Obsah

• Kroky
• Tipy

Excel vám umožňuje ľahko kopírovať vaše vzorce medzi celými riadkami a stĺpcami, ale nie vždy je možné dosiahnuť požadované výsledky. Ak to narazíte alebo sa objavia chyby ako #REF a / DIV0, vyhľadajte absolútne alebo relatívne odkazy na bunky, aby ste pochopili, čo sa stalo. Nemusíte sa však obávať: nie je potrebné upravovať päťtisícovú tabuľku po bunke, aby ste mohli obsah znova kopírovať a prilepovať. Existujú jednoduché spôsoby, ako automaticky aktualizovať vzorec podľa vašej polohy; je tiež možné ho úplne skopírovať bez zmeny jeho hodnôt.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Kopírovanie vzorca do viacerých buniek

1. 

   Zadajte vzorec do bunky. Rovnako ako akýkoľvek vzorec, začnite znakom = a potom použite ľubovoľnú funkciu alebo aritmetiku, ktorú chcete. Tu použijeme ako príklad jednoduchú tabuľku a do stĺpca B pridáme stĺpec A:

2. 

   
   
   Stlačením klávesu Enter vypočítajte vzorec. Keď to urobíte, vzorec sa napíše a vypočíta. Zobrazí sa iba výsledok (19), ale tabuľka uloží vzorec.

3. 

   Kliknite do pravého dolného rohu príslušnej bunky. Presuňte kurzor na tú časť bunky, ktorú ste práve upravili. Stane sa to signálom + tučne.

4. 

   
   
   Kliknite a presuňte stĺpec alebo riadok, do ktorého kopírujete. Podržte tlačidlo myši a ťahajte ho, aby ste ho mohli upraviť. Zadaný vzorec sa automaticky prenesie do buniek, okolo ktorých prejdete kurzorom. Relatívne odkazy na bunky sa tiež aktualizujú automaticky a budú odkazovať na bunku v rovnakej relatívnej polohe. Tu je príklad tabuľky, ktorá zobrazuje použité vzorce a zobrazené výsledky:

5. 

   Dvakrát kliknite na znamienko plus a vyplňte celý stĺpec. Namiesto klikania a ťahania posuňte myš doprava dole a dvakrát kliknite, keď uvidíte, že sa kurzor zmení na +. Týmto sa automaticky skopíruje vzorec pre celý stĺpec.
   • Ak je prázdna bunka, program Excel prestane vyplňovať stĺpec. Ak majú referenčné údaje poruchu, bude potrebné tento stĺpec zopakovať.

Metóda 2 zo 4: Kopírovanie a prilepenie vzorca do viacerých buniek

1. 

   
   
   Zadajte vzorec do bunky. Začnite s =, potom použite požadované vzorce alebo funkcie. Ako príklad použijeme jednoduchú tabuľku a spojíme stĺpce A a B:

2. 

   Stlačením klávesu Enter vypočítajte vzorec. Vzorec sa spustí a vykoná výpočet. Zobrazí sa iba výsledok (19), ale tabuľka uloží vzorec.
3. Kliknite na bunku, ktorú chcete skopírovať, a stlačte kombináciu klávesov CTRL + C.
4. Vyberte bunky, ktoré dostanú kópiu vzorca. Kliknite na jeden a pomocou myši alebo jeho šípok vyberte tie okolo. Bunky, do ktorých kopírujete vzorec, nemusia susediť s kopírovaným.
5. Prilepiť (CTRL + V).

Metóda 3 zo 4: Kopírovanie vzorca bez vykonávania zmien

1. 

   Táto metóda slúži na rýchle kopírovanie vzorca bez zmeny odkazov na bunky. Niekedy môžete mať veľkú tabuľku naplnenú vzorcami a chcete ju skopírovať bez zmien. Zmena všetkého v absolútnych odkazoch na bunky (ako je to popísané v časti o odkazoch na bunky) by bola zdĺhavá úloha, najmä ak ich chcete neskôr znova zmeniť. Táto metóda slúži na presun vzorcov s odkazmi na bunky vo vzťahu k iným miestam bez zmeny samotných odkazov. Tu je príklad tabuľky, v ktorej musíme duplikovať stĺpec C v stĺpci D:
   • Ak chcete vzorec skopírovať iba do jednej bunky, preskočte posledný krok („Vyskúšajte alternatívne spôsoby“) v tejto časti.

2. 

   Otvorte okno Nájsť. Vo väčšine verzií programu Excel je to možné urobiť kliknutím na kartu Domov (v hornej časti stránky) a potom na položku Nájsť a vybrať v poli „Úpravy“.

3. 

   Nájsť a nahradiť znak „=“ iným znamienkom. Zadajte „=“, kliknite na „Nájsť všetko“ a do poľa „Nahradiť“ zadajte ďalší znak. Týmto sa všetky vzorce (ktoré vždy začínajú znakom „=“) automaticky premenia na textové reťazce, ktoré začínajú iným znakom. Vždy používajte znak, ktorý ste do tabuľky ešte nenapísali. Napríklad: „=“ nahraďte „#“ alebo „&“ alebo dlhším reťazcom, napríklad „## &“.
   • Nepoužívajte znaky „ *“ alebo „?“, Pretože budú brániť ďalšiemu postupu.

4. 

   Skopírujte a prilepte bunky. Teraz môžete vybrať ľubovoľnú bunku, ktorú chcete skopírovať, a potom ju vložiť na iné miesto. Pretože už nie sú interpretované ako vzorce, budú kopírované bez zmeny.

5. 

   Zmenu môžete vrátiť späť pomocou funkcie Nájsť a nahradiť. Teraz, keď sú vzorce na správnych miestach, vykonajte zmeny pomocou možností „Nájsť všetko“ a „Nahradiť za“. V našom príklade nájdeme znaky „## &“ a nahradíme ich opäť „=“ - aby sa bunky vrátili k vzorcom. Potom môžete pokračovať v úpravách tabuľky obvyklým spôsobom:

6. 

   Skúste použiť alternatívne metódy. Ak vyššie popísaný postup nefunguje alebo sa bojíte náhodnej zmeny celého obsahu bunky pomocou možnosti „Nahradiť všetko“, môžete použiť alternatívy:
   • Ak chcete skopírovať vzorec jednej bunky bez zmeny referencií, vyberte ju a skopírujte vzorec zobrazený na paneli v hornej časti okna (nekopírujte zo samotnej bunky). Stlačením klávesu Esc zavriete riadok vzorcov; potom ho prilepte tam, kam chcete.
   • Stlačením Ctrl` (ktorá je zvyčajne na rovnakom klávesu ako „~“) uvediete tabuľku do režimu vzorcov. Skopírujte vzorce a vložte ich do textového editora, ako je napríklad Poznámkový blok alebo samotný Word. Skopírujte ich znova a vložte ich späť do tabuľky na požadovanom mieste. Ďalším stlačením Ctrl` sa vrátite do normálneho režimu programu Excel.

Metóda 4 zo 4: Použitie relatívnych a absolútnych odkazov na bunky

1. 

   Vo vzorci použite relatívny odkaz na bunku. „Odkaz na bunku“ vo vzorci Excel súvisí s hodnotou bunky použitou v tomto vzorci. Môžete ho napísať ručne alebo kliknúť na bunku, ktorú chcete použiť pri písaní samotného vzorca. Napríklad tabuľka uvedená nižšie má vzorec, ktorý sa týka bunky A1:

2. 

   Pochopte, prečo sa im hovorí relatívne referencie. Ak skopírujete bunku, ktorú ste práve upravili, a prilepíte ju do inej bunky, nedosiahnete rovnaký výsledok. Je to tak preto, lebo odkaz je „relatívny“. Excel „presunie“ tento odkaz automaticky, aby sledoval pohyb vzorca. Napríklad ak pomocou klávesov „Kopírovať“ a „Prilepiť“ zadáte rovnaký vzorec do bunky C3, hodnota v bunke A3 sa zmení:
   • Funguje to aj pre bunky, ktoré sú mimo toho istého riadku alebo stĺpca. Ak ste skopírovali rovnaký vzorec z bunky C1 do bunky D6 (ktorá sa nezobrazí), program Excel zmení odkaz „A1“ na bunku, ktorá je v pravom riadku (C → D) a o 5 riadkov nižšie (1 → 6 ) alebo „B6“.

3. 

   Namiesto toho použite absolútny odkaz. Povedzme si to č chcete, aby program Excel zmenil svoj vzorec automaticky. Namiesto použitia relatívneho odkazu na bunku ho môžete vytvoriť absolútna pridanie symbolu „$“ pred stĺpec alebo riadok, ktorý chcete zachovať nedotknutý, bez ohľadu na to, kam vzorec skopírujete. Tu je niekoľko príkladov tabuliek, ktoré ukazujú pôvodný vzorec väčším a tučným písmom a výsledok, ktorý získate, keď ho skopírujete a prilepíte do iných buniek:

4. 

   Pomocou klávesu F4 môžete prepínať medzi absolútnym a relatívnym. Zvýraznite odkaz na bunku vo vzorci; kliknite na ňu. Stlačte kláves F4 na klávesnici a symbol „$“ sa automaticky pridá alebo odstráni. Podržte stlačené tlačidlo, kým nevyberiete všetky požadované absolútne alebo relatívne referencie; potom stlačte kláves Enter.

Tipy

• Ak skopírujete vzorec do novej bunky a uvidíte zelený trojuholník, znamená to, že program Excel zistil možnú chybu. Starostlivo preskúmajte vzorec a zistite, či sa vyskytol problém.
• Ak nahradíte znak „=“ znakom „?“ omylom v metóde „Kopírovanie vzorca bezo zmeny“ hľadajte „?“ alebo „ *“ neprinesie očakávané výsledky. Opravte túto chybu vyhľadaním výrazu „~?“ alebo „~ *“.
• Vyberte bunku a stlačte Ctrl “(apostrof), aby ste ju vyplnili vzorcom priamo nad ňou.