Obsah

• kroky

So súborom CSV (hodnoty oddelené čiarkami, z originálu v angličtine alebo „oddelené čiarkou“), môže používateľ uložiť údaje vo formáte tabuľky, čo sa hodí pre tých, ktorí potrebujú spravovať rozsiahle databázy. Na vytvorenie súboru môžete použiť program Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Tabuľky Google, Poznámkový blok atď.

kroky

Metóda 1 z 2: Použitie programu Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo Tabuľky Google

1. 

   Otvorte novú tabuľku v Exceli, OpenOffice Calc alebo Tabuľkách Google.
   • Ak chcete previesť existujúcu tabuľku na súbor CSV, prejdite na krok č. 4.

2. 

   
   
   Zadajte názvy stĺpcov alebo polí do buniek, ktoré sú v prvom riadku tabuľky. Napríklad: ak vytvárate databázu produktov, ktoré predávate, do bunky A1 napíšte niečo ako „Názov položky“, „Cena položky“ do B1, „Popis položky“ do C1 atď.

3. 

   Do tabuľky zadajte údaje pod názvom každého stĺpca. Pomocou príkladu z vyššie uvedeného kroku napíšte názov bunky do bunky A2, cenu do B2 a popis do C2.

4. 

   
   
   Po pridaní všetkých údajov do tabuľky kliknite na „Súbor“ a „Uložiť ako“. Ak používate Tabuľky Google, postupujte podľa možností „Súbor“> „Stiahnuť ako“.

5. 

   V rozbaľovacej ponuke „Typ“ kliknite na „CSV“.

6. 

   
   
   Zadajte názov súboru CSV a kliknite na „Uložiť“. Tam: vytvorili ste súbor CSV a do údajov automaticky pridá čiarky, aby sa každé pole oddelilo.

Metóda 2 z 2: V programe Poznámkový blok

1. 

   Otvorte program Poznámkový blok a do prvého riadku zadajte názov dátových polí oddelených čiarkami. Napríklad: ak chcete uviesť zoznam produktov, ktoré predávate, do prvého riadku napíšte „meno, cena, popis“. Nepoužívajte medzery.

2. 

   Zadajte údaje do druhého riadku v rovnakom formáte ako prvý. Pomocou šablóny z predchádzajúceho kroku si zapíšte názov, cenu a popis položky. Napríklad: „lopta, 10, šport“.

3. 

   Na nasledujúcich riadkoch pokračujte v pridávaní údajov pre každú jednotlivú položku. Ak necháte nejaké polia prázdne, vložte aspoň čiarku - alebo nesprávne nakonfigurujete zvyšok dokumentu.

4. 

   Kliknite na „Súbor“ a „Uložiť“.

5. 

   Zadajte názov, ktorý chcete dať súboru a kliknite na „.csv“ v rozbaľovacej ponuke s dostupnými príponami.

6. 

   Kliknite na tlačidlo Uložiť. Pripravené: v programe Poznámkový blok ste vytvorili súbor CSV.