Obsah

• Kroky
• Tipy
• Potrebné materiály

Vďaka službe Google Apps získate e-mail, kalendár a disk obsluhovaný servermi spoločnosti Google, takže môžete kdekoľvek vyrábať s prístupom na internet, či už ste doma, v práci alebo na cestách, prostredníctvom mobilného zariadenia. Tento článok vám ukáže, ako si nastaviť účet Google Apps, aby ste mohli využívať nástroje a možnosti pripojenia, ktoré vaše obchodné potreby potrebujú.

Kroky

1. 

   Začnime! Prejdite na prihlasovaciu stránku Google Apps pre firmy a kliknite na ikonu Spustiť bezplatnú skúšobnú verziu.

2. 

   
   
   Vyplňte formulár. Na začatie procesu musíte vyplniť potrebné informácie.
   • Vaše meno, e-mail a kontaktné údaje.
   • Potom zvoľte, či chcete použiť existujúcu doménu, alebo si ju kúpiť. Vyberte si možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Ak vyberiete existujúcu doménu, vo formulári sa zobrazí pole s požiadavkou na názov domény. Ak si chcete kúpiť novú doménu, objaví sa nasledujúci formulár, kde si môžete zvoliť názov domény za férovú cenu:
   • Vyplňte formulár svojím používateľským menom, heslom, zadajte overovacie údaje a vyjadrite súhlas s podmienkami. Pripravený! Ste prihlásený na odber!
   • Google Apps pre firmy vám ponúkne uvítaciu obrazovku. kliknite dovnútra Ovládací panel prístupu Ak sa chcete prihlásiť pomocou svojho nového používateľského mena a hesla, dostanete sa na ovládací panel, kde môžete dokončiť proces registrácie.

3. 

   
   
   Overte svoju doménu pre aplikácie Google APP. Existujú štyri možnosti:
   • Odporúčaný (predvolený) formulár:
     • Používanie služby, ktorá poskytuje názov vašej domény, trvá len pár minút. Predvolená hodnota je GoDaddy, ale zoznam je rozsiahly. Vyberte si svoju a pokračujte v procese overenia.
   • Alternatívne metódy:
     • Pridajte metaznačku na hlavnú stránku svojho webu. Ak máte prístup k html webovej stránky, môžete zvoliť túto metódu. Je to však menej odporúčané, pretože väčšina webových stránok používa namiesto priameho html softvér s Wordpress a wiki.
     • Vystrihnite súbor HTML a nahrajte ho na svoj web. Súbor HTML musí byť nahraný na web pomocou protokolu FTP alebo cPanel vašej domény. Zadajte adresu do prehliadača a ak sa stránka otvorí a zobrazí text, znamená to, že kontrola vlastníctva je takmer dokončená. Teraz kliknite na odkaz „Dokončil som kroky uvedené vyššie“, čím spustíte overenie. Proces môže trvať až 48 hodín (zriedka, ale väčšinou je automatický) a zobrazí sa na ovládacom paneli (informačný panel). Ak sa to po chvíli nezmení, proces overenia zlyhal.
     • Prepojte svoj účet Google Analytics s účtom Google Apps. Ak už máte účet Google Analytics, môžete si ho nastaviť jediným kliknutím a v porovnaní s ostatnými dostupnými možnosťami je to časovo nenáročné.

4. 

   
   
   Preskúmajte! Teraz môžete nastaviť účty a e-mail pre seba a svoj tím a využívať výhody nástrojov a zabezpečenia služby Google Apps. Skúšobné obdobie trvá 30 dní, potom budete na zaplatenie mesačného poplatku potrebovať číslo kreditnej karty. V súčasnosti je cena 50 dolárov ročne na používateľa. Alebo môžete platiť 5 dolárov mesačne za používateľa, čo je dobré, ak má vaša spoločnosť vysokú fluktuáciu zamestnancov.

Tipy

• Ak aktívne používate e-mail z domény, ktorú chcete používať so službou Google Apps, musíte si uvedomiť, že je potrebné vopred vytvoriť používateľské účty a nastaviť e-mailové adresy v týchto účtoch, aby e-maily prichádzali pravidelne na cieľovú adresu.

Potrebné materiály

• Účet Google Apps
• Doména