Obsah

• Kroky
• Otázky a odpovede pre komunitu
• Tipy

Ostatné oddiely

Či už je to školská úloha, umelecký projekt, registrácia voličov alebo iniciatíva v práci, veľa vecí, ktoré v živote robíte, má termín. Pre niektorých ľudí môže byť ťažké dokončiť projekt v stanovenom čase. Veci ako prokrastinácia alebo rozptýlenie môžu brániť vašej efektivite a spôsobiť, že dokončenie vecí vám bude trvať dlhšie. Našťastie, využitím dôkladnej taktiky a správneho riadenia času môžete prekonať svoje nedostatky a pravidelne dodržiavať termíny.

Kroky

Metóda 1 z 3: Udržiavanie dobrého riadenia času

1. 

   Stanovte časovú os dokončenia projektu. Pri nastavovaní času dokončenia je dobré byť realistický, ako dlho vám môže trvať dokončenie projektu. Zvážte, čo sa od vás očakáva, že dodáte, koľko času tomu môžete venovať, aký veľký je projekt. Ďalším spôsobom, ako získať dobrý odhad, je porovnať ho s projektmi, ktoré ste robili v minulosti. Ak si nemyslíte, že je možné skončiť včas, porozprávajte sa s osobou, ktorá pôvodne určila termín, a zistite, či sa vám ho podarí posunúť späť.
   • Stanovte odhad času potrebného na vykonanie každej menšej úlohy. Keď skončíte, pridajte na jeho koniec časovú podušku, aby ste získali realistický čas pre celý projekt.
   • Pred odsúhlasením termínu sa uistite, že ste dostali úplné objasnenie špecifík projektu.
   • Nerobte kompromisy a dohodnite sa na termíne, o ktorom viete, že je nedosiahnuteľný. To bude nespokojné s tým, kto určil termín, a poškodí vašu reputáciu.

2. 

   
   
   Rozložte svoj projekt na menšie úlohy. Namiesto toho, aby ste boli ohromení myšlienkou na dokončenie veľkého projektu, rozdeľte ho na menšie, ľahko dosiahnuteľné úlohy. Po dokončení úlohy zo zoznamu vyčiarknite.
   • Ak musíte napísať príspevok, môže byť vašou prvou úlohou výskum. Medzi ďalšie úlohy patrí napísanie prvých 500 slov, dokončenie úvodu alebo napísanie určitého množstva stránok.
   • Ak je váš konečný termín na prácu, uistite sa, že si vyhradíte čas efektívne. Ak jedna z vašich menších úloh trvá oveľa dlhšie ako zvyčajne, môže byť dobrý nápad prejsť na inú časť projektu.

3. 

   
   
   Dokončite jeden projekt po druhom. Aj keď mnohí z nás sú v každodennom živote nútení vykonávať viac úloh naraz, je dôležité, aby ste každému jednotlivému projektu, na ktorom pracujete, venovali dostatok času. Ak sa budete venovať jedinému projektu, budete efektívnejší.
   • Ak ste nútení pracovať na paralelnej časovej osi pre dva alebo viac projektov, dokončite rad úloh pre jeden projekt, skôr ako prepnete prevodový stupeň a začnete pracovať na inom.

4. 

   
   
   Stanovte priority pre svoje úlohy a svoje projekty. Ak musíte manipulovať s viacerými projektmi alebo úlohami, je dôležité, aby ste mohli určiť, ktoré úlohy sú pre celkový úspech projektu kritickejšie, alebo ktoré kroky je potrebné dokončiť, skôr ako s ním budete pokračovať.
   • Môže byť dobrý nápad najskôr začať s najťažšími úlohami alebo projektmi, keď bude vaša myseľ najčerstvejšia.

5. 

   Predpokladajme, že to bude trvať dlhšie, ako čakáte. Je dôležité, aby ste brali do úvahy neúmyselné okolnosti, ktoré môžu oneskoriť váš projekt. Pre niektoré veci to môže znamenať, že nemáte potrebné materiály včas, niekto chorí alebo že máte osobnú pohotovosť.
   • Ak nastane núdzová situácia a vy nemôžete dodržať termín, oznámte to čo najskôr osobe, ktorá termín vydala.

6. 

   Naplánujte si pravidelné prestávky po celý deň. Neustála práca bez prestávok vás robí menej efektívnymi. Namiesto toho, aby ste sa spálili, urobte si vo svojom dni 10-15 minútové prestávky, aby ste nestratili sústredenie.
   • Zvážte, ako dlho zvyčajne trvá, kým stratíte sústredenie, a na základe toho upravte čas, ktorý naraz pracujete.
   • Malé naplánované prestávky počas dňa vám tiež umožnia vyhodnotiť zložité problémy, ktoré vás môžu tlačiť.

7. 

   Ak nie je dôvod, odstráňte termíny. Ak je termín ľubovoľný alebo umelý, mali by ste zvážiť jeho spoločné odstránenie. Niektoré projekty a úlohy si vyžadujú čas, trpezlivosť a vysokú úroveň presnosti. Čas dokončenia nemá na celkový projekt alebo organizáciu žiadnu váhu.
   • Projekty, ktoré si vyžadujú vysokú úroveň presnosti a testovanie, napríklad v oblasti IT alebo programovania, by sa mali menej spoliehať na termíny a viac na vytváranie kvalitného produktu.
   • Aj keď stanovenie falošných termínov môže u niektorých fungovať, štúdie preukázali, že zvyčajne nezvyšujú produktivitu. Dôležitejšia je naša pracovná morálka a ďalšie aspekty správania, ktoré sa môžeme zamerať na zlepšenie, napríklad lepšiu organizáciu.

Metóda 2 z 3: Zostaňte v organizácii

1. 

   Udržujte si kalendár pre každý deň a držte sa ho. Vytvorenie kalendára úloh, ktoré musíme robiť každý deň, nám umožňuje vizuálne interpretovať prácu, ktorú musíme urobiť. Nezabudnite blokovať čas, ktorý každá úloha potrebuje na dokončenie, a zahrňte napríklad pravidelné naplánované prestávky.
   • Rozdelenie projektu na 4 menšie časti vám pomôže dosiahnuť ciele a časové obmedzenia počas celého projektu.
   • Môžete použiť online kalendáre, ako je napríklad kalendár Google, ktoré vám poskytnú textové a e-mailové upozornenia na dôležité termíny.

2. 

   Spíšte si zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Ak neviete, čo musíte dokončiť, môže to stratiť čas. Nezabudnite udržiavať jasný zoznam úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dodržali termíny svojho projektu.
   • Tento zoznam si môžete ponechať na fyzickom papieri alebo online dokumente.
   • Keď dokončíte úlohy v zozname, nezabudnite ich odškrtnúť.

3. 

   Uchovávajte všetky dokumenty a e-maily v kategorizovaných priečinkoch. To, že nemôžete nájsť dôležité dokumenty, stráca veľa času a môže to byť stresujúce. Organizácia dokumentov a ich kategorizácia vám umožní rýchlo nájsť dôležité informácie.
   • Uložte všetky e-maily do priečinka, ku ktorému máte prístup neskôr. Ak sa počas projektu niečo pokazí alebo dôjde k sporu, môžete si svoje staré nároky overiť pomocou starých e-mailov.

Metóda 3 z 3: Zostaňte na úlohe a neodkladajte

1. 

   Začnite svoj projekt čo najskôr. Neodkladajte projekt, pretože termín nie je blízko. Čím skôr začnete projekt, tým skôr ho dokončíte. Ak budete čakať príliš dlho, s blížiacim sa termínom skončíte s kódovaním času.
   • Analýza Paralýza je prípad, keď niekto analyzuje problém príliš dlho pred jeho začiatkom, čo by mohlo viesť k oneskoreniu projektu alebo k dokončeniu projektu.

2. 

   Držte sa za zodpovednosť. Ľahko sa ospravedlňujeme, ale nepomáha nám to poučiť sa z chýb. Namiesto výhovoriek sa pozerajte na situáciu objektívne a zvážte, kde by ste sa mohli zlepšiť. Vždy buďte iniciatívni, aby ste veci stihli včas, a neobviňujte iných. Ak projekt nemôžete dokončiť.
   • Povedanie priateľovi alebo členovi rodiny o termíne by vás mohlo motivovať k jeho včasnému splneniu.

3. 

   Ušetrite spoločenský čas po dokončení. Ak ste typ človeka, ktorý sa dá ľahko rozptýliť, mohla by vám prospieť úspora spoločenského času po uplynutí stanoveného termínu. Ak vám chýbajú dôležité termíny menších úloh z dôvodu neskorých nočných hodín alebo trávite príliš veľa času so svojimi priateľmi, zdržujte sa spoločenských akcií, až kým ich nestihnete.
   • Povedzte svojim priateľom, že máte dôležitý termín a chceli by ste ísť von, ale musíte splniť svoje záväzky.

4. 

   Zmeňte svoje prostredie. Vaše prostredie ovplyvňuje vašu náladu. Ak vás pracovný priestor unavuje alebo inšpiruje, zvážte jeho zmenu.
   • Návšteva miestnej kaviarne môže byť správnym rozhodnutím, ak si môžete robiť svoju prácu na notebooku.
   • Jednoduchá zmena miestnosti, v ktorej sa nachádzate, vám tiež môže pomôcť zostať produktívni.

5. 

   Deaktivujte rozptýlenie okolo seba. Rozptýlenie môže znížiť vašu produktivitu a efektivitu. Ak sa pravidelne oneskorujete, pretože vás rozptyľujú webové stránky, sociálne médiá alebo vás vyrušujú ľudia, nájdite spôsob, ako ich obmedziť. Prepnutie telefónu do tichého režimu a neprispôsobenie sociálnych sietí sú dva spôsoby, ako dodržiavať plánovaný čas, aby ste mohli dodržať svoje termíny.
   • K dispozícii sú aplikácie, ktoré vypnú všetky upozornenia zo sociálnych médií, aby ste neboli v pokušení strácať čas.

Otázky a odpovede pre komunitu

Tipy