Ako sa vyhnúť zahlteniu informáciami

Autor: Clyde Lopez
Dátum Stvorenia: 24 Lang L: none (month-012) 2021
Dátum Aktualizácie: 7 Smieť 2024
Anonim
Ako sa vyhnúť zahlteniu informáciami - Znalosti
Ako sa vyhnúť zahlteniu informáciami - Znalosti

Obsah

Ostatné oddiely

Pravdepodobne ste vystavení viac ako 15 hodinám médií každý deň, ktoré vychádzajú z desiatok rôznych zdrojov informácií prenášaných prostredníctvom videa, tlače, zvuku a ďalších. Je stále ťažšie zabrániť, aby všetky tieto informácie viedli k neustálemu pocitu ohromenia. Preto je čoraz dôležitejšie podniknúť kroky na obmedzenie množstva informácií, ktoré majú povolený prístup k vašej pozornosti, udržiavať vaše virtuálne a fyzické pracovné priestory bez trosiek a starať sa o seba, aby ste udržali preťaženie informáciami na uzde.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Obmedzenie množstva informácií, na ktoré narazíte

  1. Dajte si technickú pauzu. Ak máte pocit, že sa začínate topiť v informáciách, najlepším spôsobom, ako dostať nohy späť na pevnú zem, je vypnutie kohútika. Každý deň odíďte od telefónu a počítača hodinu alebo dve preč. Pre mnohých ľudí sa táto jednoduchá úloha zdá byť takmer nemysliteľná. V skutočnosti platí, že čím ťažšie sa to bude zdať, tým pravdepodobnejšie vám bude pauza plynúť.
    • Rovnako neuveriteľné a užitočné ako smartphony, tablety a notebooky sú, sú to tiež nádoby, cez ktoré ste vystavení oveľa väčšiemu množstvu informácií, ako môžete zvládnuť.
    • Môže byť naozaj ťažké vyhnúť sa sociálnym médiám, najmä ak máte na rukách veľa voľného času. Skúste si to viac uvedomiť tým, že sa pred prihlásením niekoľkokrát zhlboka nadýchnete. Ak môžete, skúste myslieť na niečo iné, čo by ste mohli urobiť, v čom by ste sa skutočne cítili dobre, napríklad ísť na pár minút von.
    • Skúste tiež obmedziť to, koľko čítate alebo sledujete správy, pretože to môže prispieť k pocitu ohromenia.

  2. Obmedzte množstvo informácií, ktoré vás vaše zariadenia vyzývajú na konzumáciu. Prívalové hromadenie informácií, ktoré sú k dispozícii, sa bude iba zvyšovať. Môžete sa však rozhodnúť obmedziť množstvo informácií, ktoré doslova zamestnávajú vašu myseľ. Najmä si vyhraďte blok času na riešenie úlohy odhlásiť sa z každého zoznamu e-mailov, ktorý už nechcete dostávať. Podobne zmeňte nastavenia v telefóne tak, aby vás iba niekoľko aplikácií mohlo rozptýliť výstrahami.
    • Konkrétny proces obmedzenia vašej expozície sa bude líšiť v závislosti od foriem e-mailu a ďalších aplikácií, ktoré používate na zariadeniach online.
    • V zásade: vylúčte zdroje rozptýlenia, ktoré vás vystavujú zbytočným informáciám, ktoré prispievajú k psychickému nepohodliu, či už si to uvedomujete alebo nie.

  3. Stanovte hranice a držte sa ich. Vďaka nášmu zvýšenému prepojeniu s inými ľuďmi a doslova neobmedzeným zdrojom informácií sa môže ľahko zdať, že ste vždy vystavení čoraz viac veciam, na ktoré musíte myslieť, odpovedať na ne alebo inak sa nimi zaoberať. To môže ľahko viesť k preťaženiu informáciami. Existuje mnoho druhov hraníc, ktoré môžete nastaviť, aby ste znížili množstvo informácií, ktoré vás dostanú do pozornosti.
    • Klasickým príkladom je stanovenie niektorých prísnych hraníc medzi pracovným a súkromným životom. To znamená, že čoraz väčšie využívanie platforiem sociálnych médií ľuďmi znamená, že čelíte nielen množstvu pracovných e-mailov, ale aj nekonečnému množstvu aktualizácií, propagačných akcií, pozvánok a emotikonov.
    • Uvedomte si, že sa možno budete musieť jednoducho zaviazať, že svoj pracovný počítač necháte v práci, alebo sa môžete zakázať v používaní platforiem sociálnych médií mimo plánovaných časových intervalov, ktoré ste si zvolili.

Metóda 2 zo 4: Zjednodušenie ohromujúceho pracovného prostredia


  1. Znížte neporiadok vo svojom fyzickom pracovnom priestore. Rovnako dôležité ako to, že je potrebné udržiavať vaše virtuálne priečinky doručenej pošty v čistote od nepotrebných zdrojov informácií, je tiež potrebné udržiavať usporiadaný fyzický pracovný priestor. Udržujte predovšetkým na svojom pracovnom stole poriadok.
    • Užitočné pravidlo: Ak ho nepoužívate každý deň, odložte ho niekam mimo cesty, najlepšie dokonca z dohľadu.
  2. Dodržiavajte papierový harmonogram. Aj keď elektronické plány môžu potenciálne zvýšiť ľahkosť, s akou budete držať krok s viacerými záväzkami, môžu sa tiež ľahko zapchať nedôležitými udalosťami alebo nebudú schopní importovať rôzne typy udalostí zo všetkých vašich rôznych komunikačných platforiem. Papierové plány ponúkajú výhody, keď máte všetko dôležité priamo pred sebou, s názvom, štítkom a inak usporiadané spôsobom, ktorý je úplne na vás.
  3. Robte si zoznamy a určujte priority zodpovednosti. Vytvorte zoznam všetkého, čo musíte urobiť, a usporiadajte ho podľa rôznych typov úloh alebo časového rámca, v ktorom musia byť úplne. Najdôležitejšie však je, aby ste označili úlohy, ktoré majú väčší význam, aby vám pripomenuli, aby ste ich dostali z cesty ako prvé.
    • Ak to chcete urobiť, zvážte použitie rôznofarebných atramentov pri písaní zoznamov a plánov, aby ste si vizualizovali svoje povinnosti a udržali si to, čo je dôležité, pred očami.
    • Podrobnejšie pokyny na vytváranie zoznamov zvyšujúcich produktivitu nájdete v článku wikiHow o vytvorení zoznamu.
  4. Získajte objasnenie svojich konkrétnych povinností. Ak sa vaše pracovné povinnosti stali nepríjemnými alebo máte pocit, že vám bolo zverené viac, ako zvládnete, mali by ste komunikovať so svojím nadriadeným alebo nadriadeným. Požiadajte najmä o objasnenie, čo sa konkrétne od vás očakáva.
    • Ak sa od vás neustále vyžaduje, aby ste plnili úlohy, ktoré nie sú súčasťou vašej pracovnej náplne, oznámte im to.
    • Konverzáciu zaraďte podľa motivácie vašej túžby lepšie pochopiť, čo sa od vás vyžaduje. Povedzte niečo priame a úctivé ako: „Dúfam, že objasním konkrétne úlohy, za ktoré som osobne zodpovedný.“
  5. Nebojte sa povedať nie. Možno užívate viac, ako je zdravé alebo produktívne. Aj keď to môže pôsobiť, akoby ste sa snažili vyvážiť alebo spracovať veľké množstvo informácií, mohli ste sa jednoducho zaviazať k vykonaniu viacerých úloh, ako je možné rozumne vyriešiť súčasne.
    • Nedovoľte spolupracovníkom, aby využili vašu ochotu prevziať ďalšie úlohy. Popremýšľajte, čo od vás požadujú vaši rovesníci - rovnako ako vaši nadriadení - a buďte úprimní, keď nie ste schopní alebo ochotní urobiť to, čo sa od vás vyžaduje.
    • Ďalšie pravidlo, ktoré treba dodržať: Áno povedzte iba vtedy, keď to myslíte naozaj vážne. Možno existuje jednoduchá úloha, ktorú by ste mohli dokončiť vy alebo spolupracovník. Nesúhlaste s tým, aby ste sa ho ujali, pokiaľ vás to skutočne neobťažuje.
  6. Ak je to možné, vyhnite sa multitaskingu. Aj keď sa môže zdať, že multitasking by vám pomohol dosiahnuť vyššiu produktivitu, v skutočnosti môže váš mozog zahltiť príliš veľa informácií a sťažiť sústredenie. Tiež to bráni vašej schopnosti odfiltrovať irelevantné informácie. Držte sa vždy jednej úlohy a pokračujte, až keď je splnená.
  7. Pracujte na zvýšení svojej produktivity jeden krok po druhom. Môže byť kontraproduktívne pokúsiť sa zmeniť spôsob, akým robíte viac vecí naraz. Ak identifikujete viac krokov, ktoré chcete podniknúť na zvýšenie svojej produktivity, implementujte ich jeden po druhom. Počkajte, kým implementujete nový krok, kým do svojho života plne začleníte pozitívnu zmenu a už nad ňou nebudete premýšľať.
  8. Do pracovného dňa si zabudujte krátke prestávky. Najmä ak sedíte celý deň pri počítači, budete produktívnejší a budete sa cítiť menej zahltení neustálymi informáciami, ak budete robiť každých pár hodín rýchle a plánované prestávky. Okrem toho, že dá vášmu mozgu chvíľu na rekalibráciu bez toho, aby prišli nové informácie, vaša perspektíva na čokoľvek, čo robíte, sa pravdepodobne zlepší, keď budete mať príležitosť ustúpiť a vyčistiť si myseľ.
    • Vyberte si frekvenciu a trvanie prestávok na základe vašej práce a toho, čo sa zdá, že vám vyhovuje. Niektorí uprednostňujú päťminútovú prestávku každú hodinu alebo polhodinovú prestávku každých pár hodín.

Metóda 3 zo 4: Budovanie odolnosti voči preťaženiu informáciami

  1. Doprajte si dostatok spánku. Množstvo odpočinku, ktoré získate, sa nemusí zdať bezprostredne spojené s vašou schopnosťou odolávať pocitu preťaženia informáciami, ale dostatok spánku je pre vašu schopnosť efektívneho spracovania informácií nevyhnutný. Dostatočný odpočinok ďalej znižuje pravdepodobnosť, že zažijete pocit ohromenia, bez ohľadu na to, aký je váš deň.
    • Perfektné množstvo spánku sa líši u rôznych ľudí. Pokiaľ je to možné, choďte do postele a nechajte osem hodín spánku, kým vstanete. Ak sa opakovane budíte bez budíka po šiestich alebo siedmich hodinách spánku, je tento čas pravdepodobne dostatočný.
    • Pomôžte si ľahnúť do postele rozvíjaním zdravých spánkových návykov, vrátane minimalizácie používania obrazovky večer a vyhýbania sa kofeínu neskôr počas dňa.
  2. Vyhýbajte sa intenzívnym diskusiám tesne pred spaním. Tesne pred spaním by ste sa mali vyhnúť dôležitým osobným diskusiám, ktoré vás emočne zaujmú a ktoré by vás mohli potenciálne rozladiť, prekvapiť alebo zarmútiť. Aj keď je dôležité viesť tieto typy rozhovorov, ak vy alebo niekto z vašich blízkych cíti, že je to potrebné, snažte sa vyhnúť dôležitým rozhovorom v spálni.
    • To môže byť náročné, pretože najlepšia šanca mnohých ľudí na rozhovor so svojimi partnermi sa často vyskytuje priamo pred spaním.
    • Ak chcete zabrániť tomu, aby sa večer objavili nové, potenciálne významné problémy, vytvorte si politiku, s kým trávite večery, aby ste nezačali potenciálne vážne rozhovory s hodinou alebo dvoma pred obvyklou dobou spánku.
    • Ak si vy a vaši sami nemôžete pomôcť, aby ste sa spolu nadšene rozprávali, zvážte zavedenie obdobia tichého ukončenia pred spánkom. Môžu to znieť ako nadmerné práce, ale také politiky môžu výrazne zvýšiť kvalitu vášho odpočinku.
  3. Začnite deň pozitívnou duševnou poznámkou. Začiatok dňa uvoľnený a pripravený vyraziť do značnej miery zvýši vašu schopnosť zvládať stres - vrátane stresu spojeného s nevyhnutným náporom informácií endemických pre súčasný život. Napríklad meditačné cvičenia, denníky alebo jemné fyzické cvičenia sú zdravým a posilňujúcim spôsobom, ako pozdraviť deň.
    • Strávte päť minút ležaním v posteli a predstavte si, ako vstanete, pripravíte sa na deň a vykročíte do sveta pripravení a schopní zvládnuť všetko, na čo narazíte. Ak sa vám v mysli vynárajú obavy, okamžite si predstavte, ako s nimi narábate, bez premýšľania o konkrétnostiach.
  4. Veďte si denník. Akt napísania svojich myšlienok a pocitov na papier môže mať výrazne pozitívny vplyv na vašu schopnosť sústrediť sa a vyčistiť si myseľ. Nielenže sa vaše myšlienky stanú viac organizovanými, budú mať vo vašom denníku aj hmatateľnú existenciu, čo vám umožní prestať s ich opätovným navštevovaním vo svojej mysli.
    • Písanie vám ďalej pomôže odstrániť časť duševného odpadu, ktorý sa vznáša okolo vašej mysle, tým, že vám pomôže sústrediť sa na veci, ktoré stojí za to ďalej riešiť, a ostatné odtlačiť.
  5. Ísť do práce. Zjednodušene povedané, trocha pohybu - vrátane len miernej chôdze - pomôže vašej mysli a bude odolávať tomu, aby vás zvyšok dňa zahltili. Počas chôdze získavate najrôznejšie informácie - pamiatky, vône, zmeny teploty - sú to však informácie, po ktorých vaše telo túži. Presnejšie povedané, zvýšenie krvného obehu pomôže vášmu telu fyzicky zaujať a pripraviť sa na zvládnutie každodenných úloh.
    • Ak ste mali obzvlášť drvivý deň, po práci viac cvičte. Cvičenie okamžite znižuje stres tým, že zlepšuje dýchanie, zmierňuje fyzické príznaky pocitu ohromenia a zvyšuje prísun relaxačných neurotransmiterov do vášho mozgu.
  6. Získajte podporu od priateľov a rodiny. Odolajte sklonu k otvoreniu, keď sa cítite ohromení. Najmä vaši priatelia a členovia rodiny vám môžu ponúknuť neuveriteľný zdroj podpory len tým, že ponúknu svoje uši. Príležitosť jednoducho vyjadriť svoje myšlienky a pocity vám pomôže pri spracovaní informácií a nálad, s ktorými môžete zápasiť.
    • Vedzte, že vaši priatelia a členovia rodiny sú pravdepodobnosťou, že budete ochotní hovoriť s nimi, pokorení oveľa skôr, ako keď sa budú cítiť zaťažení. Neváhajte a otvorte sa.
  7. V prípade potreby vyhľadajte odbornú pomoc. Ak naďalej bojujete s pocitom, že ste ohromení množstvom informácií, s ktorými sa stretnete v každodennom živote, vyhľadajte pomoc od odborníka na duševné zdravie. Profesionálni psychológovia vám môžu pomôcť naučiť sa predchádzať stresu a riešiť ho. Nehovoriac o úprave životného štýlu, ktorý vám pomôže cítiť sa menej často ohromený.

Metóda 4 zo 4: Reakcia na pocit ohromenia

  1. Uvoľnite sa kontrolovaným dychovým cvičením. Meditácia a všímavosť sú mimoriadne účinné spôsoby riešenia pocitu ohromenia, nehovoriac o tom, že si vyčistíte myseľ a znížite stres. Odpovedzte na všetky ohromujúce pocity hneď, ako sa objavia, chvíľkou dychu zhlboka dýchajte a pritom sa sústreďte na svoj dych.
    • Zatvorte oči a zhlboka sa nadýchnite, pričom počítajte pomaly do štyroch. Rovnako pomaly vydýchnite, opäť počítajte do štyroch.
    • Tento postup opakujte niekoľkokrát, pričom myslite iba na svoj dych, ktorý vchádza do tela alebo z neho odchádza a plní sa a vyprázdňuje vašu hruď.
  2. Zamerajte sa na jednoduchú činnosť. Ak má vaša myseľ tendenciu blúdiť, keď sa pokúšate sústrediť na svoj dych, začnite zameraním na konkrétnu akciu. Napríklad choďte na rýchlu prechádzku a zamerajte sa na svoje kroky. Nehodnoťte svoje kroky, radšej ich vnímajte s rozvahou a bez úsudku. Vaša schopnosť sústrediť sa s cieľom vyprázdniť myseľ sa zlepší tým, že budete viac vykonávať jednoduché mentálne cvičenia, ako sú tieto.
    • Počas celého dňa hľadajte príležitosti, ako si precvičiť zameranie na niečo jednoduché, pretože to pomôže udržať vašu myseľ všeobecne sústredenejšiu.
    • Ak môžete, skúste ísť von - príroda vás môže upokojiť, keď sa budete cítiť ohromení. Ak nie ste schopní ísť von, môže byť upokojujúce pozeranie sa z okna alebo dokonca pozeranie sa na obrázky prírody.
    • Ďalšia skvelá príležitosť na precvičenie vedomia je počas jedla. Keď si nabudúce sadnete k jedlu, vyberte si niekde pokoj a pokúste sa myslieť iba na každé sústo - vrátane toho, ako je to a ako chutí a ako žujete - a nič viac.
  3. Aktívne sa venujte problémom, ktoré vás trápia. Ak niečo váha vo vašej mysli, môže to pravdepodobne prispieť k pocitu, že sa toho v živote deje príliš veľa, aj keď väčšinou myslíte na iné veci. Buďte proaktívni pri riešení akýchkoľvek zdrojov stresu vo vašom živote, pretože pravdepodobne prispejú k pocitu ohromenia, ak nebudú adresované.
  4. Neplánujte si príliš veľa aktivít. Mnoho ľudí trávi veľa času zbytočným zaneprázdnením. Spravte si inventár svojich každodenných aktivít a zistite, čo je možné vylúčiť, delegovať alebo zjednodušiť. Potom si usporiadajte deň tak, aby vás nepreťažili.

Otázky a odpovede pre komunitu



Ako prestanem byť zahltený sociálnymi sieťami?

Rebekka Mars
Tréner meditácie a jogy Rebekka Mars je trénerkou života, meditácie a jogy a zakladateľkou modernej meditácie ™. Nachádza sa v Sarasote na Floride a tiež pracuje online s ľuďmi z celého sveta. S viac ako desaťročnými skúsenosťami sa Rebekka špecializuje na jogu, meditáciu a osobný tréning, aby pomohla klientom objať svoje telo, myseľ a dušu, aby našli pokoj a rovnováhu v každodennom živote. Je držiteľkou BA v anglickom jazyku na Lindenwood University a má viac ako 1000 hodín výcviku jogy s certifikátom ERYT500. Rebekka slúži aj ako hlavný rečník na tému moderného všímavosti, a to osobne i virtuálne.

Tréner meditácie a jogy Dostať sa na sociálne médiá vyžaduje veľa disciplíny. Skúste sa pred prihlásením pozastaviť. Nájdite si chvíľu pokoja a zhlboka dýchajte. Potom premýšľajte o tom, čo by ste najradšej robili práve teraz - čo vám urobí dobrý pocit?


  • Čo ak som uviazol na jednej veci, ale nemôžem si pomôcť?

    Skús si pomôcť. Nepýtajte sa iba jednej osoby - vytrvajte. Ako zdroje sú k dispozícii aj internet a knižnica.

  • Každý deň sa na wikiHow tvrdo snažíme, aby sme vám poskytli prístup k pokynom a informáciám, ktoré vám pomôžu žiť lepší život, či už vás bude udržiavať bezpečnejšie, zdravšie alebo zlepšovať vašu pohodu. Uprostred súčasnej krízy v oblasti verejného zdravia a hospodárskej krízy, keď sa svet dramaticky mení a my sa všetci učíme a prispôsobujeme sa zmenám v každodennom živote, ľudia potrebujú wikiHow viac ako kedykoľvek predtým. Vaša podpora pomáha wikiHow vytvárať podrobnejšie ilustrované články a videá a zdieľať našu dôveryhodnú značku inštruktážneho obsahu s miliónmi ľudí po celom svete. Zvážte, prosím, prispieť na wikiHow ešte dnes.

    Ako kúpiť veľkoobchod

    Monica Porter

    Smieť 2024

    Tento článok bol napíaný v polupráci našimi editormi a kvalifikovanými výkumnými pracovníkmi, aby a zaručila prenoť a úplnoť obahu. Tím právy oba...

    Ako kúpiť koberec

    Monica Porter

    Smieť 2024

    je wiki, čo znamená, že veľa článkov napíalo niekoľko autorov. Na vytvorení tohto článku a na jeho vydaní a jeho potupnom zlepšovaní podieľalo 14 anonymných o&...

    Odporúčame Vám Čítať