Obsah

• kroky
• Tipy

Gmail obsahuje výkonné možnosti filtrovania, ktoré vám umožňujú automaticky vykonávať rôzne akcie pre prijaté e-maily. Môžete vytvoriť filtre, ktoré automaticky aplikujú pravidlá na konkrétne adresy, určité subjekty, e-maily s konkrétnymi kľúčovými slovami a ďalšie. Filtre vám umožňujú blokovať e-maily, usporiadať a pridať štítky alebo dokonca poslať ďalej na iné adresy. Postup nájdete v kroku 1 nižšie.

kroky

Metóda 1 z 3: Vytvorenie filtra na blokovanie e-mailov

1. 

   Vyberte e-mail, z ktorého chcete blokovať budúce správy. Najrýchlejším spôsobom vytvorenia blokovacieho filtra je výber správy od odosielateľa, ktorého chcete zablokovať. Otvorte správu, kliknite na „Viac“ a vyberte „Filtrovať podobné správy“. V hornej časti obrazovky sa zobrazí okno Filter s návratovou adresou v poli „Od“.
   • Môžete tiež spustiť filter od začiatku. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska, vyberte položku Nastavenia, kliknite na kartu Filtre a potom kliknite na položku Vytvoriť nový filter v dolnej časti stránky. Potom budete musieť do poľa „Od“ zadať adresu, ktorú chcete blokovať.

2. 

   
   
   Pridajte akékoľvek ďalšie informácie. Okrem blokovania konkrétnej e-mailovej adresy máte tiež možnosť filtrovať podľa príjemcu, predmetu, kľúčových slov, veľkosti príloh a ďalších. Po dokončení prispôsobenia filtra kliknite na položku „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“.

3. 

   
   
   Upravte filter tak, aby sa odstránili zodpovedajúce e-maily. Na ďalšej obrazovke v okne Filter si môžete vybrať, čo sa stane s e-mailami, ktoré zodpovedajú filtru. Ak chcete zablokovať e-mailovú adresu, začiarknite políčko Odstrániť. Takto zabránite zobrazovaniu e-mailov vo vašej doručenej pošte a okamžite ich odstránite.

4. 

   
   
   Použite filter na staré správy. Ak máte v priečinku Doručená pošta príliš veľa správ, ktorú chcete zablokovať a chcete sa ich všetkých zbaviť naraz, začiarknite políčko „Použiť filter aj na zodpovedajúce konverzácie. Správy, ktoré ste už dostali, ktoré spĺňajú kritériá filtra, budú odstránené spolu s budúcimi správami.

5. 

   Kliknite na „Vytvoriť filter“. Vytvorí sa blokovací filter a všetky budúce správy z tejto adresy sa automaticky odstránia.

Metóda 2 z 3: Vytvorenie filtra na usporiadanie a použitie záložiek

1. 

   Vytvorte nový filter. Štítky predstavujú spôsob usporiadania e-mailov v Gmaile, pretože neexistujú žiadne priečinky. Štítky vám umožňujú rozdeliť vaše e-maily do kategórií a zabrániť preplneniu doručenej pošty.
   • Takýto filter môžete vytvoriť: kliknite na ikonu ozubeného kolieska, vyberte položku Nastavenia, kliknite na kartu Filtre a potom kliknite na položku Vytvoriť nový filter v dolnej časti stránky.

2. 

   Zadajte kritériá filtra. Existuje množstvo spôsobov, ako filtrovať prijaté správy. Možnosti, ktoré urobíte, závisia od toho, čo chcete filtrovať.
   • Ak napríklad chcete, aby boli všetky e-maily z vášho obľúbeného internetového obchodu filtrované na rovnakú menovku, môžete e-mailovú adresu obchodu uložiť do poľa „Od“ alebo do názvu obchodu do poľa „Obsahuje slová“. ,
   • Ak chcete vytvoriť štítok pre všetky svoje e-maily, ktoré obsahujú prílohy, môžete začiarknuť políčko S prílohou.
   • Ak chcete vytvoriť záložku pre udalosť alebo určité konverzácie, ktoré majú rovnaký predmet, môžete ju vložiť do poľa „Predmet“.

3. 

   Na kritériá filtra použite značku. Keď určíte, ktoré správy sa majú filtrovať, môžete pre nich vytvoriť štítok. V ďalšom okne začiarknite políčko „Použiť značku“ a potom kliknite na ponuku vedľa. Vyberte „Nový štítok“ a potom vytvorte to, čo chcete použiť. Pre väčšiu organizáciu si môžete vybrať, či sa značka bude zobrazovať ako pomocná značka iného existujúceho.

4. 

   Vyberte, či sa správy budú zobrazovať v doručených. Štítok sa predvolene použije na správy, ale stále sa budú zobrazovať v doručených. Ak dávate prednosť zariadeniu, aby sa správy zobrazovali iba pri výbere štítka, vyberte možnosť „Ignorovať doručenú poštu (Archivovať)“.

5. 

   Vyberte, či sa majú správy označiť ako prečítané. V Gmaile sú všetky neprečítané správy odvážne. Ak nechcete, aby štítok bol zobrazený tučným písmom, môžete zvoliť, že všetky e-maily umiestnené na tomto štítku budú označené ako prečítané. Ak to chcete povoliť, začiarknite možnosť Označiť ako prečítané.
   • Ak označíte svoje e-maily ako prečítané, bude ťažké vedieť, či ste dostali nové správy, pretože nebude existovať žiadna vizuálna indikácia toho, že by sa na štítku objavila nová správa.

6. 

   Kliknite na „Vytvoriť filter“. Vytvorí sa váš nový filter štítkov a nový štítok bude viditeľný na ľavej strane stránky Gmailu. Po kliknutí na štítok sa zobrazia všetky správy, ktoré zodpovedajú vytvorenému filtru.

Metóda 3 z 3: Automatické vytvorenie filtra na posielanie ďalej

1. 

   Pridajte adresu na presmerovanie hovorov do Gmailu. Ak chcete automaticky preposlať každú správu, musíte mať k svojmu účtu Gmail priradenú adresu na presmerovanie. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a potom na položku Nastavenia. Kliknite na kartu „Posielanie ďalej a POP / IMAP“.
   • Kliknite na tlačidlo „Pridať adresu na presmerovanie“ a potom zadajte adresu, na ktorú chcete poslať ďalej. Gmail odošle overovaciu správu na zadanú adresu a potom bude k dispozícii na výber.

2. 

   Vytvorte nový filter. Ak máte viac e-mailových adries alebo skončíte preposielaním príliš veľkého množstva e-mailov ostatným, môžete vytvoriť filtre, aby sa tento proces stal automatickým. To môže byť užitočné najmä vtedy, ak chcete používať svoj účet Gmail ako prostriedok na prijímanie všetkých správ a preposielanie užitočných správ na svoju „skutočnú“ e-mailovú adresu.
   • Takýto filter môžete vytvoriť: kliknite na ikonu ozubeného kolieska, vyberte položku Nastavenia, kliknite na kartu Filtre a potom kliknite na položku Vytvoriť nový filter v dolnej časti stránky.

3. 

   Vyberte si, ktoré e-maily chcete automaticky posielať ďalej. Môžete určiť odosielateľov, predmetov, kľúčových slov a ďalšie. Každá správa, ktorá spĺňa tieto kritériá, bude preposlaná na adresu, ktorú pridáte v ďalšom kroku.
   • Po dokončení definovania kritérií kliknite na položku Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania.

4. 

   Začiarknite, ak chcete správy posielať ďalej. Vyberte možnosť „Poslať ďalej“ a potom z ponuky na bočnej strane vyberte e-mail na presmerovanie. Na túto adresu sa odošlú všetky správy, ktoré spĺňajú dané kritériá.
   • Vyberte možnosť Odstrániť správy z účtu Gmail po ich preposlaní. Vyberte možnosť Odstrániť.

5. 

   Kliknite na „Vytvoriť filter“. Vytvorí sa váš nový filter preposielania a všetky správy, ktoré v budúcnosti spĺňajú tieto kritériá, sa preposielajú na vami zadanú adresu.
   • Na rozdiel od iných možností filtra nemôžete tento filter použiť na správy, ktoré už boli prijaté. Na vami zadanú adresu sa preposielajú iba budúce.

Tipy

• Akcie filtra môžete skombinovať a vytvoriť celý rad vlastných filtrov na označovanie a archiváciu.
• Staré filtre môžete odstrániť alebo upraviť na karte Filtre v ponuke Nastavenia.