Autor:
Robert White
Dátum Stvorenia:
25 August 2021
Dátum Aktualizácie:
10 Smieť 2024
Obsah
Mnoho ľudí zistí, že posielajú e-maily s množstvom informácií opakovaných viackrát. Môže to byť program týždenného stretnutia alebo zápisnica zo stretnutia, ktoré majú zakaždým identický zoznam účastníkov. Vytvorenie šablóny v Outlooku pre správy, ako sú tieto, je veľkým šetričom času.
Kroky
Metóda 1 z 2: Vytvorenie šablóny
Ak ste to ešte neurobili, otvorte program Microsoft Outlook 2007
Vytvorte novú e-mailovú správu.- Vyberte ponuku súborov v ľavom hornom rohu programu.
- Vyberte možnosť „nová e-mailová správa“.
- Zadajte predmet, ktorého sa správa týka.
- Do textového poľa zadajte obsah samotnej správy.
Uložte správu ako šablónu.- Vyberte Súbor / Uložiť ako
- Uložte so zmysluplným názvom, napríklad s agendou zamestnancov výboru.
- Vyberte šablónu programu Outlook zo zoznamu „uložiť ako typ“ a uložte súbor.
Zatvorte pôvodnú správu. Neukladajte ju.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie e-mailovej správy pomocou šablóny programu Outlook
Ak ste tak ešte neurobili, otvorte program Microsoft Outlook 2007.
Otvorte šablónu vytvorenú v predchádzajúcich krokoch.
- Vyberte ponuku súborov v ľavom hornom rohu programu. &
- Vyberte Nový / vyberte formulár
- Pomocou klávesu so šípkou prejdite na výber používateľských modelov v systéme. Prezrite si rozbaľovaciu ponuku v hornej časti okna. V okne by sa mal zobraziť názov vytvoreného modelu.
- Kliknite na názov modelu a potom na tlačidlo Otvoriť.
Zadajte príjemcu do poľa „Komu“ a do tela správy pridajte požadovaný text.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Odoslať.
Tipy
Ak používate program Outlook 2003, pred vytvorením šablóny vypnite program Word ako softvér na úpravy. (Náradie/možnosti/Formát pošty) a zrušte začiarknutie Na úpravu e-mailových správ použite program Microsoft Office Word 2003. Po dokončení ukladania šablóny znova povoľte slovo ako softvér na úpravy. Pred zhotovením modelu si vytlačte pokyny, aby ste sa nemuseli pozerať na inú obrazovku.
