Obsah

• Kroky
• Tipy
• Potrebné materiály

Marketingový kalendár je dokument, ktorý mapuje všetky dátumy, kedy budú marketingové úlohy vykonané. Tieto úlohy sa musia najskôr plánovať ročne, až potom sa musí začať plánovať každý deň, týždenne, mesačne alebo sezónne. Marketingový kalendár je zvlášť efektívny pri plánovaní určitých udalostí alebo sviatkov. Budúce myslenie spolu s plánovaním zabezpečí, že vaše reklamy budú synchronizované s obdobiami nákupu. Väčšina marketingových kalendárov sa používa v celom marketingovom oddelení, čo pomáha vytvárať marketingovú stratégiu. Naučte sa, ako vytvoriť marketingový kalendár, a to podľa pokynov uvedených nižšie.

Kroky

Metóda 1 z 2: Plánovanie udalostí marketingového kalendára

1. 

   
   
   Vytvorte ročný marketingový plán. Väčšina veľkých a malých spoločností sa stretáva, aby načrtla marketingové stratégie, ktoré sa budú využívať počas celého roka. Aj keď sa stratégie môžu meniť, tento plán by mal naznačovať zámery spoločnosti komunikovať so zákazníkmi, zvýšiť podiel na trhu a produkovať marketingový obsah.

2. 

   
   
   Uveďte všetky svoje marketingové stratégie. Zatiaľ čo marketingový plán bude o projektoch zachádzať do podrobností, zoznam by mal obsahovať dátumy a časy stretnutí, marketingové úsilie a zhromažďovanie výsledkov. Zadajte napríklad, či sa má udalosť konať týždenne, sezónne alebo ročne.

3. 

   Tento zoznam by mal obsahovať všetky odvetvia vášho marketingového úsilia, ako napríklad odosielanie e-mailov, článkov, programy odporúčaní, programy affiliate marketingu, aktualizácie sociálnych médií, reklamy PPC (platba za kliknutie), výroba videa alebo podcasty, tlačové správy, asociácie alebo firmy udalosti, prázdninové akcie a tlačený materiál.

4. 

   
   
   Uveďte zoznam osôb zodpovedných za každé marketingové úsilie. Každej položke zoznamu môžete priradiť 1 alebo viac ľudí. Ak ste ešte nepreniesli svoj marketingový plán, zvolajte schôdzu, aby ste delegovali každú rolu a úlohu.

5. 

   Vyberte si zamestnanca, ktorý bude dohliadať na marketingový kalendár. Táto osoba by mala vytvoriť kalendár a niesť zodpovednosť za pridávanie a odstraňovanie položiek alebo zúčastnených osôb. Vedúci marketingového kalendára musí byť organizovaná a počítačovo zdatná osoba.

Metóda 2 z 2: Vytvorenie marketingového kalendára

1. 

   Vyberte formát kalendára. Ľahkou a bezplatnou možnosťou je Kalendár Google. Môžete tiež zvoliť program Microsoft Outlook, dokument programu Excel zdieľaný na serveri alebo v inom kalendárnom programe.
   • Dobrým nápadom je zvoliť si aplikáciu kalendára, ktorá je integrovaná s e-mailom. Tieto programy odosielajú pripomenutia marketingového plánu.

2. 

   Požiadajte svojich zamestnancov, aby si vytvorili účet Gmail, ak ho ešte nemajú. Nie je nevyhnutne potrebné, aby zamestnanci mali účet Gmail, s výnimkou prípadov, keď je potrebné, aby si mohli e-mail pozrieť aj z iných miest, ako je služba.

3. 

   Požiadajte vedúceho marketingového kalendára, aby sa prihlásil do príslušného účtu Google a získal prístup do služby Kalendár Google. Kliknite na „Moje kalendáre“, ktoré sa nachádzajú v ľavej časti stránky.

4. 

   Kliknite na „Vytvoriť nový kalendár“. Pomenujte kalendár „Marketingový kalendár názvu spoločnosti“ a do poľa „Názov spoločnosti“ vložte názov svojej spoločnosti alebo agentúry.

5. 

   Pridajte najdôležitejšie marketingové úlohy, ako je uvedené v zozname. Vyberte si meno, dátum a vytvorte pripomenutia minimálne jeden týždeň pred udalosťou v kalendári. Ak chcete pozvať ľudí, pridajte e-maily na pravej strane stránky na vytvorenie udalosti a potom udalosť uložte
   • Vedúci marketingového kalendára môže vyvinúť praktickejší spôsob pridávania udalostí do kalendára. Najskôr musí pridať týždenné stretnutia spolu so zoznamom ľudí, ktorí sa zúčastnia. Namiesto vytvárania jednej udalosti v každý deň začiarknite políčko „Opakovať“, ktoré sa nachádza v hornej časti stránky na vytvorenie udalosti. Vyberte, ako často sa bude udalosť vyskytovať. Program automaticky vyplní kalendár.
   • Potom pridajte bežné úlohy, napríklad posielanie e-mailov. Mnoho spoločností posiela mesačne e-maily takmer v rovnaký deň každý mesiac. Pridajte tieto udalosti s definovanou frekvenciou na základe rovnakého dňa každý mesiac. Vytvorte pripomenutia členom tímu pred dátumom, čo im spôsobí pridanie e-mailu do ich zoznamu úloh.
   • Pridajte do kalendára sviatky. Potom pridajte propagačné akcie týkajúce sa každého sviatku ako udalosti do kalendára. Väčšina mesiacov zahŕňa sviatky a udalosti alebo štátne sviatky, preto kontrolujte kalendárny mesiac po mesiaci, aby ste sa uistili, že vášmu podniku nechýbajú žiadne príležitosti.
   • Pokračujte vo svojom marketingovom zozname pridávaním marketingových iniciatív každý týždeň, mesiac, sezónu alebo rok.
   • Pridajte do kalendára vytváranie výsledkov a správ. Aj keď to musí byť prediskutované na týždennom stretnutí, je nevyhnutné kvalifikovať marketingové iniciatívy na základe cieľov spoločnosti. Naplánujte analytickú správu pre každé marketingové úsilie.

6. 

   Priložte dôležité dokumenty ku kalendáru. Jednou z nových a experimentálnych funkcií v Kalendári Google je zahrnutie a odoslanie dôležitých dokumentov z udalosti.
   • Prejdite na Možnosti kalendára Google. Kliknite na „Laboratóriá“. Povoľte zahrnutie príloh do zoznamu možných doplnkov do vášho kalendára. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ a potom sa vráťte späť do svojho kalendára.

7. 

   Požiadajte svojich marketingových zamestnancov, aby si skontrolovali kalendár každý deň, týždeň alebo mesiac, podľa toho, ako sú zapojení do každého projektu. Ak všetci vaši zamestnanci budú postupovať podľa pokynov, budete im môcť pripomenúť najdôležitejšie úlohy.

Tipy

• Kalendár Google má možnosť vyfarbiť kalendár. Každému tímu, stratégii alebo zamestnancovi môžete priradiť farbu. Potom nakonfigurujte každú udalosť tak, aby bola správne farebne odlíšená.
• Ak máte súkromný marketingový kalendár, ktorý chcete pridať do všeobecného marketingového kalendára, kliknite na položku „Ďalšie plány“ a potom na položku „Importovať program“. Google môže čítať a importovať súbory Apple iCarl a tabuľku CSV.
• Skúste do všeobecného marketingového kalendára pridať iba verejné udalosti. Aj keď má každý zamestnanec svoju osobnú agendu na organizáciu práce, je nevyhnutné, aby sa počas roka odvolával na všeobecný kalendár.

Potrebné materiály

• Marketingový plán
• Zoznam marketingových snáh
• Vedúci marketingového kalendára
• E-maily
• Kalendár Google alebo podobná aplikácia
• Emailové adresy
• Marketingové prílohy