Autor:
Virginia Floyd
Dátum Stvorenia:
7 August 2021
Dátum Aktualizácie:
6 Smieť 2024
Obsah
Ostatné oddielyTáto wikiHow vás naučí, ako vytvárať štítky adries z údajov tabuľky pomocou programu Microsoft Word.
Kroky
Časť 1 z 3: Vytvorenie zoznamu adries
- menu, zvoľte Všetky aplikácie, otvorené Microsoft Officea potom kliknite na ikonu Microsoft Excel.
- Ak máte počítač Mac, otvorte Launchpad a potom kliknite na Microsoft Excel. Môže sa nachádzať v priečinku s názvom Microsoft Office.
-
menu, zvoľte Všetky aplikácie, otvorené Microsoft Officea potom kliknite na ikonu Microsoft Word. - V systéme macOS otvorte Launchpad a potom kliknite na Microsoft Word. Môže sa nachádzať v priečinku s názvom Microsoft Office.
-
Kliknite Prázdny dokument. Týmto sa vytvorí nový dokument, s ktorým sa bude pracovať. -
Kliknite na ikonu Poštové zásielky Ponuka. Nachádza sa v hornej časti obrazovky. - Kliknite Etikety. Nachádza sa na páse s nástrojmi v hornej časti obrazovky blízko ľavého okraja.
- Vyberte veľkosť štítku a kliknite Ok. Nezabudnite zvoliť veľkosť, ktorá sa zhoduje so štítkovým papierom v tlačiarni.
- Najpresnejším spôsobom, ako to urobiť, je výber spoločnosti, ktorá vám vyrobila štítky, z rozbaľovacej ponuky „Predajcovia štítkov“ a potom výber veľkosti alebo verzie uvedenej na obale štítku.
- Kliknite Vyberte Príjemcovia. Je to ikona v hornej časti obrazovky, ktorá obsahuje okno s dvoma prekrývajúcimi sa modrými a zelenými ľuďmi. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
- Kliknite Použite existujúci zoznam. Zobrazí sa prehľadávač súborov v počítači.
- Vyberte tabuľku, ktorá obsahuje vaše adresy, a kliknite na tlačidlo Otvorené.
- Ak je v zošite viac ako jeden hárok, kliknite na hárok s údajmi vo vyskakovacom okne a potom kliknite na Ok.
- Kliknite Blok adresy. Nachádza sa na paneli s ikonami v hornej časti aplikácie Word, blízko stredu.
- Vyberte požadované formátovanie mena a adresy. V prvom veľkom poli vyberte formát mena osoby a potom formát pre adresy, ktoré môže používať vaša poštová služba. Na pravej strane ponuky sa zobrazí ukážka.
- Kliknite Zhodné polia. Nachádza sa v pravom dolnom rohu ukážky. Otvorí sa zoznam polí, ktoré sa nachádzajú v tabuľke.
- Priraďte polia k údajom v tabuľke. Každá možnosť má svoju vlastnú rozbaľovaciu ponuku - kliknutím na šípku zobrazíte možnosti, potom vyberte údaje, ktoré sa majú zobraziť v tejto časti bloku adresy.
- Kliknite Ok. Týmto sa vrátite na stránku Hromadná korešpondencia.
- Kliknite Aktualizácia štítkov. Nachádza sa blízko stredu panela s ikonami v sekcii „Zápis a vkladanie polí“. Stránka sa obnoví, aby sa vaše údaje o adrese zobrazili vo formáte štítku.
- Kliknite Dokončiť a zlúčiť. Je to posledná ikona na paneli s ikonami v hornej časti aplikácie Word. Rozbalí sa niekoľko možností ponuky.
- Kliknite Upraviť jednotlivé dokumenty .... Zobrazí sa menšie dialógové okno.
- Vyberte Všetky a kliknite Ok. Týmto sa zatvorí obrazovka Hromadná korešpondencia a vrátite sa do dokumentu (ktorý teraz zobrazuje vaše štítky).
-
Uložte štítky. Teraz, keď sú všetky pripravené na použitie, kliknite na ikonu Súbor menu, zvoľte Uložiť ako, potom zadajte názov súboru so štítkami. Po dokončení kliknite na Uložiť.
Časť 3 z 3: Tlač štítkov
-
Otvorte dokument so štítkom v programe Word. Ak ste zavreli dokument Word, ktorý obsahuje vaše štítky, znova ho otvorte tak, že prejdete do priečinka, kde je uložený, a potom dvakrát kliknete na súbor. -
Vložte štítkový papier do tlačiarne. Kroky na dosiahnutie tohto cieľa závisia od vašej tlačiarne a výrobcu štítkov so štítkami. - Kliknite na ikonu Súbor Ponuka. Nachádza sa v ľavom hornom rohu Wordu.
- Kliknite Tlač. Nachádza sa na ľavej strane obrazovky. Týmto sa otvorí dialógové okno tlače v počítači a mala by sa zobraziť ukážka.
- Ak používate systém macOS, možno bude potrebné zobraziť ukážku začiarknutím políčka vedľa položky „Zobraziť rýchly náhľad“.
- Vyberte tlačiareň. Ak tlačiareň, ktorú používate, ešte nie je uvedená v zozname „Tlačiareň“, vyberte ju z rozbaľovacej ponuky.
- Zakážte obojstrannú tlač. Ak sa pri tlači z Wordu bežne tlačia na obidve strany, budete musieť štítky tlačiť.
- macOS: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Kópie a stránky“ a potom vyberte rozloženie. Vyberte Vypnuté z ponuky „Obojstranne“.
- Windows: V časti Nastavenia sa uistite, že Tlačte jednostranne je vybratá.
- Kliknite Tlač. Toto odošle štítky s adresou do tlačiarne.