väčšina klientov sa kvôli zmene vyhráža, že odíde, môže nastať čas na zmenu pôvodného plánu a ponúknutie obmedzených služieb operátora. .

Metóda 3 z 3: Zlepšenie vašej stratégie

1. 

   Zlepšite tímovú komunikáciu. Zaistite, aby všetci členovia tímu mali prístup k metódam komunikácie, ktoré máte, a aby boli všetci zdieľaní v kritických alebo potrebných dokumentoch. Jasne vysvetlite ciele a stratégie spoločností, aby boli členovia tímu na jednej stránke. Podporujte všetkých v vzájomnej komunikácii a aktívnych a častých diskusiách. Vykonajte akékoľvek zmeny v stratégii, aby boli známe celej organizácii, aby sa každý mohol usilovať o dosiahnutie rovnakých cieľov.
   • Medzi spôsoby komunikácie patria telefónne, e-mailové a chatovacie systémy.
   • Ako vodca organizácie je dôležité, aby ste vyvinuli dobré techniky uľahčovania, aby ste mohli vyriešiť problémy hneď, ako sa rozvinú.
   • Trvalé chatovacie miestnosti zobrazujú správy v reálnom čase a časom sa ukladajú. Zvážte použitie jedného, ​​aby ste udržali všetkých členov svojho tímu na rovnakej stránke.

2. 

   Usporiadajte produktívne stretnutia. Najproduktívnejšie stretnutia majú jasne stanovené ciele a umožňujú každému uplatniť svoj jedinečný vstup a perspektívu. Uschovajte si program schôdzky a nedovoľte, aby odchádzala od témy alebo sa rozdeľovala na dohady. Dobré stretnutia by mali zamestnancov nechať odísť a lepšie pochopiť, na čom ich kolegovia pracujú a ako to súvisí s ich prácou. Malo by im tiež poskytnúť jasno o tom, ako ich úlohy ovplyvňujú celkový strategický plán. Prijať nové problémy a vytvoriť krátkodobú taktiku a riešenia.
   • Stretnutia vám tiež pomôžu zhodnotiť efektívnosť každého strategického plánu získavaním informácií od zamestnancov.
   • Pred schôdzou si vytvorte výtlačok programu, aby každý mohol zostať na tej istej stránke.

3. 

   Používajte správnych ľudí. Po nastavení strategického plánu je dôležité, aby ste do úlohy pridelili najlepších zamestnancov, aby sa maximalizovala efektivita vášho plánu. Ak sledujete úspešnosť plánu a všimnete si, že zručnosti alebo talenty členov tímu sa nepoužívajú najlepším spôsobom, môžete svoj tím reorganizovať. Porozprávajte sa s manažérmi, aby vám pomohli vyhodnotiť, kto je pre ktoré oddelenie najlepší, a podľa potreby posuňte ľudí okolo.
   • Zaraďte ľudí do rolí, v ktorých majú skúsenosti.
   • Ak chcete úspešne implementovať niektoré strategické plány, musíte si najať nové talenty.
   • Uistite sa, že ste si vybrali ľudí, ktorí dobre spolupracujú, a aby ste umiestnenie ľudí zakladali na ich vlastných schopnostiach alebo osobnostiach.

4. 

   Vypočujte si požiadavky spotrebiteľa. Strategické plány sú rovnako užitočné iba vtedy, ak pre zákazníka nejakým spôsobom vytvárajú ďalšiu hodnotu. Ak váš strategický plán je niečo, s čím vaši zákazníci nesúhlasia, môžu potenciálne prestať kupovať vaše výrobky. Vypracovajte strategický plán so zreteľom na zákazníka. Vymysli stratégie, ktoré im dodajú ďalšiu hodnotu alebo ktoré dokážu oceniť.
   • Prečítajte si prieskum trhu a pozrite sa na trendy v priemysle, v ktorom sa nachádzate.
   • Komunikujte so zákazníkmi prostredníctvom sociálnych médií alebo prieskumov verejnej mienky, aby ste zistili, čo sa im na vašom strategickom pláne páči.
   • Napríklad, ak spotrebiteľské výdavky prudko stúpnu na internetových streamovacích službách, vaša spoločnosť by mala zvážiť prechod do tohto priestoru, aj keď spoločnosť v minulosti predávala tradičné médiá.

Otázky a odpovede pre komunitu